Responsable Du Service Scolarité Et de La Formation

**À propos de nous**:
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue )
- Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration ) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences )

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur

Missions et Activités principales :Diriger le bureau SAE (Service aux étudiants).

**Vos missions**:
**Soutien A la réussite des Étudiants**

jurys d’admission, jurys passerelles, grand jury
- En lien avec le service communication et les départements de formation : organiser les

actions dans les lycées et à l'iUT(24 heures dans le supérieur, Journée Portes Ouvertes, Étudiant d'un jour,...)
- Faciliter l'intégration des étudiants au marché du travail : gérer les conventions de stage, les diplômes des étudiants, aider au développement et à la gestion de la formation continue
- Faciliter l’accueil des alternants en lien avec le service SeFoC’Al
- Faciliter la découverte de l'international : suivre les programmes d'accueil, gérer les stages et les semestres à l'étranger en collaboration avec les départements de formation, la Commission International de l'iUT, et la Direction des Relations Européennes, Internationales et de la Francophonie
- Gérer les nouveaux projets de formation en élaborant les dossiers d'habilitation
- Gérer l'actualisation des programmes de formation en modifiant et créant les maquettes sous les logiciels universitaires (Apogée)
- Accompagner les étudiants sportifs de haut niveau
- Accompagner les étudiants salariés
- Accompagner les étudiants souffrant de handicap

**Soutien Aux Étudiants internationaux**
- Suivre les programmes d'accueil
- Gérer l'accueil et le suivi des étudiants internationaux

**Soutien A la vie Étudiante**
- Orienter et accompagner les étudiants vers les services d'appui (santé, CROUS, assistante sociale, sport,...)
- Accompagner les étudiants en situation de précarité
- Accompagner les associations étudiantes : local, projet,...
- Organiser des campagnes de sensibilisation
- Accompagner l'organisation des journées d'accueil festives et des fêtes de fin d'année

universitaire (remise de diplôme,...)

**Soutien A l'Encadrement**
- Manager une équipe
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures
- Diffuser et faire appliquer la réglementation des procédures
- Aider les départements de formation dans le suivi des règlementations : organisation des conseils de perfectionnement, des conseils de département, gestion de la fraude,

**Assister la direction dans le processus décisionnel**

**Soutien Aux Enquêtes**
- Piloter les enquêtes statistiques relatives aux formations, étudiants, diplômés

**Soutien Aux démarches juridiques et administratives liées à l'Enseignement supérieur**
- Instruire les dossiers techniques ou spécialités pour préparer les dossiers courants de

gestion de scolarité
- Gérer l'ensemble des conventions

**Soutien à la vie Électorale**
- Gérer les élections des différents conseils au sein de l'iUT

**Ce poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.**

**Profil**:
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste:
**Compétences nécessaires**
- Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur.
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels bureautiques...)
- L’organisation, le fonctionnement et le cadre juridique des EPSCP
- Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite

**Qualités requises**
- Sens du contact
- Esprit d’initiative
- Rigueur