Chargé de Formation

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**Chargé de formation - Référent budget (h/f) - Privas**:
**Direction générale adjointe Ressources **(DGA R)

**Direction : de Ressources Humaines **(DRH)

**Service Formation Mobilité Recrutement **(SFMR)

Unité**: Formation**

Résidence du poste** : Privas**

Filière (s)**: Administrative**

Catégorie (s)**: B**

Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur**

Grade(s) cible du poste** : Rédacteur principal 1ère classe,
Grade(s) d’accès possible**: Rédacteur principal 2ème classe, Rédacteur**

**Poste à temps complet**

Télétravail**: Possible : 1jour/semaine**

**Mission et définition du poste**:
**Mission du service**:
Le service, en charge du recrutement, de la formation et de l’accompagnement des parcours, contribue à l’analyse des besoins en effectifs, au recrutement et au développement des compétences nécessaires à la collectivité pour réaliser ses missions dans un environnement territorial en évolution.

**Mission du chargé de formation - référent budget (h/f)**:
Le chargé de formation - référent budget assure la mise en œuvre de la politique formation sur un portefeuille de directions propre, tout en intervenant sur d’autres portefeuilles afin de garantir la continuité de service. Il contribue avec à l’accompagnement des parcours professionnels. En tant que référent budget, il assure la gestion budgétaire et comptable du service.

**Plus précisément...**:
**Analyse des besoins de formation, mise en œuvre et évaluation du plan de formation**:

- Gérer le recensement des demandes : information aux services, analyse des demandes, recherche d’informations, orientation des agents, diffusion des propositions du CNFPT, inscriptions, suivi des dossiers
- Participer à l’élaboration du plan de formation en collaboration avec la chef de service
- Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire, au paiement des factures
- Participer à la conception et à la mise en place d’un système d’évaluation des actions et au suivi de l’impact des actions dans les services
- Assurer l’ouverture, le suivi et l’évaluation des formations.
- Secrétariat et réservation des ressources nécessaires (salle, repas, etc.) pour les actions intra des domaines d’intervention, actualisation des informations sur l’intranet.
- Gestion des frais de déplacement formation du portefeuille
- Recevoir et accompagner les agents dans leur réflexion sur leur parcours professionnel, leur projet de mobilité et leur parcours de formation

**Gestion budgétaire, comptable et marchés publics**:

- Préparation du budget, suivi et exécution budgétaire en concertation avec la chef de service.
- Recensement des besoins d’achat (nomenclature marchés publics)
- Engagement des factures de toutes les actions de formation, vérification des pièces comptables, saisie sur Astre GF
- Préparation des bilans relatives à la formation (rapport social unique, etc).

**Recrutement contrats aidés**:

- Mener un entretien de recrutement en lien avec le chef de service/ chef d’établissement
- Gérer les opérations administratives liées au recrutement du contrat aidé
- Suivre l’insertion des contrats aidés dans leur environnement professionnel

**Référent Neeva**:

- Assurer le lien entre les utilisateurs Neeva, l’administrateur SIRH et le service informatique
- Développer la connaissance des différentes fonctionnalités du logiciel et la dématérialisation

**Activités ou fonctions spécifiques**:
Gestion des séances d’analyse de pratique professionnelle : recensement des besoins, établissement des conventions

Gestion de l’abonnement idéal Co et suivi des inscriptions

Vérification et liquidation des frais déplacement formation des assistants familiaux

**Compétences et connaissances nécessaires au poste**:
**Savoir**:
Connaissance des dispositifs de formation et du statut de la FPT - Notions de pédagogie des adultes

Connaissance de procédures marchés publics et comptables

**Savoir-faire**:
Maîtrise de la mise en œuvre des dispositifs de formation

Capacité d’analyse des demandes et des besoins formulés de formation

Techniques d’entretiens et capacité de négociation

Méthodes et outils de recueil et de traitement de l'information.

Capacité à prioriser et à alerter

Capacités rédactionnelles et organisationnelles

**Savoir-être professionnel**:
Etre méthodique, rigoureux, organisé.

Sens des relations humaine