Secrétaire Administratif(Ve) Et Technique

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant

Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d’utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain.

Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous

Rejoignez la Direction de la Maîtrise d’Ouvrage de VINCI Autoroutes/ESCOTA et son équipe à Mandelieu.

Votre mission ?

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée en tant que Secrétaire administratif(ve) et technique, rattaché(e) à la Responsable du Service Marchés/Contrats, vous intégrerez l’équipe chargée du suivi et de la passation de toutes les procédures de consultation, pour tous types d’achat et pour toutes les directions confondues.

Les principales missions qui vous seront confiées:

- Publier les procédures de consultation sur une plateforme sécurisée et en assurer le suivi administratif ;
- Rédiger et diffuser les documents courants (lettres de rejet, d’attribution, etc.) ;
- Monter les projets de marchés/contrats en contrôlant la validité des documents administratifs (assurances, attestations de vigilance, etc.) et les déposer sur différentes plateformes de signatures électroniques ;
- Classer et archiver l’ensemble des documents liés à la gestion administrative des appels d’offres et à la phase exécution ;
- Contrôler les documents administratifs des sous-traitants, les présenter pour signature et en assurer la diffusion ;
- Saisir les marchés/contrats sous SAP, ainsi que les commandes liées au fonctionnement du service ;
- Suivre et mettre à jour les différents tableaux de bord.

Vous justifiez d’une expérience de 5 ans, idéalement dans le domaine des marchés publics.

Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie et d'initiatives pour gérer divers sujets de manière polyvalente. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre sens du service.

Vous êtes capable de mener plusieurs tâches simultanément.

Vous maitrisez parfaitement WORD et EXCEL, et avez une forte capacité d’adaptation aux outils informatiques. La connaissance de SAP serait un plus.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Pourquoi #Faire route ensemble ?
- Prenez le volant Développez votre autonomie et votre esprit d’initiative dans des missions de service grâce à un environnement de travail qui donne à chacun la possibilité de cultiver le meilleur de soi-même ;
- Tracez votre itinéraire : épanouissez-vous dans une entreprise qui cultive et valorise la diversité, la formation et la mobilité ;
- Engagez-vous pour l’inclusion des personnes éloignées de l’emploi ainsi qu’en faveur de la biodiversité au travers de nos deux Fondations (#VINCI pour la Cité, #Fondation VINCI Autoroutes).
- Tous copilotes : vous bénéficiez d’avantages attractifs en lien direct avec les performances individuelles et collectives de l’entreprise : treizième mois, intéressement et participation aux bénéfices, plan d’épargne du Groupe VINCI.
- Et bien sûr, avancez en toute sécurité avec une politique de santé et de prévention partagée par tous, pour vous protéger ainsi que vos collègues.

FaireRouteEnsemble

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous