Assistant-e Achats

L'assistant.e achats travaille en soutien aux équipes opérationnelles, pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus des achats.
Garant de la gestion des approvisionnements : suivi des entrées et sorties des stocks conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs.
Préparation des process achats
- Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs
- Assurer pour les équipes achats un rôle de veille marché permanent
- Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits
- Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits
- Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise (notamment dans le cadre d'une activité de distributeur).

Suivi approvisionnement
- Suivre quotidiennement les approvisionnement afin d'apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l’entreprise
- Mettre à jour la base de données en intégrant les nouvelles données du marché
- Identifier les risques d’approvisionnement potentiels
- GERER LES STOCKS AU BON NIVEAU QUANTITATIF/FINANCIER/CONTRACTUEL

Gestion administrative des stocks:

- Vérifier si les livraisons correspondent bien à la commande passée en termes de quantité, de types de produits mais aussi de qualité.
- Assurer la gestion administrative des commandes et renseigner l’ERP Sage
- Calculer les volumes de matériels nécessaires par rapport aux stocks et aux engagements clients
- Analyser la rotation des stocks et éviter les ruptures.

Suivi administratif et logistique des achats
- Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou du département achats
- Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique des acheteurs et du directeur achats
- Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif
- Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises

Gestion administrative des achats
- Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes
- Participer aux négociations avec les et apporter un appui technique sur un sujet précis
- Suivre et calculer pour les acheteurs les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks
- Gérer les bons de commandes
- Communiquer au service comptable les factures et paiements à effectuer;
Enjeux ou difficultés particulières
- Gestion du stress et des difficultés venant ponctuer l’activité
- Coordination des différents acteurs

SAVOIR ETRE
- Disponibilité
- Organisation
- Rigueur
- Réactivité

Profil souhaité :Idéalement titulaire a mínima d’un bac+2 dans le domaine des achats, supply-chain, logistique, transport vous bénéficiez d’une expérience significative à un poste similaire.
Maîtrise de l’outil informatique et du pack office, voire de logiciel ERP SAGE
Bilingue anglais et une autre langue serait un plus.
Poste à pourvoir dès que possible, horaires 35H

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 14100 Lisieux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- achat: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel