Gestionnaire Facturation Service

il y a 10 heures

Vanves, France Schindler France Temps plein

**Missions générales / finalité de l’emploi**:
Saisie, modification et résiliation des contrats de maintenance, des contrats de service

Facturation des contrats de maintenance et service selon les demandes spécifiques des clients

Facturation des prestations de réparation

Suivi et traitement des factures rejetées (maintenance et service, réparation)

Régularisation des factures selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Description des activités significatives**:

- Saisir les contrats de maintenance et de service dans le système informatique, en vérifiant la qualité des données (concordance avec le contrat signé, cohérence des informations financières, fiche client,), contacter les personnes nécessaires en cas d’incohérences, archiver les justificatifs
- Modifier les contrats de maintenance et de service en fonction des besoins (changement de syndic immobilier, changement du taux de TVA,), archiver les justificatifs
- Enregistrer les résiliations des contrats de maintenance et de service, effectuer les retraitements nécessaires (facturation complémentaire, avoir à établir,), archiver les justificatifs
- Etablir et envoyer les factures de maintenance et de service selon les demandes spécifiques des clients (en relation avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients en charge de la facturation de masse)
- Etablir et envoyer les demandes d’acompte et factures de réparation sur la base des informations transmises par les services opérationnels
- Etablir les avoirs et refacturations selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Relations de travail**
- Travail en collaboration avec les Services Commerciaux
- Travail en collaboration avec les services opérationnels
- Travail en collaboration avec les clients
- Travail en collaboration avec les Chargés de Recouvrement
- Travail en collaboration avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients

**Responsabilités exercées et latitude d’action**:
Garantir la qualité des données saisies dans les contrats de maintenance et de service

Garantir la qualité de la facturation relative aux contrats de maintenance et service, aux prestations de réparation

**Connaissances professionnelles spécifiques**:
Connaître les bases de la facturation et de la gestion financière clients

Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel

Connaître SAP

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

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    Vanves, France Finance People Temps plein

    Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Gestionnaire Facturation Senior pour un groupe international. Vous serez responsable de la maîtrise du cycle de facturation et de la gestion d'un portefeuille clients. Les missions incluent la production des factures mensuelles, la gestion des litiges et la collaboration avec les équipes marketing. Un...

  • Gestionnaire de Facturation H/F

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    Vanves, France Kel Quartier Temps plein

    Kel Foncier recrute un(e) gestionnaire de facturation (F/H) au sein de l'équipe Finance avec comme missions : - Contrôler les nouveaux contrats, éditer les factures initiales et les envoyer au client - A la date anniversaire du contrat, éditer la nouvelle facture et l'envoyer au client - Répondre aux questions des clients par email et par téléphone et...

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    Vanves, France Talysio Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV H / F en CDI à Paris 9e dans le secteur du service propose une belle opportunité pour un professionnel avec de solides compétences en administration des ventes. Voici un résumé des responsabilités et des qualifications requises :Facturation et devis : Émettre les factures et établir les devis clients en collaboration avec...

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    Vanves, France Talysio Temps plein

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  • Gestionnaire ADV Anglais H/F

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    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F pour le compte de notre client. Vous travaillerez directement en relation avec le Responsable du Service et vous effectuerez les missions suivantes : Etablissement des devis Rédaction des offres commerciales Saisie, la gestion et le suivi des commandes Suivi des livraisons des produits...

  • Charge de Facturation H/F

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    Vanves, France Team Expert Temps plein

    Intégré/e au sein d'un petite équipe ayant en charge la gestion administrative et la facturation des formations, vos principales missions seront les suivantes : - Facturation des formations. - Gestion et le suivi des prises en charge des OPCO. - Gestion et suivi des factures dans l'outil de dématérialisation. - Traitement des demandes clients (mails et...

  • Consultant Facturation SAP Is-U

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    Vanves, France Seize Consulting Temps plein

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