Gestionnaire Facturation Service

il y a 1 semaine


Vanves, France Schindler Temps plein

**Missions générales / finalité de l’emploi**:
Saisie, modification et résiliation des contrats de maintenance, des contrats de service

Facturation des contrats de maintenance et service selon les demandes spécifiques des clients

Facturation des prestations de réparation

Suivi et traitement des factures rejetées (maintenance et service, réparation)

Régularisation des factures selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Description des activités significatives**:

- Saisir les contrats de maintenance et de service dans le système informatique, en vérifiant la qualité des données (concordance avec le contrat signé, cohérence des informations financières, fiche client,), contacter les personnes nécessaires en cas d’incohérences, archiver les justificatifs
- Modifier les contrats de maintenance et de service en fonction des besoins (changement de syndic immobilier, changement du taux de TVA,), archiver les justificatifs
- Enregistrer les résiliations des contrats de maintenance et de service, effectuer les retraitements nécessaires (facturation complémentaire, avoir à établir,), archiver les justificatifs
- Etablir et envoyer les factures de maintenance et de service selon les demandes spécifiques des clients (en relation avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients en charge de la facturation de masse)
- Etablir et envoyer les demandes d’acompte et factures de réparation sur la base des informations transmises par les services opérationnels
- Etablir les avoirs et refacturations selon les besoins (maintenance et service, réparation)

**Relations de travail**
- Travail en collaboration avec les Services Commerciaux
- Travail en collaboration avec les services opérationnels
- Travail en collaboration avec les clients
- Travail en collaboration avec les Chargés de Recouvrement
- Travail en collaboration avec la Direction Facturation, Recouvrement et Comptabilité Clients

**Responsabilités exercées et latitude d’action**:
Garantir la qualité des données saisies dans les contrats de maintenance et de service

Garantir la qualité de la facturation relative aux contrats de maintenance et service, aux prestations de réparation

**Connaissances professionnelles spécifiques**:
Connaître les bases de la facturation et de la gestion financière clients

Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel

Connaître SAP

Qui sommes nous ?

Schindler est facilitateur de vie urbaine et un service de quasi-utilité publique, transportant plus de 1,5 milliard de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services. Présent dans plus de 100 pays, le groupe Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité. Le groupe réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses collaborateurs, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.



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  • Gestionnaire Facturation

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    Vanves, France Brink's Temps plein

    Une entreprise de gestion située à Vanves recherche un Gestionnaire administration des ventes et facturation. Le candidat soutiendra le Responsable de la Facturation et sera impliqué dans la gestion quotidienne des contrats, la facturation et diverses tâches administratives. Une formation Bac +2 et trois ans d'expérience dans un poste similaire sont...

  • Gestionnaire Facturation H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Domino RH Temps plein

    Offre de mission d'intérim - Gestionnaire facturation H/F Secteur : BTP près de Fontenay sous bois Démarrage : dès que possible - jusqu'en avril 2026 Poste : 36h/semaine + RTT - 8h travaillées par jour du lundi au jeudi et 4h le vendredi matin Remboursement transports : 3.16EUR/jour travaillé Description du poste : - Rédaction des factures clients -...


  • Vanves, France Kel Quartier Temps plein

    Kel Foncier recrute un(e) gestionnaire de facturation (F/H) au sein de l'équipe Finance avec comme missions : - Contrôler les nouveaux contrats, éditer les factures initiales et les envoyer au client - A la date anniversaire du contrat, éditer la nouvelle facture et l'envoyer au client - Répondre aux questions des clients par email et par téléphone et...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Eden Park Temps plein

    En lien avec le service commercial et le service comptabilité, le/la gestionnaire ADV aura en charge les missions suivantes : - assurer la facturation et son suivi ; - assurer la saisie comptable des factures - renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; - exécuter la gestion administrative ; - effectuer le suivi des clients et de leurs...


  • Vanves, France Talysio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/F pour le compte de notre client. Vous travaillerez directement en relation avec le Responsable du Service et vous effectuerez les missions suivantes : Etablissement des devis Rédaction des offres commerciales Saisie, la gestion et le suivi des commandes Suivi des livraisons des produits...

  • Charge de Facturation H/F

    il y a 2 jours


    Vanves, France Team Expert Temps plein

    Intégré/e au sein d'un petite équipe ayant en charge la gestion administrative et la facturation des formations, vos principales missions seront les suivantes : - Facturation des formations. - Gestion et le suivi des prises en charge des OPCO. - Gestion et suivi des factures dans l'outil de dématérialisation. - Traitement des demandes clients (mails et...


  • Vanves, France RÉSEAU TALENTS Temps plein

    L'entreprise qui recrute Notre client est un cabinet d'avocats d'affaires de renommée internationale, basé dans des locaux très prestigieux en plein coeur de Paris. Dans le cadre d'un remplacement, ils recherchent un(e) chargé(e) facturation clients H/F avec un niveau d'anglais courant. Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur financier...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 3 semaines


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire ADV - Chef de Projet, vous avez pour missions : * Gestion de la relation clients, * Saisie et suivi des devis et des commandes dans l'ERP, * Vérification des conditions de vente (tarifs, conditions de paiement, délais de livraison) * Coordination avec les équipes de production et logistique pour assurer les livraisons, * Interface...


  • Vanves, France Michael Page Temps plein

    En tant que Gestionnaire Locatif(ve) Tertiaire, vous aurez les responsabilités suivantes : * Assurer la gestion administrative et financière des baux ; * Gérer les relations avec les locataires et répondre à leurs demandes ; * Superviser la facturation des loyers et des charges ; * Assurer le suivi des paiements et la gestion des impayés ; * Coordonner...