Chargé.e Du Contrôle de Gestion Sociale

Description de l'entreprise
**OCP, au service de la santé pour tous**

OCP, entreprise créée en 1924, est à la fois le leader et le référent historique de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, OCP détient près de 32% de parts de marché et distribue chaque jour 2 millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies clientes (dont 2 000 pharmacies hospitalières), à partir d’une gamme de 36 000 références disponibles. Chaque jour, nous contribuons à une meilleure santé.

OCP est le premier acteur de la distribution de produits de santé à proposer des services innovants autour de 4 grands piliers : la disponibilité des produits, les solutions achats, l’innovation digitale et le financement des officines.

Depuis 2014, OCP appartient au groupe McKesson, un des leaders mondiaux des services de santé et de la logistique du médicament et de la fourniture médicale.

Description du poste

Production de Reporting:

- Etablir le contrôle SOX mensuel de la paie (extraction, analyse...).
- Réaliser mensuellement un fichier contenant les mails de tous les salariés pour les listes de diffusion.
- Produire et envoyer un fichier mensuel contenant toutes les informations sur les salariés pour les RRH.
- Alimenter le reporting mensuel de l’absentéisme, de l’effectif fin de mois et du Turnover sur Power Bi.
- Etablir et envoyer un fichier mensuel contenant l’effectif CDI-CDD pour Olivier Chetanneau afin qu’il puisse alimenter son logiciel de formation.
- Réaliser et envoyer mensuellement un fichier comportant les managers non-présents dans People Net afin que les secrétaires les alimentent.
- Réaliser le contrôle SOX des sorties hebdomadairement.
- Produire un fichier contenant les mouvements du personnel mensuellement.

Gestion de la campagne de révision salariale:

- Gérer l’outil de gestion des campagnes salariale (développement et maintenance informatique d’Allshare).
- Gérer la campagne de révision salariale (information, accompagnement des managers, suivi des saisies, gestion de la donnée en paie).
- Créer les courriers des augmentations individuelle et des bonus (publipostage).

Données sociales:

- Participer à l’élaboration des données préparatoires et à la mise en forme du bilan social.
- Participer à l’élaboration des données préparatoires de la Commission Emploi Formation.
- Participer à l’élaboration des données préparatoires de la BDES.
- Participer à l’élaboration des données préparatoires de l’enquête pour le rapport social.

Rémunération:

- Etablir les fiches d’objectifs.
- Gérer mensuellement les Garde-Fou.
- Etablir annuellement un fichier sur les Climax (identifier les salariés dans leur grille de rémunération et analysé).

Projets et missions ponctuelles:

- Mise en place d’un outil de gestion de la campagne de révision salariale avec AllShare.
- Gérer les factures du directeur paie sur Qualnet et Ariba.
- Envoi des fichiers Power BI d’absentéisme au directeur d’établissement.
- Création de multiple mode opératoires.

**Qualifications**:

- Diplômé(e) d’études supérieures en ressources humaines.

Informations supplémentaires

Savoir et Savoir-faire:

- Maîtriser le Pack Office notamment Excel, Power Query, Cegid PeopleNet et Power BI.
- Savoir travailler en équipe et en mode projet.

Savoir-être:

- Avoir une bonne aisance relationnelle, capacité d’adaptation, autonomie.
- Avoir le sens de la confidentialité et de l'agilité.