Gestionnaire Administratif

Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques collectives. **1/ Gestion administrative** Le/la gestionnaire administratif est le/la responsable des activités administratives suivantes: - Gestion du planning annuel du centre - Organisation et coordination des informations liées au fonctionnement du CéSor - Accueil et filtrage téléphonique - Accueil et information des mastérants, doctorants et chercheurs.se invité.e.s du CéSor - Organisation et préparation des réunions (notamment le Conseil de Laboratoire et les réunions liées aux projets collectifs du Centre) et rédaction les comptes rendus - Préparation et contrôle de la mise en place, du bon déroulement et de la conclusion des initiatives collectives de l'unité (colloques, écoles d'été, événements scientifiques...) - Classement et archivage des informations liées à l’activité du Centre - Suivi et gestion de dossiers administratifs variés - Conception et mise en forme des différents types de documents ayant trait à la vie de l'unité - Le/la gestionnaire administratif est à l'interface des doctorants et du centre **2/ Participation à la gestion financière** La gestion financière du CéSor est placée sous la responsabilité de sa gestionnaire financière et comptable. Le/la gestionnaire administratif sera amené.e à réaliser des devis à la demande de la gestionnaire financière. **3/ Organisation** Le/la gestionnaire administratif est le/la correspondant.e RH du CéSor. Pour cette raison, il/elle doit: - Assurer la mise à jour des informations concernant les ressources humaines et les étudiants membres du CéSor et relayer ces informations auprès des services centraux du CNRS et de l’EHESS: - Mettre à jour le fichier des doctorants et des docteurs du CéSor et suivre leur activité post-doctorale - Mettre à jour de la liste des membres du centre (statutaires, associés, doctorants) - Gérer le calendirer des entretiens RH - Gérer le courrier électronique et papier adressé au Centre - Le/la gestionnaire administratif est le/la référent.e administratif.ve du CéSor sur le Campus Condorcet (badge, cantine, assistance informatique...) **4/ Implication possible dans un projet de recherche du CéSor : le Serious game « Les dominos du CéSor »** *** Les dominos du Césor sont un outil numérique en ligne d’intelligence collective, développant la créativité collaborative au sein d’un groupe de personnes afin de les aider à explorer des problématiques complexes. Sa valeur-ajoutée est sa capacité à produire des idées en maillant des connaissances agrégées autour de mots ou thèmes clés. Sa spécificité est de combiner une profondeur de champ dans l’exploration des sujets avec une simplicité et une praticité de forme, inspirée du domino, jeu grand public connu de tous. Chaque domino contient un texte, une image ou de la vidéo selon la manière dont le participant choisit d’explorer la problématique posée. Cet outil offre une profondeur d’exploration adaptée à la recherche sur des problématiques complexes. En outre, la production et l’agrégation de connaissances autour des dominos facilitent le rapprochement de chercheur.es travaillant sur des disciplines plurielles. Le/la gestionnaire administratif sera l’un.e des administrateurs de la plateforme. Il/Elle devra donc - Inscrire les joueurs et leur envoyer les règles du jeu. - Relancer les joueurs pour faire avancer la partie - Aider les joueurs s’ils ont des difficultés à poser leur domino - Vérifier que la composition du domino respecte les règles du jeu - Faire savoir aux maîtres et maîtresses du jeu quand un domino est déposé. - Reporter les corrections sur le domino et le valider Pour cela, une formation à l’outil "dominos du CéSor" lui sera apportée. **PROFIL RECHERCHÉ**: - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation - Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes - Maîtrise des techniques d’expression écrite - Bonne capacité de communication et d’échange avec les autres membres de l’équipe administrative (gestion et communication) et avec l’ensemble des chercheurs et des étudiants. **CONDITIONS DE RECRUTEMENT**: - Bac exigé pour les agents contractuels **PROCEDURE A SUIVRE POUR CANDIDATER**: