Assistant(E) Administratif(E) Et Chargé(E) de Vie éducative

**FINALITÉ DU POSTE**

Rattachée au responsable pédagogique du campus, l’assistante pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Elle gère les examens et organiser les conseils de classe et clôture les formations.

L’assistante de vie éducative assure la gestion quotidienne et de proximité des apprenants, prévient les ruptures et les abandons.

Elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l’assistant(e) de vie éducative

est principalement chargé(e) de:
**Assurer la gestion quotidienne et de proximité des apprenants**:

- Veiller à la bonne intégration de l’apprenant durant tout son parcours de formation et l’orienter vers les bons interlocuteurs le cas échéant
- Gérer les présences, les absences et les retards et complète les tableaux de bords
- Effectuer la surveillance des apprenants au sein du campus
- Diffuser les informations de la Direction auprès des apprenants
- Suivre l’assiduité et la ponctualité des apprentis aux cours
- Alerter le pôle pédagogique si nécessaire

**Prévenir les ruptures et les abandons**:

- Désamorcer les conflits entre les apprentis et leurs interlocuteurs, gérer les tensions impliquant des apprenants, apaiser le climat au quotidien en lien avec les managers pédagogiques et, le cas échéant, les managers commerciaux
- Participer aux conseils de médiation et conseils de disciplines
- Pouvoir assurer un premier niveau simple d’alerte et de sécurité (personnel, matériel, locaux)

**Participer aux activités pédagogiques du campus**:

- Organiser et participer aux réunions pédagogiques (réunion de coordination, réunion de rentrée, réunion de pré-rentrée, réunion tuteurs ) ;
- Diffuser les informations transmises par la direction aux apprenants, aux formateurs, aux entreprises
- Apporter un appui aux responsables de programmes et/ou coordinateurs pédagogiques dans la gestion courante des relations avec les enseignants - formateurs internet externes en lien avec le pôle administratif du campus
- Assurer la préparation des salles de formation : accueil, connexions informatiques
- Se positionner comme relais entre les enseignants
- formateurs et les tuteurs des apprenants en étant garant de l’image de Purple Campus
- Participer à la mise en forme des supports de présentation (réunion de rentrée, réunion de pré-rentrée, réunion tuteur, remise de diplôme)
- Contribuer à l’organisation des événements de promotion (salons, JPO, remise des diplômes )

**Suivre la gestion pédagogique des apprenants**:

- Assurer le suivi des éléments requis via YPAREO, Netyparéo et Moodle (et toutes les autres plateformes pédagogiques) : suivi des codes d’accès et des connexions, trombinoscope
- Alimenter et tenir à jour la base de données YPAREO avec tous les éléments de suivi des apprenants et des enseignants-formateurs et produire des tableaux de bord
- Participer à la gestion des remplacements en cas d’absence des enseignants-formateurs internes et externes.
- Venir en appui des responsables de programmes et/ou des coordinateurs pédagogiques dans la planification des formations
- Assurer le suivi administratif des apprenants tout au long de leur scolarité (conseils de classe, saisie des notes )

**Gérer les examens et organiser les conseils de classe**:

- Mettre en place les examens avec les responsables programmes et/ou coordinateurs

Pédagogiques ;
- Inscrire les apprenants aux examens auprès de divers certificateurs
- S’assurer des évaluations de fin de formations (formations en alternance et hors

alternance)
- Recenser et planifier les besoins en salles et en matériels
- Assurer la mise en place du matériel, la préparation des salles pour session de jury
- Surveiller des examens et des salles d’étude, le cas échéant
- Préparer les documents nécessaires aux réunions du campus (conseils de classe, RDV

individuel avec les apprenants )

**Clôturer les formations**:

- Assister à la préparation et la délivrance des bulletins scolaires, des diplômes, et de réussite
- Suivre les enquêtes de placement et toutes les enquêtes nécessaires à la clôture des

formations
- Saisir les résultats aux examens dans Y PAREO, pour les apprenants des formations en

alternance
- Archiver les documents pédagogiques selon les règles en vigueur

**Missions secondaires**

L’assistant(e) pédagogique est également chargé(e) de:

- Assurer un appui aux pôles administratif et commercial
- Assurer des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ou toute autre

action visant à pallier des absence

**PROFIL**

**Savoir (compétences théoriques)**
- Être titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac minimum, avec une 1ère expérience avérée dans un centre de formation ou dans l’encadrement d’u public jeune
- Disposer d’un savoir-faire dans l’animation et la médiation a