Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 jours

Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps plein

MIDI IMMOBILIER RECRUTE SUITE EVOLUTION EN INTERNE

Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence.

Vos missions seront les suivantes:

- Accueil des clients et des fournisseurs
- Gestion du standard téléphonique et redirection des appels entrants
- Vous êtes chargé de la transmission d'informations et messages laissés via le standard
- Réceptionner et répartir les courriers et courriels dans les services
- Gérer et planifier les états des lieux sur les agendas des commerciaux
- Accompagner le suivi administratif du service location
- Gérer les retraits et les remises des clés
- Assister la direction : planifier, préparer er rédiger les comptes rendus des réunions, participer à l’organisation d’événements, suivre la gestion des stocks
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs
- Veiller à la mise à jour des affichages obligatoires
- Gestion des outils de communication, et de la visibilité de l’agence
- Veiller à la bonne présentation du pôle accueil

COMPETENCES:

- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), secrétaire, ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Google)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

QUALITES ATTENDUES:

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'écoute et patience
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Sens de la relation client
- Savoir gérer les priorités et être bien organisé(e)
- Être dynamique, autonome et aimer la polyvalence du poste
- Être capable de résister au stress lors des pics d'activité
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services

Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au succès de notre entreprise.

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : CDD de 6 mois puis évolution en CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- De 10h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
- Travail en journée

Avantages
- gratifications:

- 13ème Mois
- Tickets restaurants

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Albi, France MIDI IMMOBILIER Temps plein

    MIDI IMMOBILIER RECRUTE ! Véritable pilier de notre agence, nous recherchons notre nouveau/nouvelle ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Dans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché(e) au responsable de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des clients et des fournisseurs - Gestion du standard téléphonique et redirection des appels...

  • Gestionnaire Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif d'Albi un/une gestionnaire administratif(ve). Vos Missions : En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :- Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités- Assurer la...

  • Gestionnaire Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Albi, Occitanie, France Crédit Agricole Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif d'Albi un/une gestionnaire administratif(ve).Vos Missions :En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activitésAssurer la...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Albi, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif d'Albi un/une gestionnaire administratif(ve). **Vos Missions**: En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Albi, France ADII Temps plein

    **ADII Votre partenaire informatique** accompagne au quotidien, depuis 2009, les collectivités et les entreprises de la région dans tous leurs besoins informatiques. Notre équipe recherche son futur collègue ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE). **MISSIONS PRINCIPALES**: - L’accueil téléphonique et physique. - La création, le suivi et l’aide à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Albi, France ACC M Temps plein

    **ACC M est une entreprise française spécialisée dans la rénovation, la modernisation et la maintenance lourde du matériel ferroviaire (trains, métros, tramways).** Fondée en 2019, elle appartient au groupe TTH. Son site principal est situé à Clermont - Ferrand, avec un siège social à Paris. ACC M emploie environ 350 personnes et dispose...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Albi, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: - CDI - ALBI - de 22 000 € à 23 000 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD75509 **MSA MIDI-PYRENEES NORD**: **Description du poste**: **La MSA Midi-Pyrénées Nord** (12-46-81-82) organisme de protection sociale (567 salariés) recrute: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF **(F-H) **CDD / 35 heures **-Le poste...

  • Assistant Administratif Service Cadre Vert

    il y a 2 jours

    Albi, France Chausson Matériaux Temps plein

    Et si vous rejoigniez la première entreprise indépendante de distribution de matériaux de construction en France ? Chausson Matériaux, c'est une aventure familiale qui a démarré en 1921. Nous voulons vous accompagner, vous former, et vous proposer de réelles opportunités de carrière. Par ailleurs nous nous engageons en faveur de l'emploi des...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 jours

    Albi, France SUD OUEST SIGNALISATION Temps plein

    **SUD OUEST SIGNALISATION** **fabricant de panneaux de signalisation routière** **sur ALBI** **recrute** **UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL (E)** **pour étoffer son équipe suite à un accroissement d’activité.** **Vous avez le sens du relationnel, vous aimez travailler en équipe, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes...

  • Alternance - Secrétaire Assistant (Bac) H / F / X

    il y a 4 jours

    Albi, France FORMASUP' Temps plein

    **Recrutement en cours : Secrétaire Assistant(e) en alternance (BAC).** **Concernant le centre de formation**: Formasup' est un Centre de Formation des Apprentis et est basé sur Montauban (82), Toulouse (31) et Albi (81). Nous proposons des formations en alternance et nous accompagnons des personnes **comme vous** dans un projet de reconversion...