Référent Formation Continue

il y a 2 semaines

Lyon, France Université Lyon 2 Temps plein

**Mission**

**Suivi administratif et financière des formations continues courtes. Soutien administratif et financier au pôle DU**

ACTIVITES PRINCIPALES
- Activité 1 : Suivi administratif et financier des formations continues courtes_

Avant la formation
- Apporter un soutien administratif aux responsables de formation / chargée d'ingénierie de formation lors de la conception des formations
- Suivi des signatures des propositions de formation et/ou des conventions/contrats de formation
- Préparer les documents de déplacements des formateurs (vérification du statut des intervenants, demande d’ordre de mission, calcul des heures de vacations, envoi de la convocation aux intervenants, mise en place des listes d’émargement, rédaction et envoi des questionnaires de fin de formation)
- Collecter et rassembler les données financières pour établir la facturation (demande de création client, vérification si facturation sur Chorus Pro etc.)

Après la formation
- Transmettre les questionnaires de fin de formation aux responsables de formation
- Traiter et suivre les frais de mission et le règlement des heures de vacation des intervenants en lien avec les services concernés. Activités de relance si nécessaire
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi des formations
- Classer et archiver les formations terminées
- Activité 2 : Assurer un soutien administratif et financier au pôle DU_
- Rédaction des devis de formation
- Gestion et suivi des dossiers des étudiants financés par Pôle Emploi
- Activité 3 : Gestion financière des formations FC courtes et les DUs_
- Assurer la facturation des formation FC courtes et DUs
- Renseigner l’Agence Comptable en cas de relance de factures
- Suivre les recettes des DUs et des formations courtes via le tableau dédié
- Contribuer à l’établissement du budget des formations courtes
- Préparer les bilans financiers des étudiants pris en charge, et les bilans financiers des diverses formations
- Collecter, mettre à jour et produire les données statistiques demandées par les autres services de l’Université et/ou les partenaires extérieurs

ACTIVITES ASSOCIEES
- Accueillir, orienter et informer les publics
- Assurer une continuité de service sur les autres pôles du service
- Collaborer efficacement avec le SCFC, l’Agence Comptable et les autres services de l’Institut sur tous dossiers transversaux

Assurer une veille technique pour l’ensemble du service

**Savoirs sur l’environnement professionnel**

Connaissance de la réforme de la formaton professionnelle

Comprendre les enjeux de la formation continue et son évolution

Notions de psychologie

**Savoir-faire**

Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe

Respecter les calendriers contraints

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Maitriser les différents logiciels métiers

**Comportements attendus**

Efficacité, dynamisme, polyvalence, autonomie, ouverture d’esprit, discrétion, rigueur, sens du relationnel, sens du service public

**Contraintes**

Quleques éplacements à prévoir sur le campus de Bron

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Formateur Portugais Macon Freelance

    il y a 2 jours

    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur d'anglais et d'espagnol à distance

    il y a 11 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABC Formation Continue Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation français qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans, permettant d'assurer le développement des compétences de chacun avec une offre de formation personnalisée pour chaque apprenantSur un réseau de formateurs engagésAvec un réseau de 36 agences en FranceDans le cadre...

  • Formateur d'anglais et d'espagnol à distance

    il y a 4 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABC Formation Continue Temps plein

    Description de l'offre d'emploi ABC Formation Continue est un organisme de formation français qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans, permettant d'assurer le développement des compétences de chacun avec une offre de formation personnalisée pour chaque apprenantSur un réseau de formateurs engagésAvec un réseau de...

  • Formateur Excel

    il y a 6 jours

    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 26 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Assistant Recrutement

    il y a 9 heures

    Lyon, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre assistant recrutement H/F. Vos missions Sous la direction...

  • Chargé(e) de recrutement H/F

    il y a 2 jours

    Lyon, France ABC Formation Continue Temps plein

    Chargé(e) de recrutement H/F - Secteur formation - CDD 5 mois Avec 36 agences à travers la France, nos entités – ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Conseil – accompagnent enfants, adultes et professionnels avec des solutions sur mesure en soutien scolaire, formation continue et bilans de compétences. Dans le cadre d’un...

  • Professeur Référent Systèmes

    il y a 1 jour

    Lyon, France PARTNER FORMATION Temps plein

    Un établissement éducatif recherche un professeur référent en systèmes et réseaux pour assurer des cours et encadrer des projets. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 24 mois, des compétences en conception de cours et des techniques de communication. Le poste est en CDI à temps plein. Des responsabilités incluent le développement de...

  • Conseiller Commercial Sédentaire

    il y a 10 heures

    Lyon 3e, France ABC Formation Continue Temps plein

    Avec 36 agences à travers la France, nos entités - ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Conseil - accompagnent enfants, adultes et professionnels avec des solutions sur mesure en soutien scolaire, formation continue et bilans de compétences. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Conseiller(ère) Commercial(e)...

  • Chargé(e) Recrutement

    il y a 1 jour

    Lyon, France ABC Formation Continue Temps plein

    Une entreprise de formation recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement pour un CDD de 5 mois à Lyon. Vous serez responsable de l'analyse des besoins de recrutement, de la gestion des candidatures et de l'intégration administrative des formateurs. Le poste offre la flexibilité du télétravail et requiert un Bac+2 minimum avec 2 ans d'expérience dans le...

  • Assistant Formation Continue Et Administration Du

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hôpital Nord Ouest Temps plein

    L’Hôpital Nord-Ouest Villefranche-sur-Saône est situé à 30 km de Lyon (30 minutes par l’A6) et dispose de 668 lits et places : 331 lits de médecine, 71 lits de chirurgie, 41 lits de gynécologie-obstétrique, 8 lits de réanimation, 77 000 passages aux urgences par an, 9 salles de blocs et un plateau d’imagerie complet. Les hôpitaux de...