Assistante de Direction

il y a 1 semaine

VendeuvresurBarse, France APEI AUBE Temps plein

**L’Apei A.U.B.E**, Association de parents et d’enfants, loi 1901 à but non lucratif. Dans le cœur de l’Aube et de la Haute-Marne, nous comptons aujourd’hui 29 établissements et services qui accompagne plus de 1 500 personnes en situation de handicap et leurs familles.

Le **FAM (Foyer d’Accueil Médicalisé) L’Adret** accueille et accompagne des adultes présentant une déficience intellectuelle et des Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA). Situé dans l’Aube, le FAM accueille 14 adultes en hébergement et dispose d’un service d’accueil de jour pour 10 adultes.

**L’IME (Institut Médico-Educatif) « L’Eveil »** est un établissement de l’Apei A.U.B.E. Créé en 1975, il accompagne 35 enfants (garçons et filles) de 6 à 14 ans en lien étroit avec leurs familles. Il offre 22 places en demi-pension et 13 places en internat.

**L’Apei A.U.B.E** recherche pour IME Eveil ainsi que le FAM L’Adret situé à Vendeuvre-Sur-Barse, un(e) assistante de direction H/F en CDI à temps plein.

**Vos missions**:
Rattaché (e) directement à la Directeur (trice) de l’EVEIL et de l’ADRET, vous partagez le bureau de la secrétaire présente à temps plein.

Vous participez pleinement au bon fonctionnement et à la cohérence d’ensemble de l’établissement. Vous êtes force de proposition dans l’amélioration de la gestion administrative et vous êtes tenu(e) au secret professionnel partagé.

**Vous vous verrez confier les missions suivantes**:

- Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants du DITEP (ambulatoire, externat, internat) et du SESSAD,
- Assurer le suivi des conventions avec les professionnels libéraux,
- Assurer la vérification des factures et leur imputation dans le logiciel dédié,
- Assurer les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (réalisation et transmission des éléments de paie, dossiers du personnel, suivi des heures et congés des salariés, suivi de la médecine du travail ),
- Effectuer le secrétariat et la saisie des informations sur les logiciels à disposition,
- Contribuer à la tenue des tableaux de bord et de suivi et au compte rendu annuel d'activité,
- Participer à la conception des documents informatifs et de gestion,
- Suppléer les absences de la secrétaire présente à temps plein.

**Profil recherché**:** Qualités requises**:
Disponibilité, sens de l'accueil, autonomie dans le travail, prise d'initiatives. Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques

Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur dans la gestion des dossiers et votre sens de l’organisation seront vos atouts pour réussir.

Vous savez travailler en équipe, vous disposez d’un excellent relationnel et avez le sens des priorités.

Vous avez des connaissances en droit du travail** indispensable** (horaires, congés ).

**De profil**:

- Titre professionnel secrétaire assistante
- Bac professionnel bureautique / Bac STMG
- BEP métier du secrétariat

Expérience minimum de 5 ans sur un poste de secrétariat ou assistante de direction

Une expérience du secteur médico-social serait un plus.

**Horaire**:
Matin : Etablissement à l’Adret

Après-midi : Etablissement à l’Eveil

Date de début souhaitée : Dès que possible

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses ée par 1850 , son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Bry-sur-Marne, France Gitec Temps plein

    Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle Assistanat de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Beaumont-sur-Oise, France L.A transports Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistante de Direction** **Secteur**: Transport VL, PL et Stockage **Localisation**: Beaumont-sur-Oise (95) **Type de poste**: CDI - Temps plein **Rémunération**: Selon profil et expérience **L’entreprise** Notre société, spécialisée dans le transport de véhicules légers (VL), poids lourds (PL) et le stockage, est une...

  • Un/une Assistant

    il y a 1 semaine

    Pessac-sur-Dordogne, France CHEVALIER DIFFUSION Temps plein

    Notre société CHEVALIER DIFFUSION, distributeur entièrement dédié à la Cuisine, spécialiste du petit ustensile depuis plus de 30 ans recherche dans le cadre d'un remplacement, un/une Assistant / Assistante de direction RH. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: **ASSISTANT DE DIRECTION** Préparation des éléments pour les...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 5 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...

  • assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France Atalian Temps plein

    Description du poste et Missions Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94). Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes: Organisation des...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Aubin-sur-Mer, France Mairie de Saint-Aubin-sur -mer Temps plein

    La commune de Saint-Aubin-sur-Mer recrute un/e assistant/e de direction à la direction générale des services sur un accroissement temporaire d’activité d’un an. **Vous assisterez et apporterez une aide permanente à la directrice générale des services dans le cadre de ses missions, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de...

  • Assistante de Direction a La Direction de La

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...