Assistante de Direction

il y a 7 jours

VendeuvresurBarse, France APEI AUBE Temps plein

**L’Apei A.U.B.E**, Association de parents et d’enfants, loi 1901 à but non lucratif. Dans le cœur de l’Aube et de la Haute-Marne, nous comptons aujourd’hui 29 établissements et services qui accompagne plus de 1 500 personnes en situation de handicap et leurs familles.

Le **FAM (Foyer d’Accueil Médicalisé) L’Adret** accueille et accompagne des adultes présentant une déficience intellectuelle et des Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA). Situé dans l’Aube, le FAM accueille 14 adultes en hébergement et dispose d’un service d’accueil de jour pour 10 adultes.

**L’IME (Institut Médico-Educatif) « L’Eveil »** est un établissement de l’Apei A.U.B.E. Créé en 1975, il accompagne 35 enfants (garçons et filles) de 6 à 14 ans en lien étroit avec leurs familles. Il offre 22 places en demi-pension et 13 places en internat.

**L’Apei A.U.B.E** recherche pour IME Eveil ainsi que le FAM L’Adret situé à Vendeuvre-Sur-Barse, un(e) assistante de direction H/F en CDI à temps plein.

**Vos missions**:
Rattaché (e) directement à la Directeur (trice) de l’EVEIL et de l’ADRET, vous partagez le bureau de la secrétaire présente à temps plein.

Vous participez pleinement au bon fonctionnement et à la cohérence d’ensemble de l’établissement. Vous êtes force de proposition dans l’amélioration de la gestion administrative et vous êtes tenu(e) au secret professionnel partagé.

**Vous vous verrez confier les missions suivantes**:

- Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants du DITEP (ambulatoire, externat, internat) et du SESSAD,
- Assurer le suivi des conventions avec les professionnels libéraux,
- Assurer la vérification des factures et leur imputation dans le logiciel dédié,
- Assurer les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (réalisation et transmission des éléments de paie, dossiers du personnel, suivi des heures et congés des salariés, suivi de la médecine du travail ),
- Effectuer le secrétariat et la saisie des informations sur les logiciels à disposition,
- Contribuer à la tenue des tableaux de bord et de suivi et au compte rendu annuel d'activité,
- Participer à la conception des documents informatifs et de gestion,
- Suppléer les absences de la secrétaire présente à temps plein.

**Profil recherché**:** Qualités requises**:
Disponibilité, sens de l'accueil, autonomie dans le travail, prise d'initiatives. Maîtrise indispensable des outils bureautiques et informatiques

Vos qualités rédactionnelles, votre rigueur dans la gestion des dossiers et votre sens de l’organisation seront vos atouts pour réussir.

Vous savez travailler en équipe, vous disposez d’un excellent relationnel et avez le sens des priorités.

Vous avez des connaissances en droit du travail** indispensable** (horaires, congés ).

**De profil**:

- Titre professionnel secrétaire assistante
- Bac professionnel bureautique / Bac STMG
- BEP métier du secrétariat

Expérience minimum de 5 ans sur un poste de secrétariat ou assistante de direction

Une expérience du secteur médico-social serait un plus.

**Horaire**:
Matin : Etablissement à l’Adret

Après-midi : Etablissement à l’Eveil

Date de début souhaitée : Dès que possible

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Épinay-sur-Orge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

    **Contexte** La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche une Assistante de Direction pour appuyer...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Champigny-sur-Marne, France bolkiri Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste demande une grande capacité d'organisation et un sens aigu du service...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps plein

    Défi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 22 heures

    Graye-sur-Mer, France EPMS DU CHATEAU DE VAUX - GRAYE SUR MER Temps plein

    **Présentation du poste** La directrice générale de l'EPMS du Château de Vaux et l'EPMS la Clairière cherche un(e) assistant(e) juridique et de direction. Issu(e) de formation juridique, vous êtes organisé(e), méthodique, et avez le sens du service public ? Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler au plus près de la direction...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • assistante de direction

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • Un/une Assistant

    il y a 7 jours

    Pessac-sur-Dordogne, France CHEVALIER DIFFUSION Temps plein

    Notre société CHEVALIER DIFFUSION, distributeur entièrement dédié à la Cuisine, spécialiste du petit ustensile depuis plus de 30 ans recherche dans le cadre d'un remplacement, un/une Assistant / Assistante de direction RH. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: **ASSISTANT DE DIRECTION** Préparation des éléments pour les...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps plein

    Bureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...