Acheteur-coordinateur de La Gestion Des Stocks

**I. DEFINITION**

L’acheteur-coordinateur de la gestion des stocks exerce ses fonctions à moitié pour le compte du service des finances (acheteur) et du site IPPA (Pôle PASI, fonction coordinateur de la gestion de stock).

Sa fonction d’acheteur vise à la fois la définition des besoins en lien avec les utilisateurs et la négociation des prix dans le respect des règles des marchés publics. Il réalise les achats de l’ensemble des établissements des Tournesols, les membres du GCSMS EPAAL ainsi que les collectivités et autres structures mutualisant les achats dans le cadre du site IPPA.

**II. MISSIONS ET RESPONSABILITES**

Il-elle assure la définition des besoins des utilisateurs en lien avec ces derniers afin que sa collègue en charge des marchés soit à même de réaliser les documents administratifs et financiers permettant de lancer la consultation des fournisseurs. Une fois cette consultation lancée, il-elle participe à l’étude des offres afin d’assurer la cohérence optimale entre l’offre et les besoins utilisateurs.

Une fois ces achats réalisés, s’ils donnent lieu à une gestion de stock, il-elle conseille et accompagne les encadrants ainsi que les personnes accompagnées dans les bonnes pratiques à observer sur cette gestion de stock.

**III. ACTIVITES**

**Achats et appels d’offres**
- Recenser et analyser les besoins en lien avec les utilisateurs
- Procéder au sourcing des fournisseurs potentiels (ceux existant et caractéristique des offres à réaliser pour permettre une réponse adaptée)
- Recenser les besoins relatifs au lancement d’un appel d’offres et participer à la rédaction du cahier des charges, créer les grilles d’analyse et comparer les offres en collaboration avec la personne en charge des marchés
- Sélectionner les fournisseurs et négocier les achats dans le respect des objectifs de coût, qualité et délais définis par la Direction Générale
- Négocier les conditions d’achat (prix, qualité, délai, volume) lors des consultations mais aussi durant la période de réalisation des marchés
- Vérifier les réceptions des commandes réalisées par le service technique et/ou le service IPPA pour vérifier la cohérence entre les marchés/bons de commandes et les prestations/produits fournis
- Suivi et liquidation des factures en lien avec le service des finances
- Réaliser le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique

**Gestion des Stocks**
- Coordonner le traitement des demandes d’approvisionnement en lien avec les encadrants techniques et personnes accompagnées.
- Coordonner l’alimentation des stocks et l’organisation du rangement des magasins selon les normes de sécurité relatives aux produits stockés et les règles d’organisation interne.
- Assurer le lien entre les différentes fonctions supports mobilisées (technique, logistique, finances,)
- Coordonner les entrées et sorties de stock ainsi que l’inventaire
- Gèrer les alertes et les renouvellements de fournitures afin d’éviter toute interruption.
- Assurer la transmission des informations afin d’éviter toute rupture du circuit d’approvisionnement
- Elaborer les devis avec les fournisseurs et saisit les documents d’achat et de vente de son domaine d’activité.
- Participer à la gestion des marchés des fournitures stockées (analyse du besoin, des fournisseurs, qualité) et en assure les commandes

**IV Formation requise**:

- BTS Technico-commercial ou logistique
- Autre diplôme équivalent ou expérience professionnelle permettant d’exercer ces fonctions

Permis B souhaité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel