Assistant de Copropriétés

il y a 5 jours

Nancy, France Quadral Temps plein

**Présentation**

Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Description**

Nous recherchons pour notre agence de Nancy, un ou une Assistant(e) de copropriétés en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Responsable Copropriétés et avec l'appui des gestionnaires, assistant(e)s, comptables de copropriétés et une apprentie, vous assistez une gestionnaire de copropriétés dans ses missions et assurez les activités suivantes:
Gestion administrative:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle, soit directement soit sous la directive du gestionnaire de copropriétés ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**

Idéalement issu(e) d’un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre esprit d’entreprise, vous avez le goût du contact, du chalenge et du travail en équipe.

A l’écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation. N'hésitez pas à rejoindre notre équipe dynamique dans un groupe bienveillant et à taille humaine.

**Plus d'informations**
- Prime d'intéressement avec abondement de l'employeur
- Prime de fin d'année
- Chèques CESU
- Tickets restaurant
- Avantages CE
- Mutuelle familiale

  • Assistant de Copropriété Nancy

    il y a 5 jours

    Nancy, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_** En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de copropriété. **Missions principales**: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le chargé de copropriété pour...

  • Assistant Gestionnaire Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Triplex Temps plein

    Titre du poste: (H/F) Aperçu du poste: Dans le cadre de son développement, la société TRIPLEX, cabinet indépendant spécialisé dans l'administration de biens, recherche pour son agence de NANCY, un ou une Assistant(e) Gestionnaire de Copropriétés. Sous l'autorité du gestionnaire vos missions seront les suivantes: - Assister au quotidien le(s)...

  • Assistant de Copropriété Nancy

    il y a 5 jours

    Nancy, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_** En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de copropriété. **Missions principales**: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le chargé de copropriété pour...

  • Stagiaire Assistant de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un stagiaire Assistant de copropriétés (F/H) ! Vous devez faire un stage dans le cadre de vos études, nous vous proposons d’intégrer une belle équipe **motivée** et dotée d'une grande **conscience professionnelle**, de fortes **valeurs humaines**, et d'un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à...

  • Alternance - Assistant de Copropriétés (F/H)

    il y a 7 jours

    Nancy, France Quadral Temps plein

    **À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY souhaite renforcer son équipe copropriété en recrutant un Alternant Assistant de copropriétés F/H à NANCY. Le poste est à pourvoir à Nancy rue Saint Dizier. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux....

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 3 jours

    Nancy, France Citya Immobilier Temps plein

    Citya Immobilier est la première entreprise familiale en administration de biens. Nos 220 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation, digitalisation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers :...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Quadral Temps plein

    **Présentation** Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs...

  • Assistant Copropriétés

    il y a 2 jours

    Nancy, France LA RAVINELLE Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H), poste en CDI temps plein (35h par semaine du...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 2 semaines

    Nancy, France SARL IMP Temps plein

    **À propos du poste** **:Gestionnaire Copropriété H/F** Au sein d’une équipe composée d’une assistante Comptable et d'un cabinet comptable externe, vous serez en charge de la gestion quotidienne des biens immobiliers en copropriété (613 lots principaux au total), garantissant ainsi la satisfaction des copropriétaires et le bon fonctionnement des...

  • Chargé de Copropriété Nancy

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Benedic Temps plein

    **_Rejoignez notre équipe en tant que chargé de copropriété à Nancy !_** Nous sommes à la recherche d'un **chargé de Copropriété** en **CDI** basé à Nancy pour gérer et développer un portefeuille d'immobilier en copropriété. Vous serez responsable de l'administration de plusieurs immeubles, comprenant de 35 à 50 immeubles et entre 700 et 1...