Assistant Copropriétés
il y a 2 jours
Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent.
Nous recherchons un assistant copropriétés (F/H), poste en CDI temps plein (35h par semaine du lundi au vendredi).
Vous gérez la partie administrative de l'activité SYNDIC en collaboration avec le gestionnaire de copropriétés:
Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs. Prise de renseignements et explications. Effectuer le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement,etc)
Accueillir les copropriétaires. Rendre compte régulièrement au gestionnaire de tous les dossiers en cours, problèmes traités, etc.
Traitement des demandes d'interventions suite à un problème technique : Envoyer les ordres de services aux entreprises, attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Se rendre sur place si nécessaire (rdv entreprise et propriétaires, affichage) et suivre les OS. Relancer si nécessaire les entreprises. S'assurer que les interventions soient bien réalisées ; que la facture correspondante suive en temps opportun et qu'elle soit conforme aux prestations effectuées.
Demander un ou plusieurs devis à des entreprises (au-delà d'un certain montant) puis voir avec le gestionnaire pour avis et décision. Ensuite retourner les devis par mail aux entreprises accompagnées d'une attestation pour TVA à taux réduit si nécessaire. Lors de la vente d'un lot (mutation) : Faire la mise à jour dans le logiciel.
Gestion et suivi des sinistres : Constatation des faits Déclaration du sinistre auprès de l'assurance en fournissant les pièces nécessaires du dossier
Suivi des dossiers transmis à l'huissier
Assemblées générales (préparation administrative) : Saisie des convocations dans un logiciel une fois que le gestionnaire aura établi l'OJ (différentes résolutions) Envoi de la convocation à chaque copropriétaire avec tous les documents obligatoires et nécessaires. Diffusion des procès-verbaux à chaque copropriétaire. Participation aux assemblées générales.
Issu(e) d'une formation juridique, commerciale ou immobilière avec un bac minimum, vous justifiez d'un minimum de 2 années d'expériences dans ce métier. Vous maitrisez les aspects juridiques et professionnels de ce métier. Votre sens de la réactivité, du suivi, de la pédagogie et de la satisfaction client sont autant d'atouts pour réussir à ce poste.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Copropriétés
il y a 5 jours
Nancy, France Quadral Temps plein**Présentation** Depuis plus de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs...
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Assistant de Copropriété Nancy
il y a 5 jours
Nancy, France Benedic Temps plein**_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_** En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de copropriété. **Missions principales**: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le chargé de copropriété pour...
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Assistant Gestionnaire Copropriétés
il y a 2 semaines
Nancy, France Triplex Temps pleinTitre du poste: (H/F) Aperçu du poste: Dans le cadre de son développement, la société TRIPLEX, cabinet indépendant spécialisé dans l'administration de biens, recherche pour son agence de NANCY, un ou une Assistant(e) Gestionnaire de Copropriétés. Sous l'autorité du gestionnaire vos missions seront les suivantes: - Assister au quotidien le(s)...
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Assistant de Copropriété Nancy
il y a 5 jours
Nancy, France Benedic Temps plein**_Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de copropriété !_** En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de copropriété. **Missions principales**: - Mettre en œuvre les décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le chargé de copropriété pour...
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Stagiaire Assistant de Copropriétés
il y a 2 semaines
Nancy, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un stagiaire Assistant de copropriétés (F/H) ! Vous devez faire un stage dans le cadre de vos études, nous vous proposons d’intégrer une belle équipe **motivée** et dotée d'une grande **conscience professionnelle**, de fortes **valeurs humaines**, et d'un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à...
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Alternance - Assistant de Copropriétés (F/H)
il y a 7 jours
Nancy, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY souhaite renforcer son équipe copropriété en recrutant un Alternant Assistant de copropriétés F/H à NANCY. Le poste est à pourvoir à Nancy rue Saint Dizier. Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux....
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Gestionnaire Copropriété
il y a 4 jours
Nancy, France Citya Immobilier Temps pleinCitya Immobilier est la première entreprise familiale en administration de biens. Nos 220 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation, digitalisation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers :...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
Nancy, France Quadral Temps plein**Présentation** Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 2 semaines
Nancy, France SARL IMP Temps plein**À propos du poste** **:Gestionnaire Copropriété H/F** Au sein d’une équipe composée d’une assistante Comptable et d'un cabinet comptable externe, vous serez en charge de la gestion quotidienne des biens immobiliers en copropriété (613 lots principaux au total), garantissant ainsi la satisfaction des copropriétaires et le bon fonctionnement des...
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Chargé de Copropriété Nancy
il y a 2 semaines
Nancy, France Benedic Temps plein**_Rejoignez notre équipe en tant que chargé de copropriété à Nancy !_** Nous sommes à la recherche d'un **chargé de Copropriété** en **CDI** basé à Nancy pour gérer et développer un portefeuille d'immobilier en copropriété. Vous serez responsable de l'administration de plusieurs immeubles, comprenant de 35 à 50 immeubles et entre 700 et 1...
