Gestionnaire Administratif

il y a 9 heures

AixenProvence, France Reel It Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e **Gestionnaire Administratif.ve** pour notre siège situé à Aix-en-Provence.

Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.

- Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations, suivi des livraisons, assurances, sinistres, PV.

- Mettre à jour les dossiers administratifs pour les appels d’offres (Kbis, attestations, etc.).

- Piloter l’entretien et la sécurité des bâtiments : suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, climatisation, évacuation ), coordination des prestataires, rédaction des plans de prévention en lien avec le service HSE.

- Suivre les contrats clients et fournisseurs : référentiel, dates d’échéance, renouvellements.

- Lancer et gérer les appels d’offres achats (frais généraux, maintenance bâtiments), et négocier les conditions tarifaires et contractuelles.

- Mettre en place une démarche d’évaluation / audit des prestataires stratégiques et contribuer à la gestion des risques fournisseurs.

- Produire le reporting et les KPI via les tableaux de suivi.

**Profil recherché**:
Avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, vous êtes quelqu’un sur qui on peut compter : organisé(e), structuré(e), rigoureux(se). Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil, même dans l’urgence. Flexible et solide, vous passez sans difficulté d’un dossier flotte à une problématique sécurité bâtiment. Vous avez une vraie posture service, vous savez créer une relation de confiance avec les équipes internes comme avec les prestataires, et vous avancez en autonomie avec un vrai sens des responsabilités.

  • Gestionnaire Administratif Maintenance Contrats

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Softway Medical Temps plein

    SOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS 25 ANS Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Com Network - Reel IT Groupe Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Gestionnaire pour notre siège situé à Aix-en-Provence.Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique.Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations, suivi des livraisons, assurances,...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7309-STELHU-011   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour plus de 14 000 logements destinés aux familles à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...

  • Gestionnaire Administratif Patients et Facturation H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France GI Life Sciences Temps plein

    Lieu : AIX-EN-PROVENCE Salaire : 1908€ brut/ mois + Tickets restaurants Type de contrat : Intérim Durée : 1 mois Date de démarrage : dès que possible Intitulé de poste : Gestionnaire administratif patients et facturation h/f GI LIFE SCIENCES Recrute pour l'un de ses clients spécialisés les dispositifs médicaux un(e) Gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif Secretariat

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SECRETARIAT **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD DE REMPLACEMENT RENOUVELABLE MISSIONS Accueil physique et téléphonique Suivi des plannings Réception et répartition des courriers provenant de l'extérieur, rédaction et mise en forme de documents et courriers du service...