Gestionnaire Administratif

il y a 10 heures

AixenProvence, France Reel It Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e **Gestionnaire Administratif.ve** pour notre siège situé à Aix-en-Provence.

Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.

- Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations, suivi des livraisons, assurances, sinistres, PV.

- Mettre à jour les dossiers administratifs pour les appels d’offres (Kbis, attestations, etc.).

- Piloter l’entretien et la sécurité des bâtiments : suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, climatisation, évacuation ), coordination des prestataires, rédaction des plans de prévention en lien avec le service HSE.

- Suivre les contrats clients et fournisseurs : référentiel, dates d’échéance, renouvellements.

- Lancer et gérer les appels d’offres achats (frais généraux, maintenance bâtiments), et négocier les conditions tarifaires et contractuelles.

- Mettre en place une démarche d’évaluation / audit des prestataires stratégiques et contribuer à la gestion des risques fournisseurs.

- Produire le reporting et les KPI via les tableaux de suivi.

**Profil recherché**:
Avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, vous êtes quelqu’un sur qui on peut compter : organisé(e), structuré(e), rigoureux(se). Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil, même dans l’urgence. Flexible et solide, vous passez sans difficulté d’un dossier flotte à une problématique sécurité bâtiment. Vous avez une vraie posture service, vous savez créer une relation de confiance avec les équipes internes comme avec les prestataires, et vous avancez en autonomie avec un vrai sens des responsabilités.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 heures

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour plus de 14 000 logements destinés aux familles à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...

  • gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORKYN' Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • Gestionnaire Administratif Patients H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France GI Life Sciences Temps plein

    Lieu : AIX-EN-PROVENCE Salaire : 1908€ brut/ mois + Tickets restaurants Type de contrat : Intérim Durée : 1 mois Date de démarrage : dès que possible Intitulé de poste : Gestionnaire administratif patients et facturation h/f GI LIFE SCIENCES Recrute pour l'un de ses clients spécialisés les dispositifs médicaux un(e) Gestionnaire administratif...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...

  • gestionnaire administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Healthcare Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GROUPE MAGICAL Temps plein

    Société basée à AIX-EN-PROVENCE recherche pour son groupe d'entreprises gestionnaire administratif / recouvrement H/F Vous aurez à votre charge des missions telles que: - gestion des demandes et litiges clients - recouvrement des abonnements - contact direct avec Huissier - traitement de courriers divers - saisie comptable - classement - divers...

  • gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire...

  • Gestionnaire Administratif de Formations

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...