Gestionnaire Administratif

il y a 3 heures

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un gestionnaire administratif (h/f).**

DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil
Catégorie B

Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface entre le
service de l’Etat Civil et la DSI IN pour gérer les dossiers administratifs dans le respect réglementaire, afin de
seconder au mieux les responsables.

**ACTIVITÉS**:

- Élaborer et suivre des tableaux de bord
- Participer à la gestion administrative du service
- Rédiger et orienter des courriers
- Assister les agents et les cadres de l’État Civil dans les problématiques liées à l’informatique, effectuer les dépannages
- Assurer un rôle d’interface avec les services informatiques
- Être le référent sur tous les logiciels utilisés à l’État Civil
- Assurer la mise à jour des logiciels spécifiques
- Le gestionnaire administratif peut être amené à renforcer le service État Civil en cas de besoin

**PROFIL**:

- De formation administrative, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste similaire, qui vous permet de savoir appréhender un environnement institutionnel
- Vous maîtrisez les procédures administratives, l’informatique et possédez de réelles qualités rédactionnelles
- Vous appréciez le travail en équipe, vous faites preuve de pédagogie et de sens de l’écoute
- Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public

**CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION**:
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail :**Informations complémentaires**
**Iveta VALLS**, Directrice des Services aux publics - 04 42 91 99 76
**Michael KOEPPEL**, Chef de service par interim - 04 42 91 99 69
**Madame LEYRONAS Marie**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France SFHE Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour plus de 14 000 logements destinés aux familles à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...

  • gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORKYN' Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • Gestionnaire Administratif Patients H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France GI Life Sciences Temps plein

    Lieu : AIX-EN-PROVENCE Salaire : 1908€ brut/ mois + Tickets restaurants Type de contrat : Intérim Durée : 1 mois Date de démarrage : dès que possible Intitulé de poste : Gestionnaire administratif patients et facturation h/f GI LIFE SCIENCES Recrute pour l'un de ses clients spécialisés les dispositifs médicaux un(e) Gestionnaire administratif...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...

  • gestionnaire administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Healthcare Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GROUPE MAGICAL Temps plein

    Société basée à AIX-EN-PROVENCE recherche pour son groupe d'entreprises gestionnaire administratif / recouvrement H/F Vous aurez à votre charge des missions telles que: - gestion des demandes et litiges clients - recouvrement des abonnements - contact direct avec Huissier - traitement de courriers divers - saisie comptable - classement - divers...

  • gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire...

  • Gestionnaire Administratif de Formations

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 heures

    Aix-en-Provence, France Reel It Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e **Gestionnaire Administratif.ve** pour notre siège situé à Aix-en-Provence. Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations,...