Employé Administratif

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales».
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Poste
**FINALITÉ DU POSTE**: Exécuter les tâches administratives et la gestion courante pour la Délégation Territoriale des
Hautes-Alpes et l'Unité Locale de Gap. Assister le Bureau de la DT et de l'Unité Locale dans l'organisation et l'optimisation des activités administratives.
**MISSION 1**: GÉRER LE SECRÉTARIAT DU QUOTIDIEN
**POURCENTAGE DE LA MISSION**: 40%
Traitement des courriels et répartition si nécessaire
Gestion des appels téléphoniques et transfert vers les interlocuteurs concernés
Suivi sur tableaux récapitulatifs
Classement, indexation et archivage des documents
Réception, tri, enregistrement, traitement et diffusion du courrier
Rédaction des courriers selon des notes préalablement communiquées
Commandes de fournitures et prestations
**MISSION 2**: ACCUEILLIR
**POURCENTAGE DE LA MISSION**: 25%
Accueil physique des bénéficiaires ou visiteurs pour informations
Orientation des bénéficiaires ou visiteurs vers les bons interlocuteurs
**MISSION 3**: ORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITÉS
**POURCENTAGE DE LA MISSION**: 10%
Conception et mise à jour des tableaux de bord
Réception des demandes de DPS, et transfert vers le DTUS
**MISSION 4**: GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATION
**POURCENTAGE DE LA MISSION**: 25%
Réception des demandes de formations
Envoi des fiches d'inscription des participants
Création des sessions sur Base Contact
Edition des supports administratifs (PV, fiches de présence )
Edition des diplômes, envoi par courrier aux participants
Suivi des règlements (acompte, solde)
**Date de début**: 03/11/2024
Maitrise de la langue française et avoir une bonne connaissance de l'orthographe.
Aisance relationnelle, rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautique et informatique
Etre capable de s'organiser et de s'adapter
Une grande autonomie dans le travail est requise
Rendre compte régulièrement de son travail à la présidente de la Délégation Territoriale et à la présidente de l'Unité Locale
**Diplôme**: niveau III (BTS) apprécié mais pas obligatoire
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
Date de prise de poste souhaitée
04/11/2024
Informations pratiques liées au poste
Poste de travail partagé entre la Délégation Territoriale du 05 et l'Unité locale de Gap.
**Temps de travail de 24 heures par semaine**: 12h au sein de la Délégation Territoriale et 12h au sein de l'Unité locale
**Prime de fin d'année**: Oui
**Ségur 1**: Oui