Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Lyon, France Viviany Temps plein

**La société**
La société **BERTHOULY Travaux Publics** œuvre depuis près de 90 ans dans les travaux de terrassement de grande masse, de réseaux de canalisation, maritimes et fluviaux, et d’ouvrages d’art. Elle exerce son métier auprès de clients publics et privés de différentes tailles.... Filiale du groupe familial **VIVIANY**, acteur majeur du BTP dans le sud-est, la société **BERTHOULY Travaux Publics** est implantée à MONTELIMAR (26) au cœur de son périmètre d'intervention pour être présente au plus proche de ses clients.
La société* BERTHOULY Travaux Publics* s’entoure du savoir-faire de l’ensemble de ses salariés auxquels elle finance régulièrement des formations permettant l’acquisition de nouvelles compétences, l’amélioration continue de la sécurité sur les chantiers et l’optimisation des process de qualité, le tout dans le respect du développement durable. En investissant également dans du matériel performant et innovant, elle dispose aujourd’hui de son propre parc matériel.
La société **BERTHOULY Travaux Publics** détient la certification MASE ainsi que la triple certification ISO-45001 (Sécurité), ISO-14001 ( Environnement) et ISO-9001 (Qualité).
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**Description du poste**:

- Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental deminimum 12 mois, nous recrutons un(e) assistant administrative & comptable._
- Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable (RAC), l'Assistant Administrative & Comptable H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d’assister le RAC dans la gestion des factures des intérimaires et le pointage du personnel de chantier._
- ‍_*_En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire:

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- _A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d’expression du besoin aux contrats,_
- _Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire,),_
- _Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires._
- _S’assurer de la bonne transmission des relevés d’heures aux agences d’intérim dans le respect des délais de la paie,_
- _Vérifier la cohérence des factures intérimaires avec les pointages journaliers transmis par les conducteurs de travaux,_
- _Vérifier la bonne imputation des factures entre les différents intervenants et les différents chantiers,_
- _Demander les avoirs en cas d’écart entre les commandes et les factures,_
- _Procéder au classement et à l'archivage des documents administratifs concernant le personnel intérimaire (contrats, relevés d’heures, factures,)._
- _Garantir le respect des procédures du groupe._
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**Profil recherché**:

- Formation niveau bac_
- Première expérience sur un poste similaire._
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**_CDD de 6 mois minimum à temps partiel renouvelable_**
**_Temps partiel : 24h / semaine - horaires aménageables en journée du lundi au vendredi selon vos disponibilités_**
**_Temps partiel pouvant évoluer vers un temps plein selon les compétences._**:

- Salaire selon profil._

Type d'emploi : CDD

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    PME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une embauche nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et comptable afin de gérer diverses taches administratives tel que courrier, classement, archivage, ouverture de compte fournisseur mais également une partie aide comptable avec l'utilisation du logiciel mon expert en gestion afin de comptabiliser les factures fournisseurs et...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence smb Date de parution /11/2025 BrancheCorporate Filière et MétierASSISTANAT / ACCUEIL / DOCUMENTATION - Assistant Administratif Intitulé du posteAssistante Administrative - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionLe groupe FIDUCIAL basé à Lyon 9, recherche pour l'une de ses direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Qualis Recrutement❄️ Temps plein

    Assistante Administrative et Accueil H/F - Office NotarialCDI - Lyon 02Qualis, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne son client, spécialisé dans le secteur juridique, dans le recrutement d'une Assistante Administrative et Accueil.Votre missionAu sein d'une étude notariale, vous êtes le premier contact des clients et assurez le bon...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 5 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, France Le Mas Temps plein

    Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre des équipes engagées, qui œuvrent au quotidien pour un monde plus juste et solidaire ? venez rejoindre l’association Le MAS. Aujourd’hui, Le MAS, ce sont 12 500 personnes accompagnées dans 26 services dédiés à l’accueil, l’accompagnement et l’aide aux personnes en situation de victime, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistante administratif travaillera à la Direction de l'Immobilier et de la Logistique de Clermont Auvergne INP (établissement d'enseignement supérieur). Dans le cadre d'un remplacement, elle/il devra: Assurer le secrétariat du service : - Gestion administrative et financière des circuits de dépenses (création, suivi des dépenses, suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une :Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(Alternance sur 1 an)Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :Prendre en charge le suivi des formalités administratives des...