Responsable de Gestion Administrative

Chapô
- L’UGECAM PACA et Corse recrute Un responsable de gestion administrative (H/F) au sein des établissements et services du Var de l’UGECAM PACAC, en CDI à temps plein.

L’UGECAM PACA et Corse, organisme de l’Assurance Maladie favorise l’accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.

Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l’autonomie des personnes accueillies.

Nous nous engageons dans la prise en charge globale de la personne humaine pour garantir un accompagnement pluri-professionnel de qualité.
Le responsable de gestion administrative (H/F) manage une équipe de 9 ETP composée des métiers de secrétaire, secrétaire médicale, secrétaire médico-sociale et secrétaire de direction.

Il / Elle aura en charge:
la gestion de la cartographie des partenaires et la mise à jour des conventions,
le déploiement du système numérique en santé et administre les logiciels et applicatifs métiers
le déploiement des plans de communication externe et interne
le développement de l’information auprès des familles
la rédaction des rapports d’activité, des enquêtes et le suivi des indicateurs
la contribution à la fluidité de l’information entre les salariés et le réseau RH notamment sur les recrutements et sur les formation professionnelles des CDI
le suivi administratif des stagiaires
la planification des activités administratives et la mise à jour des dossiers des usagers sur le DUI en collaboration avec les directeurs d’activités
la gestion de l’accueil physique et téléphonique et du courrier
la gestion de la mesure d’activité des flux des éléments de facturation en collaboration avec les directeurs d’activités

Il / Elle assure la permanence du travail tout au long de l’année pour une continuité de service dans le domaine administratif.

Les principales missions:
Déterminer, proposer et mettre en œuvre les moyens matériels et humains, la répartition du travail et les méthodes du service afin de réaliser les prestations attendues
Préparer et organiser les réunions institutionnelles
Suivre et contrôler le niveau de consommation de ressources (humaines et matérielles) dans le respect du budget alloué
Implanter et faire respecter les procédures nécessaires au respect des réglementations ou des objectifs internes
Piloter la gestion et la diffusion des habilitations informatiques
Etablir ses projets pluriannuels d'investissement, d'acquisition et d'implantation ainsi que les normes d'exploitation et d'entretien du matériel
Evaluer et contrôler l’activité de son équipe en termes quantitatifs et qualitatifs
Organiser le recrutement, l’intégration des nouveaux personnels et des étudiants
Etablir et faire fonctionner les systèmes de concertation et d'information avec les autres services de l'institution et les partenaires techniques externes
Traiter les dysfonctionnements avec les partenaires internes ou externes et avec les clients du service
Participer à l'élaboration des projets notamment des projets d’établissement, à leur mise en œuvre et à leur évaluation dans son domaine

Diplômes et expérience:

- BAC + 2
- Expérience managériale avérée de 2 ans minimum
- 6 mois d’expérience souhaitée auprès de personnes en situation handicap

Conditions particulières:
CDI à pourvoir dès que possible
Complémentaire santé d’entreprise
Contrat de prévoyance décès et invalidité
Restaurant d’entreprise
Horaire hebdomadaire : forfait jour
Convention collective UCANSS / Sécurité sociale
Œuvres sociales très participatives et intéressantes du Comité Social et Economique

**Institut Médico-Educatif Jean Itard - Collobrières****:

- Description établissement
- L’IME Jean ITARD prend en charge des enfants et adolescents déficients intellectuels nécessitant une éducation spécialisée. Il accueille également ces enfants ou adolescents lorsque leur déficience intellectuelle s’accompagne de troubles associés de toutes origines. Il est le seul IME du Var a proposer un accueil sur 365 jours.
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