Assistant(E) Du Pôle Entreprises

Forte de 80 collaborateurs, de plus de 600 adhérents et de six implantations géographiques en région (Pessac, Bidart, La Rochelle, Limoges, Poitiers, Pau), l’Agence de Développement et d’Innovation de la Nouvelle-Aquitaine (ADI N-A) déploie ses actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général, en cohérence avec la stratégie de développement économique et de soutien à l’innovation définies par la Région Nouvelle-Aquitaine dans le cadre en particulier du Schéma Régional de Développement Economique d’Innovation et d’Internationalisation (SRDEII) et de la feuille de route NEOTERRA dédiée à la transition énergétique et écologique de son territoire.

ADI N-A est au service des entreprises (start-up, TPE innovantes, PME, ETI) et des territoires de Nouvelle-Aquitaine (dans toute leur diversité), qu’elle accompagne dans leurs démarches d’innovation (technologique et non technologique) pour relever le défi des grandes transitions.

Ainsi, ADI N-A s’attache au quotidien à valoriser le potentiel d’innovation des entreprises, à accélérer ces grandes transitions et à amplifier les dynamiques territoriales dans une logique de mise en réseau et de coopération.

Aussi, les équipes de l’agence ADI N-A informent, connectent et accompagnent les acteurs économiques, sur l’ensemble du territoire, pour générer des impacts positifs durables.

L’agence ADI N-A, forte de ses valeurs d’engagement, d’ouverture et de coopération, recrute aujourd’hui son ou sa futur(e) assistant(e) du Pôle entreprises pour rejoindre les équipes du siège social de Pessac. L’assistant(e) de Pôle sera intégré(e) aux équipes du Pôle entreprises.

Sous l’autorité du Directeur de Pôle, l’assistant(e) du pôle veille à la bonne organisation et au bon fonctionnement de son Pôle de rattachement.

Il/Elle soutient prioritairement le Directeur, ainsi que les responsables de service du Pôle concerné, dans la préparation, l’organisation et la gestion des activités quotidiennes (réunions, comités, évènements ).

Il/Elle apporte son appui sur les plans techniques, administratifs et logistiques (gestion des agendas, organisation des plannings, invitations, accueil de réunions et d’évènements ).

Il/Elle contribue à la production de documents et de livrables variés, notamment en matière de rapports, bilans, tableaux de bord, reporting d’activités et de communication interne et externe.

L’assistant(e) du Pôle s’applique de manière générale à optimiser et à fluidifier la gestion des activités de son Pôle de rattachement.

Il/Elle joue un rôle d’interface avec l’ensemble des Pôles de l’association, en particulier les équipes Ressources et Communication.

Il/Elle contribue à la bonne circulation des informations au sein du Pôle et entre les Pôles, ainsi qu’avec l’assistant(e) de la Direction Générale.

Ses missions principales sont les suivantes:

- Contribuer opérationnellement au déploiement et au suivi des activités et des budgets de son Pôle ;
- Contribuer à l’organisation et au suivi de réunions de travail et de démarches internes transversales, notamment en matière de communication interne ;
- Produire et rédiger des documents de synthèse et/ou de suivi d’activités (collecte des données, création et suivi d’indicateurs et de tableaux de bord, comptes-rendus de réunions ) ;
- Assister les équipes du Pôle dans la préparation, l’accueil et le suivi des évènements organisés ou coorganisés par l’association (envoi des invitations, bon de commandes, accueil, logistique, émargement, réception, enquête de satisfaction ) ;
- Accompagner le/la Directeur(trice) de Pôle, et les Responsables de services le cas échéant, dans la gestion de leur programme de travail (déplacements, réservations, notes de frais ) ;
- Réaliser un premier niveau d’accueil, d’analyse des besoins et d’orientation des interlocuteurs vers l’ensemble des compétences internes de l’Agence ou vers des organismes partenaires de l’écosystème ;
- Contribuer plus particulièrement à l’activité du Service Levée de fonds par:

- L’alimentation des outils de pilotage (dealflow des projets, suivi évènements, CRM de l’Agence...), la lecture des documents de présentation reçus des startups, un recueil de leurs attentes d’accompagnement de la part du service et un premier niveau d’évaluation de l’adéquation de ces attentes avec les critères de sélection fixés par le/la responsable du Service Levée de Fonds, le suivi des dossiers terminés (classement des documents, enquêtes de satisfaction, suivi d’indicateurs), l’organisation des COPIL du service (documentation support et logistique) ;
- La réalisation continue de mises à jour de la base Investisseurs (actions de veille documentaire et modération des nouveaux inscrits)

De formation Bac + 2/3, vous avez une première expérience réussie e