Coordinateur « Vie étudiante

**À propos de nous**:
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue )
- Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration ) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences )

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur

**Définition de la fonction**: L’agent est chargé d’accompagner les services et associations étudiantes de l’UMLP dans le NFC dans la création, la gestion, le développement, la pérennisation de projets vie étudiante.

**Champ des relations**:

- Agents des services de la vie étudiante et vice-présidents en charge de la vie étudiante

- Services centraux de l’UMLP

- Composantes, services et associations étudiantes de l’UMLP de Belfort et Montbéliard

- Partenaires institutionnels, associatifs et collectivités de la région

- Organismes et associations culturels, de formations et d’apport de compétences locaux

**Mission 1 : Accompagnement à la création, la gestion et la pérennisation de projets vie étudiante de l’UMLP dans le NFC**

- Coordonner l’événement de rentrée étudiante de Belfort et de Montbéliard sur la partie associative étudiante et mobilisation de ceux-ci

- Assurer la mise en place des actions du service

- Construire, organiser, animer et suivre les rencontres inter-associatives et les modules de formation

- Développer et suivre les relations partenariales et participer aux Copil, groupes de travail « vie étudiante »

- Assurer le suivi des projets d’envergure vie étudiante qui nécessitent une présence et une attention particulière dans le NFC:

- Réponse et suivi global d’appels à projets
- Lien étroit avec la VP VE, les VP délégués et la Responsable du BVE sur les projets portés et présence lors des diverses réunions et instances décisionnelles
- Être force de proposition dans l’amélioration de la vie étudiante : évènements, formations, sensibilisation

- Partager au service et aux élus de l’UMLP les besoins du NFC

- Réaliser un bilan complet annuel de son activité, intégré dans le bilan du service

**Mission 2 : Coordination de la vie associative étudiante de l’UMLP dans le NFC**

- Aider au montage de projet et accompagner la rédaction de demandes de subvention du Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)

- Participer à la définition et la mise en œuvre de l’accompagnement opérationnel des associations étudiantes

- Contribuer à l’évolution de la politique de soutien aux associations étudiantes

- Instruire les dossiers FSDIE, participer aux commissions et au suivi des travaux de celle-ci

- Appuyer le responsable du service dans les relations avec les étudiants, les services et composantes de l’UMLP, les associations étudiantes et les partenaires

- Participer aux évènements et assemblées organisés par les associations pour renforcer les liens BVE/associations étudiantes et faciliter ainsi les sollicitations pour accompagner le montage de projets et l’élaboration de bilans

- Participation au jury d’évaluation de l’UEE Engagement associatif « Mon engagement en 180 secondes »

**Mission 3 : Animation du Budget Participatif Etudiant (BPE) dans le NFC**

- Définir en lien avec la chargée de communication, le cahier des charges de la communication de l’action

- Animer sur les différents campus du NFC des temps d’information sur le BPE

- Collecter les projets des étudiants répondant à l’appel à projet

- Etudier la faisabilité projets proposés au regard des critères du BPE

- Editer les tableaux de propositions de projets et publier les projets sélectionner pour les soumettre au vote des étudiants

- Collecter les votes des étudiants pour prioriser les projets à travers un outil numérique

- Élaborer le planning prévisionnel permettan