Responsable de La Commande Publique

**Missions**:
Au sein de la métropole de Lyon, la ville de Craponne, 12 000 habitants, connaît un développement démographique confirmé depuis plus de vingt ans.
La collectivité compte 94 emplois permanents et 111 emplois non permanents.
Son service finances et marchés publics est un service support au sein de la collectivité.
Il remplit une fonction d’accompagnement auprès des directions opérationnelles, dans un objectif de sécurisation des procédures.
Il est constitué de 5 personnes : 1 responsable de la commande publique, 2 gestionnaires finances, 1 assistante à forte orientation marchés publics et la responsable de service.

Activités principales:
Sous la responsabilité de la responsable du service, vous êtes chargé(e) de:
Support et aide à la décision:

- Force de proposition sur la stratégie de la collectivité en termes de commande publique, innovation, anticipation, évolution des pratiques (clauses sociales, environnementales ), recours aux différents outils de commande publique, conseil à la définition de la politique d’achats
- Support aux directions opérationnelles, garant du respect principes du Code de la commande publique, définition des principes internes à la collectivité, sécurisation des procédures
- Planification des procédures et articulations avec le plan pluriannuel d’investissement
- Veille juridique commande publique.

Gestion des procédures tous marchés confondus (services, fournitures et travaux, concessions):

- Construction et animation du lien avec les directions opérationnelles,
- Élaboration du DCE : rédaction des pièces administratives et fiabilisation des pièces de marché,
- Suivi des procédures d’attribution des marchés (de la réception des offres à la présentation en commission d’attribution incluant la négociation avec les entreprises)
- Préparation et animation des commissions d’attribution (CAO et MAPA)
- Suivi de l’attribution des marchés (notification, courriers aux entreprises, préparation dossier de contrôle de légalité)
- Préparation et suivi des CCSPL
- Gestion comptable et administrative des marchés:

- Encadrer l’assistante du service sur les tâches administratives relatives à la passation et l’exécution des marchés,
- Avec le renfort de l’assistante, supervision des tâches de gestion:

- Engagement et suivi jusqu’au solde,
- Assurer le traitement des factures des marchés d’investissement, liquidation et mandatement,
- Assurer le lien avec les gestionnaires finances pour le traitement des factures des marchés de fonctionnement,
- Alimenter les divers tableaux de suivi,
- Renseigner les partenaires sur l’avancement de leurs dossiers,
- Rédiger divers courriers et notes relatifs à la gestion des marchés.

Activités secondaires:

- Mise en place de la dématérialisation (signature, contrôle de légalité )
- Assurer l’intérim de la responsable de service en son absence (budget, finances, représentations aux réunions )

**Profil**:

- Formation en marchés publics ou première expérience professionnelle confirmée en marchés publics et en comptabilité publique
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s’approprier des logiciels de gestion comptables et marchés publics. La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un plus (Legimarché, Solon suivi et EGF)
- Qualités rédactionnelles
- Capacités de synthèse
- Qualités d’organisation, méthode et rigueur
- Qualités relationnelles, sens de la discrétion et du respect
- Aptitudes au travail en autonomie
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d’encadrement
- Connaissance des outils métropolitains appréciés (centrale d’achat notamment).

Conditions de travail/avantages sociaux:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Poste à temps complet sur 4,5 jours
- Aménagement du temps de travail avec plages variables et plages fixes
- Poste éligible au télétravail
- Participations mutuelles et prévoyance (labellisées)
- Titres restaurant
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Poste éligible au télétravail au terme d'une période d'acquisition des fondamentaux du poste