Assistant(E) Administratif(Ve) Service Annuités Cdd

il y a 1 semaine

Paris, France Regimbeau Temps plein

Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c'est ce qui nous motive au quotidien. L’agilité est l'une de nos principales qualités.

REGIMBEAU, Conseil en Propriété Industrielle, accompagne depuis près de 90 ans les entreprises et les porteurs de projets des secteurs privés et publics, pour la protection, la défense, la valorisation et la rentabilisation de leurs innovations (brevets, marques, dessins et modèles). 14 associés animent une équipe de 200 personnes, dont les compétences s'exercent dans tous les aspects stratégiques de la propriété industrielle : veille technologique, contrats de licence, audit de portefeuilles de PI, négociations dans le cadre de partenariat, acquisition des droits, contentieux. L’expertise de REGIMBEAU (présent à Paris, Rennes, Lyon, Grenoble, Montpellier, Toulouse, Caen et Munich) permet de répondre à des logiques stratégiques internationales, tout en préservant des relations personnalisées de très haute qualité avec ses clients.

Le poste est rattaché à la Responsable du service Annuités et intégrée dans une équipe de 7 personnes. La(e) titulaire du poste aura pour activité principale la gestion administrative des annuités d’un portefeuille Clients avec pour missions:
**Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités)**
- Toutes opérations liées à la gestion des annuités (relances clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou auprès des confrères / facturation clients / contrôles effectivité du paiement)

**Procédures de délivrance (Tous pays à l’exception des demandes Européennes)**
- Toutes opérations liées à la gestion des taxes de délivrance (relances clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou confrères / facturation clients / contrôles effectivité des paiements).
- Vérification administration des Titres Officiels & transmission aux clients.

**Abandons**
- Enregistrement des instructions d’abandon / courriers d’AR aux clients et ordres aux agents.

**Gestion administrative**
- Contrôle des données de dépôt / délivrance des brevets EP d’origine étrangère.
- Saisies informatiques des date & numéro de publication
- Prise en compte des instructions de changement de tiers : saisies informatiques & courriers d’AR.
- Niveau Bac +2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique,
- Doté(e) d’une 1ère expérience dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et des dispositions législatives, notamment celles concernant le paiement des annuités.
- Anglais professionnel courant exigé (lu et écrit),
- Efficace, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux (se), vous avez le sens des priorités, de la relation clients, une bonne capacité d'adaptation ainsi que le sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Très bonnes qualités rédactionnelles,
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ).

  • Assistant(E) Annuités Brevets

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement***: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...

  • Assistant(E) Annuités Brevets

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement***: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...

  • Assistant(E) Annuités Brevets

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France CABINET NONY Temps plein

    **Environnement***: Réputé tant en France qu’à l’étranger pour son expertise de la propriété industrielle (PI), sa réactivité et le haut degré d’implication de son équipe, le Cabinet Nony conseille et assure la gestion complète des démarches de ses clients afin d’obtenir et de défendre leurs titres de propriété industrielle. Le Cabinet...

  • Assistant Administratif Service Annuités

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Skills RH Temps plein

    SKILLS RH est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (100 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim. Fort du succès de son équipe impliquée, reconnue et récompensée, SKILLS RH connait aujourd’hui un...

  • Assistant Annuites

    il y a 7 jours

    Paris, France ANVERGURE Temps plein

    Au sein du Cabinet, vous intervenez en soutien sur la gestion des annuités: - Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités): **Toutes opérations liées à la gestion des annuités**: relances clients, surveillance réception instructions, ordres auprès des Offices ou auprès des confrères, facturation clients, contrôles effectivité du...

  • Paralégal(E) Service Annuités

    il y a 2 semaines

    Paris, France J4S Interim & Placements Temps plein

    Depuis 1997, J4S travaille l’art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée. J4S recrute...

  • Gestionnaire Annuités

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France IPSILON Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions ? Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes: Réaliser l’ensemble des opérations liées à la gestion des taxes de maintien des brevets (annuités, taxes de maintenance): - Edition et envoi des rappels clients des échéances - Surveillance et réception des instructions - Traitements...

  • Gestionnaire Annuités Brevet

    il y a 7 jours

    Paris, France Questel Temps plein

    Novagraaf est un cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle (PI) qui se distingue par une vision résolument moderne de son rôle de partenaire PI des entreprises et combine le savoir-faire d’un cabinet juridique international avec l’innovation et l’efficience d’un prestataire global. Novagraaf a développé au cours des années un portefeuille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Sdp

    il y a 4 jours

    Paris, France Cartier Temps plein

    Code de référence: 75766**Assistant(e) Administratif(ve) SDP - CDD**: - Paris, 75, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans....

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...