Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 jour


Thue et Mue, France BIEN ETRE ET CONFORT Temps plein

**À propos du poste**
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant le bon fonctionnement du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir une gestion efficace des opérations.

**Responsabilités**
- Assurer le secrétariat et la gestion des communications internes et externes
- Gérer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs
- Organiser et coordonner des projets en collaboration avec les équipes concernées
- Accueillir les visiteurs et gérer les demandes de service client
- Maintenir l’organisation des fichiers et la gestion de documents
- Effectuer des tâches de réception, y compris la gestion des appels téléphoniques et du courrier
- Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, présentations et autres documents nécessaires
- Assurer le suivi des règlements et des relances
- Gestion des commandes clients consommables (devis, commandes fournisseurs, livraisons, factures)
- Gestion des situations de travaux et facturation
- Gestion en collaboration pour la réalisation du planning chantiers

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous avez une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous maitrisez le logiciel EBP Bâtiment ou équivalent
- Vous avez un bon relationnel et un sens aigu du service client
- Vous êtes rigoureux(se) dans la gestion des documents et dans le respect des délais

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution sera valorisée, n'hésitez pas à postuler. Rejoignez-nous pour participer activement à notre succès collectif

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 23 594,40€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025


  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 24 heures


    Thue et Mue, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un emploi qui vous permette d'avoir un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle? MAISON et SERVICES a le poste fait **pour vous**! Vos missions : vous assurez l'entretien du logement des clients et contribuez ainsi à améliorer leur quotidien! MAISON et SERVICES s'engage à vous proposer: - des horaires que vous...

  • Assistant(e) ménager(e) F/H

    il y a 16 heures


    Thue et Mue, France Maison Et Services Temps plein

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  • Thue et Mue, France DURAND LOCATIONS Temps plein

    Vos missions principales : En lien direct avec la Chargée de projets Bâcherie, vous participerez activement à la fabrication, la réparation et la gestion des bâches destinées à nos structures événementielles. Vos missions clés seront : * Concevoir, confectionner et réparer les bâches : traçage, découpe, soudure haute fréquence, couture. *...

  • Assistant Ménager

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  • Chargé(E) de Projet

    il y a 6 jours


    Thue et Mue, France Normandie, Terre d'Appellations Cidricoles Temps plein

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  • Caluire-et-Cuire, France Baron et Associés Temps plein

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  • Thue et Mue, France Association Loisirs Jeunesse Entre Thue et Mue Temps plein

    Publics : 3-9 ans et 10-13 ans Missions: - Proposer des projets d’animation en lien avec une thématique - Accompagner les enfants dans leurs envies - Participer à l’élaboration du projet pédagogique et à son évaluation - Assurer la sécurité des enfants (physique et morale) - Assurer la gestion du quotidien et l’hygiène des enfants -...


  • Saône-et-Loire, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche une Assistant(e) Administrative en alternance pour renforcer son équipe. ...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Satolas-et-Bonce, France LPP SNTI Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Satolas et Bonce** **Rejoignez une équipe où votre rigueur fait la différence !** Chez **LPP**, société spécialisée dans le transport et la logistique, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour renforcer notre équipe. Votre rôle ? Être le pilier administratif qui fluidifie la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...