Gestionnaire Administratif

**À propos de nous**:
**Transporter avec passion et détermination**: c'est ce qu’accomplit tous les jours le groupe **EBTrans**, créé en 1996 en tant que leader européen dans le transport et la logistique de matières sensibles.

Ce que nous vous offrons pour une expérience passionnante:

- Intégrer des équipes soudées, engagées dans un objectif de satisfaction client
- Une ambiance conviviale au sein d’une filiale à taille humaine
- La possibilité d’évoluer au sein d’un groupe présent en France et en Europe.

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un **Gestionnaire administratif - Service Achats (H/F)**, poste basé à Couëron, au sein du siège social du groupe **EBTrans**, spécialisé dans le transport de matières sensibles.

L'esprit d’équipe et les nombreux avantages internes feront de vous un collaborateur ou une collaboratrice conquis(se).

En nous rejoignant, vous ferez partie de nos talents de demain

**Mission**:
En tant que Gestionnaire administratif au service Achats, vous gérez les aspects administratifs des opérations d’achat, de cession et de restitution dans le respect des dispositions contractuelles et conformément aux procédures.

**Principales responsabilités**:

- Gestion fournisseur
- Contrôler et valider les factures pour signature auprès du Responsable Achats
- Suivre l’évolution du parc EBTRANS pour Continental (contrôle des pneus)
- Pointer et contrôler les contrats fournisseurs et les protocoles
- Gestion trajet autoroute
- Suivre les badges : commande, interdiction, saisie sur BDD
- Suivre et gérer les réclamations des erreurs de classe véhicule
- Suivre et gérer les réclamations des TLPC (Trajet Le Plus Cher)
- Suivre les pénalités de non restitution des badges AS24 et réclamations
- Mise à jour BDD et achats
- Saisir sur BDD acquisitions, numéros de parc
- Récolter les caractéristiques véhicules pour validation auprès du Responsable Achats
- Saisir les caractéristiques véhicules
- Classer, archiver (papier et numérisé des documents)
- Tâches annexes
- Gérer les contraventions (dénonciation ou transfert filiale pour dénonciation)
- Suivre les entretiens VP et VN du parc attribué au personnel (saisie des DEBT pour validation auprès du Responsable Achats - saisie des entretiens)
- Suivre les PV de réception des filiales pour évaluation fournisseurs
- Proposer des solutions au Responsable Achats aux dysfonctionnements remontés
- Proposer des adaptations nécessaires pour faire évoluer les procédures

**Profil**:
**Poste basé à Couëron (44220)**

Vous justifiez d'une expérience sur une fonction similaire.

Vous avez développé des connaissances en comptabilité (facture, HT/ TVA)

Doté d'un niveau bac +2, vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Sharepoint, OneDrive, suite office 365, TCD Excel).

Maitrise de l'anglais (lecture / écriture).

**Rémunération/ Avantages**:

- CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
- Rémunération : entre 2.080 et 2.250 € /mois
- Titres restaurants
- CSE / Mutuelle / Prévoyance