Gestionnaire Administratif Et Financier

**Gestionnaire administratif et financier (H/F) EILCO**:
**Structure**:
EIL Côte d’Opale - Services centraux EILCO - Direction de l’Administration Générale

**Localisation**:
CALAIS

**Filière**:
BIATSS

**Type d’offre**:
Contractuel - CDD

**Fonction publique**:
Catégorie C

**Corps du poste**:
Adjoint technique

**Spécialité**:
Adjoint en gestion administrative

**Emploi-type**:
J5X41

**Niveau d’études**:
BAC +2

**Niveau d’expérience**:
/

**Prise de poste**:
Courant Janvier 2025

**Quotité**:
Temps complet

20/12/2024

**Durée du contrat**:
CDD 12 MOIS

**Rémunération brute**:
1806

**Gestionnaire administratif et financier (H/F) EILCO**:
**Employeur**:
**Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine**

**Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.**

**En bref**:
**10 000** étudiants
**4** campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
**1 000** personnels dont **500** enseignants
**+ de 100** diplômes accrédités
**3** pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires

**Présentation du service**:
L’EILCO est une Ecole d’Ingénieurs Interne à l’Université du Littoral Côte d’Opale (ULCO). Elle accueille plus de 700 élèves ingénieurs présents sur 4 sites. Elle forme des ingénieurs bac +5 en Informatique (Calais), Génie Industriel (Saint Omer), Génie Energétique et Environnement (Dunkerque), et Agroalimentaire (Boulogne-sur-Mer).

Le poste est positionné à Calais au sein de la Direction de l’Administration Générale qui assure les missions de gestion des activités administratives et financières, de la communication et de l’accompagnement de la vie associative étudiante de l’Ecole.

Le poste proposé est ouvert pour 1 année.

**Mission**:
**Mission principale**:
L’agent assure, sous l’autorité du directeur de l’Administration Générale, la gestion administrative et financière de la structure.

L’agent assure le secrétariat de l’Administration Générale et le secrétariat du directeur de l’école et du directeur adjoint.

**Détail des missions et activités**:
**Budget**

Exécute le budget en dépenses (engagements, service fait, suivi des liquidations )

Gère les frais de déplacement (AUVP, ordres de mission, demandes d’avance, remboursement )

Assure la gestion immobilière des matériels.

**Ressources Humaines**

Participe à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

Assure l’interface administrative entre la DRH de l’ULCO et les personnels enseignants, les enseignants vacataires et les BIATSS (signature, transmission des actes, contrats de travail ).

**Secrétariat du Directeur de l’école et du Directeur adjoint**

Assure les activités administratives liées au secrétariat de la Direction (réunions du Directeur, organisation du séjour des partenaires étrangers invités )

Prend en charge les parapheurs des différents services de l’école qui sont mis à la signature du Directeur, s’occupe de leur signature par le Directeur et de leur retour dans les services.

Assure les activités liées au fonctionnement de l’Equipe de Direction (invitations, logistique des réunions )

Participe aux activités liées au fonctionnement du Conseil d’Ecole (invitations, logistique des réunions )

Classement et archivage des documents de la Direction et du Conseil d’école

**Secrétariat de l’Administration Générale**

Assure la transmission des documents entre les services de l’école, à l’ULCO et ses composantes (navette départ et arrivée notamment)

Gère le courrier postal à l’arrivée et les relations avec La Poste

Assure le secrétariat du directeur de l’Administration Générale

Assure l’archivage des documents

**Les relations du poste**

Assure les relations avec les services de l’école et les fournisseurs

Assure les relations avec les services de l’ULCO (Services Centraux-financiers, DRH )

Collabore à l’animation de la Vie Etudiante, aux Salons et Forums et à la Journée Portes Ouvertes

**Compétences attendues**:
**Champ d’autonomie et de responsabilité **:Faire preuve de confidentialité et de disponibilité

**Encadrement : NON**

**Conduite de projet : Eventuellement**

**Compétences**:
**Connaissance : (à acquérir)**
- Maîtriser l’environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion (système d’information financier SIFAC = SAP)
- Connaître l’organisation, le fonctionnement, la législation