Assistant(E) de Direction de Centre Commercial

il y a 5 jours

Marseille, France Accessite Temps plein

**Description de l'entreprise**

Accessite, intervient partout en France et sur toutes les classes d’actifs commerce. Centre Commercial, Retail Park et Centre-Ville.

Elle met son expertise et sa vision long terme au service de la valorisation des actifs qui lui sont confiés.
**Description du poste**
Au sein d’un centre commercial à Marseille, et sous la responsabilité de la Directrice du Centre, vous intégrez une équipe de 3 personnes dans le cadre d'un remplacement maladie.

Vous serez en charge de la gestion administrative de l’actif. Vos missions seront les suivantes:

- ** Assurer les tâches administratives du centre commercial**
- Organiser les fonctions d'accueil (téléphonique et physique auprès de la direction du centre) du centre commercial
- Réceptionner et organiser la gestion de la correspondance du centre commercial
- Etre en charge de la commande de fournitures administratives
- Collecter les CA mensuels auprès des commerçants pour en assurer la remontée à J+15 au service Etude
- Rassembler, compiler et préparer les éléments d'exploitation nécessaires à la rédaction des reportings trimestriels d'exploitation
- ** Assister la direction de centre dans la construction et le suivi du budget de l’actif**
- Vérifier, faire valider, codifier et pré-saisir les devis, bons de commandes et factures (budget de charges, PPA, marketing)
- Organiser l'envoi de toutes les factures au comptable immobilier dans les délais définis
- Réaliser le pointage trimestriel du suivi budgétaire avec le comptable immobilier et appliquer les actions correctives, en collaboration avec la directrice du centre
- ** Appliquer le plan d’actions marketing pour le compte de l’association des commerçants**
- Assurer le relais avec l’agence de communication et autres prestataires
- S'assurer du bon déroulement opérationnel des animations en s'appuyant sur les équipes techniques du centre et les outils mis à sa disposition par le Responsable Marketing Exploitation
- Informer les commerçants des différentes actions et évènements (newsletter, )
- Appliquer et animer le plan média et anime les réseaux sociaux en collaboration avec le Community manager
- Développer les partenariats locaux
- Emettre et envoyer les factures de cotisation aux membres de la structure d’animation du centre
- Procéder au recouvrement des cotisations

Ces missions ne sont pas exhaustives.
**Qualifications**
Doté(e) d'un profil administratif vous aimez travailler avec les chiffres et avez quelques bases de comptabilité. Vous maitrisez Excel et le Pack Office.

Vous disposez d'une bonne communication et d'un bon relationnel pour communiquer avec nos commerçants et savez travailler dans l'urgence lorsque cela est nécessaire

Vous aimez le travail en autonomie et savez faire preuve d'initiative.

La maitrise d'Altaïx est un plus.
**Informations supplémentaires**
Poste en CDD remplacement maladie Marseille 13008 - Temps plein 35h du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire selon profil, titres restaurants, participation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistante de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps plein

    Missions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...

  • Assistant(E) de Direction Commercial(E) Et

    il y a 5 jours

    Marseille, France Digital Solutions Temps plein

    **L'entreprise**: DTV Consulting est une société d’ingénierie et de conseil en technologies qui travaille depuis plus de 16 ans avec des opérateurs TV, Télécom et des fournisseurs de services et de technologies. Elle propose des services de consulting, de R&D et de gestion de projet, ainsi que des solutions de mesure de la qualité de service sur des...

  • Un (E) Responsable Commercial (E) Pour Marseille

    il y a 2 semaines

    Marseille 10e, France CHASSE DE TETES Temps plein

    Vos responsabilités Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef des Ventes Sud-Est et serez responsable du développement du chiffre d'affaires sur le marché du Neuf au sein de la région Sud. A ce titre, vous serez en charge de: Mettre en place une stratégie de développement de votre zone géographique ; Mettre en oeuvre et développer la...

  • Chargé de Mission Direction de Centre Social

    il y a 5 jours

    Marseille, France Ligue de l'Enseignement - FAIL13 Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un-e chargé-e de mission pour assurer la direction de notre centre social situé dans le 13e arrondissement. Vous êtes en charge du pilotage de la structure soit une équipe d’une douzaine de personnes en moyenne. Vos missions s’articuleront autour des axes suivants: - La...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...

  • Assistant(E) Administratif Et Médical en Centre

    il y a 1 jour

    Marseille 3e, France Sonance Audition Temps plein

    Le centre Sonance Audition de Marseille Beaumont 12eme recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDI 35h du lundi au vendredi** **Mutuelle - Tickets restaurant** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...

  • Stage Assistant(e) Commercial(e) Partenariat

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Olympique de Marseille Temps plein

    Rejoins le plus populaire des clubs français!Entre passion et performance, esprit d'équipe et grand challenge, l'Olympique de Marseille est une expérience de travailinédite en France.Véritable créateur de lien socialpartout dans le monde, notre ADN repose sur celui des grandes valeurs sportives.En faisant partie de l'équipe, nous mettons tout en...