Assistant Planification

**Aucop en quelques mots**

Entreprise familiale spécialiste de l’audiovisuel, AUCOP met à la disposition de vos événements une solution globale de prestations techniques et de décors : sonorisation, éclairage, vidéo, décors sur-mesures, traduction simultanée, mobilier scénique, structure et scène.

Présent sur Nice, Marseille et Paris, nous proposons des équipements professionnels de dernière génération et la fabrication de décors sur-mesure réalisés au sein de nos ateliers de menuiserie.

**Vos missions**

Rattaché à la Responsable logistique, vous êtes chargé de recenser les moyens nécessaires et planifier la mise à disposition des ressources (moyens disponibles et moyens manquants à commander), coordonner les transports et communiquer les informations nécessaires aux intervenants.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions:
**Gestion des ressources matérielles logistiques : transport**

Planification
- Réalise le planning transport, avec anticipation, afin d’affecter les véhicules adaptés à la bonne exécution des opérations clients, en prenant en compte les contraintes : poids / volume / accessibilité / contraintes horaires
- Peut faire appel à de la sous-traitance transport en cas d’indisponibilité de la flotte Aucop : gestion de la relation sous-traitance et fiabilisation de l’information (PL, VL)
- Fournit aux chargés de production les informations nécessaires pour la bonne gestion de leur dossier

Suivi / Gestion
- Suit le planning transport et s’assure de son respect
- Gère les urgences / dépannages liés à l’activité (Les « Run »)
- Fournit aux chauffeurs l’ensemble des informations nécessaires à la bonne réalisation de la prestation

Maintenance / Sécurité / propreté
- Gère les aléas concernant la flotte de véhicule, liés aux problématiques du quotidien

**Gestion des ressources humaines logistiques : techniciens - intermittents**
- Affecte le personnel (techniciens et intermittents) adapté au besoin en fonction des opérations client, en collaboration avec les chargés de production.
- Réalise les confirmations nécessaires et les déclarations des intermittents pour la validation de leur contrat
- Fournit au chargé de production les informations nécessaires pour la bonne gestion de leur dossier
- Reprend contact avec les intermittents après les opérations client pour vérifier la bonne réalisation de la prestation.

A l’embranchement des différents services, vous êtes amenés à collaborer avec les chargés de production, les commerciaux, le responsable des stocks et l’ensemble des départements impliqués dans la réussite du projet.

Salaire : 2500 euros / mois sur 12 mois

Horaires : 8h00 12h00 - 14h00 18h00 sur 39 heures par semaines, flexibilité horaire pour la gestion des urgences

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d’une formation et/ou expérience significative issue de la technique audiovisuelle idéalement ou de la logistique.

Vous savez gérer l’urgence et plusieurs tâches en parallèle, êtes organisé et rigoureux.

Au-delà de vos compétences techniques, c’est avant tout un état d’esprit basé sur l’implication, la fiabilité, la satisfaction client et l’entraide que nous recherchons.

Ces missions vous intéressent ? Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise qui allie efficacité et convivialité ? Rencontrons-nous

Rattaché à la Responsable logistique, vous êtes chargé de recenser les moyens nécessaires et planifier la mise à disposition des ressources (moyens disponibles et moyens manquants à commander), coordonner les transports et communiquer les informations nécessaires aux intervenants.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions:
**Gestion des ressources matérielles logistiques : transport**

Planification
- Réalise le planning transport, avec anticipation, afin d’affecter les véhicules adaptés à la bonne exécution des opérations clients, en prenant en compte les contraintes : poids / volume / accessibilité / contraintes horaires
- Peut faire appel à de la sous-traitance transport en cas d’indisponibilité de la flotte Aucop : gestion de la relation sous-traitance et fiabilisation de l’information (PL, VL)
- Fournit aux chargés de production les informations nécessaires pour la bonne gestion de leur dossier

Suivi / Gestion
- Suit le planning transport et s’assure de son respect
- Gère les urgences / dépannages liés à l’activité (Les « Run »)
- Fournit aux chauffeurs l’ensemble des informations nécessaires à la bonne réalisation de la prestation

Maintenance / Sécurité / propreté
- Gère les aléas concernant la flotte de véhicule, liés aux problématiques du quotidien

**Gestion des ressources humaines logistiques : techniciens - intermittents**
- Affecte le personnel (techniciens et intermittents) adapté au besoin en fonction des opérations client, en collaboration avec les chargés de production.
- Réalise les confirmations nécessaires et les déclarations des intermittents pour la validation de leur contrat
- Fournit au chargé de production les informations