Assistant Polyvalent

il y a 2 semaines


MontignyleBretonneux, France Ascencia Business School Temps plein

L'Assistant Administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site.

Il travaille en collaboration avec le service commercial et pédagogique de l'établissement.

Ses missions seront les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...);
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs;
- Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
- Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks;
- Gérer le courrier ;
- Classer, trier et archiver;
- Venir en appui du service commercial dans l'établissement des contrats d'apprentissage, des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation;
- Participation à divers évènements (JPO, salons)
- Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.

**Les « savoirs **»:

- Niveau Bac Pro secrétariat a Bac+2 (AG ou AM)_
- Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif; d'un secrétariat_

**Les« savoir-faire **»:

- Maitriser la rédaction, l'archivage, la communication téléphonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, conférence téléphonique)
- Maitriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet

**Les **« **savoir-être **»:
Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
Esprit d'equipe;
Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives;
Sens de l'organisation.

**Temps de travail et horaires**:

- 39 heures hebdomadaire
- Du lundi au vendredi: 08h00 -12h45 / 14h00 -17h00

**Lieu de travail**:
23 Place de Wicklow, 78180 Montigny-le-Bretonneux

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 750,00€ à 25 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales (en brut) ?

Lieu du poste : En présentiel



  • Montigny-le-Bretonneux, France La Compagnie de Formation Temps plein

    Premier réseau en France d’enseignement technique supérieur, PIGIER Performance est spécialiste de la formation BAC+2 à BAC+5 en alternance et en initial. Nos domaines de formation sont variés (management, commerce, assistanat, gestion, paramédical ) Notre valeur ajoutée : favoriser l’insertion professionnelle des nos jeunes en développant notre...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique auprès d'un Directeur, - Gestion des collaborateurs : Organisation des déplacements, gestion des notes de frais et du courrier, réponses aux questions du quotidien, - Suivi des services généraux, - Traitement des notes de frais, - Support administratif et RH, - Achats : Enregistrer les demandes...


  • Montigny-le-Bretonneux, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France Citae Temps plein

    **Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Bertin Technologies Temps plein

    Rejoignez nos 530 collaborateurs pour participer à notre développement ambitieux ! Avec un chiffre d'affaires de 92 millions d’euros en 2021, nous répondons au plus près des besoins de nos clients au travers de 10 implantations en France et à l'international (Allemagne, Italie, Royaume-Uni, Suède, Etats-Unis, Singapour). Nous intervenons à la fois...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Bertin Technologies Temps plein

    Rejoignez nos 530 collaborateurs pour participer à notre développement ambitieux ! Avec un chiffre d'affaires de 92 millions d’euros en 2021, nous répondons au plus près des besoins de nos clients au travers de 10 implantations en France et à l'international (Allemagne, Italie, Royaume-Uni, Suède, Etats-Unis, Singapour). Nous intervenons à la fois...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 1 semaine


    Montigny-le-Bretonneux, France AXEO Temps plein

    L’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) pour la zone de Saint Quentin en Yvelines. Nous vous proposons des missions diversifiées et polyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service, n'attendez...


  • Montigny-le-Bretonneux, France 3V Temps plein

    Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 5 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France ENSUP Temps plein

    Nous recherchons un assistant pédagogique H/F, en CDI, afin de compléter notre équipe pédagogique. Avec l'accompagnement de la Responsable Pédagogique, vous participez à des missions enrichissantes et variées comme: - Réaliser le suivi administratif des étudiants et des intervenants, - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, -...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Daimler Truck France Temps plein

    Il y a plus de 125 ans, l’entreprise a fondé l'industrie moderne du transport avec ses camions et ses autobus. Aujourd'hui, le groupe Daimler Truck est le premier constructeur de camions au monde et emploie environ 100 000 personnes sur plus de 40 sites. La filiale Daimler Truck France, composée de 150 personnes, est le 2ème opérateur sur le marché...