Assistant Polyvalent

il y a 3 jours

MontignyleBretonneux, France Citae Temps plein

**Créée en 1998, Citae est une société de conseil, d'ingénierie développement durable et en accessibilité universelle. Présente partout en France, l'équipe Citae agit et accompagne les acteurs de la ville et du bâtiment pour préserver la planète et assurer la santé et la qualité de vie de tous. Venus de tous horizons, les collaborateurs Citae partagent une même quête de sens : améliorer le bien-être urbain.**

**TES MISSIONS**:
Tu seras rattaché(e) à l'équipe du Pôle Administratif, basé à Montigny-le-Bretonneux (78).

L' Assistant Polyvalent (H/F) est amené à réaliser les missions suivantes:
**Assistanat commercial**:

- Participe activement à la sélection de la veille des Appels d'Offres et à leur suivi administratif.
- Contribue à la rédaction des réponses aux appels d'offres et réalise des relances auprès des services marchés.
- Gère l'envoi de courriers et de mails.
- Participe à la saisie des devis sur notre logiciel Salesforce et assure le suivi des relances commerciales.

**Assistanat / gestion des contrats**:

- Prend en charge l'ouverture des contrats et avenants.
- Gère les fournisseurs, la facturation et la validation des factures.
- Gère l'envoi de courriers et de mails en lien avec les contrats (Bons de commande, justificatifs ).

**Assistanat / gestion de la facturation**:

- Assure un suivi rigoureux du prévisionnel de facturation.
- Crée les demandes de sous-traitance internes.
- Émet, envoie et/ou dépose sur plateformes, les factures.
- Gère de manière proactive les impayés.
- Traite la boîte de réception dédiée aux retours de factures clients.
- Établit des rapports chiffrés sur l'état des impayés et sur l'avancement de la facturation.

Cette liste n’est bien évidemment pas exhaustive.

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Idéalement issu(e) d’une formation dans l’assistanat (Baccalauréat, BTS ), nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs
- Tu es reconnu(e) pour ton esprit d'équipe, ta flexibilité et ta réactivité. Tu es dynamique, curieux(se) et as le sens du service.
- Tu justifies d'une première expérience sur un poste similaire.
- Tu as un bon esprit d'équipe, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Une maîtrise de l'orthographe, du Pack Office et une excellente expression orale sont des atouts essentiels.

**CE QUE NOUS T’OFFRONS**:

- Une ambiance conviviale et une équipe engagée et solidaire
- Une carte Ticket Restaurant - valeur faciale de 9€00 - prise en charge à 60% par l’entreprise
- Une mutuelle obligatoire et adaptable en fonction des besoins du collaborateur
- La possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l’entreprise.

**Et si tu pensais le bien-être urbain avec nous?**

Chez Citae, nous sommes persuadés que la diversité, l’équité et l’inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France La Compagnie de Formation Temps plein

    Premier réseau en France d’enseignement technique supérieur, PIGIER Performance est spécialiste de la formation BAC+2 à BAC+5 en alternance et en initial. Nos domaines de formation sont variés (management, commerce, assistanat, gestion, paramédical ) Notre valeur ajoutée : favoriser l’insertion professionnelle des nos jeunes en développant notre...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Assistanat classique auprès d'un Directeur, - Gestion des collaborateurs : Organisation des déplacements, gestion des notes de frais et du courrier, réponses aux questions du quotidien, - Suivi des services généraux, - Traitement des notes de frais, - Support administratif et RH, - Achats : Enregistrer les demandes...

  • Assistante Polyvalente Junior

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Ascencia Business School Temps plein

    L'Assistant Administratif est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site. Il travaille en collaboration avec le service commercial et pédagogique de l'établissement. Ses missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...); - Saisir et mettre...

  • Assistant Adv Polyvalent Junior

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Bertin Technologies Temps plein

    Rejoignez nos 530 collaborateurs pour participer à notre développement ambitieux ! Avec un chiffre d'affaires de 92 millions d’euros en 2021, nous répondons au plus près des besoins de nos clients au travers de 10 implantations en France et à l'international (Allemagne, Italie, Royaume-Uni, Suède, Etats-Unis, Singapour). Nous intervenons à la fois...

  • Assistant Adv Polyvalent Junior

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Bertin Technologies Temps plein

    Rejoignez nos 530 collaborateurs pour participer à notre développement ambitieux ! Avec un chiffre d'affaires de 92 millions d’euros en 2021, nous répondons au plus près des besoins de nos clients au travers de 10 implantations en France et à l'international (Allemagne, Italie, Royaume-Uni, Suède, Etats-Unis, Singapour). Nous intervenons à la fois...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France AXEO Temps plein

    L’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) pour la zone de Saint Quentin en Yvelines. Nous vous proposons des missions diversifiées et polyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service, n'attendez...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France 3V Temps plein

    Nous recrutons pour une de nos filiales (organisme de formation spécialisé dans le domaine de la sécurité, le secourisme et l’incendie) un(e) assistant(e) administratif et commercial. Poste basé à Saint-Quentin-en-Yvelines, du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00. Vous: - Êtes rigoureux, rigoureuse - Avez un sens de l’organisation et de la...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France ENSUP Temps plein

    Nous recherchons un assistant pédagogique H/F, en CDI, afin de compléter notre équipe pédagogique. Avec l'accompagnement de la Responsable Pédagogique, vous participez à des missions enrichissantes et variées comme: - Réaliser le suivi administratif des étudiants et des intervenants, - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, -...

  • Apprenti Assistant de Direction Informatique

    il y a 5 heures

    Montigny-le-Bretonneux, France Daimler Truck France Temps plein

    Il y a plus de 125 ans, l’entreprise a fondé l'industrie moderne du transport avec ses camions et ses autobus. Aujourd'hui, le groupe Daimler Truck est le premier constructeur de camions au monde et emploie environ 100 000 personnes sur plus de 40 sites. La filiale Daimler Truck France, composée de 150 personnes, est le 2ème opérateur sur le marché...