Secrétaire Médicale

**Société**:
**Qui est AQODI ?**
L’association AQODI est une association dite « _loi de 1901_ » sans but lucratif. L’association a été créée par le **Pr Bertrand Dautzenberg,** ancien professeur de pneumologie à l’APHP, en collaboration avec des experts dans le domaine des services des soins et maitrisant la complexité du maniement des Données de santé CNIL et l’innovation.

**Les filières de soins AQODI**
L’association AQODI a pour objectif de développer et d’organiser un réseau intégré de soins et d’examens autour de centres de santé.

Le centre de santé AQODI propose aux patients atteints de pathologies chroniques nécessitant des examens cardiaques, neurologiques et du sommeil, une prise en charge rapide et complémentaire à leurs médecins traitant afin de fluidifier et d’optimiser le diagnostic et le suivi.

Filière de soins long Covid-19:
Consultation d’évaluation des troubles neurologiques, cardiaques, psychologiques, pulmonaires, du sommeil, etc. liés au Covid long pour mettre en place les examens de diagnostic nécessaires à l’exploration des symptômes.

❤Filière de soins cardiologie:

- réalisation d’électrocardiogramme (ECG) de longue durée (holter électrocardiogramme) chez l’enfant, l’adolescent et l’adulte ;
- consultation avec un cardiologue/rythmologue (si besoin suite à l’examen).

Filière de soins neurologie:

- réalisation d’électroencéphalogramme (EEG) ambulatoire d’aide au diagnostic de l’épilepsie chez l’enfant, l’adolescent et l’adulte.

Filière de soins sommeil:

- assurer le diagnostic et la prise en charge des pathologies du sommeil telles que le syndrome d’apnées obstructives du sommeil, l’insomnie chronique, le syndrome des jambes sans repos, etc. chez l’enfant, l’adolescent et l’adulte ;
- réalisation de polysomnographie (PSG) ambulatoire ;
- réalisation polygraphie ventilatoire (PV) ambulatoire ;
- consultation avec un spécialiste du sommeil.

**Mission**:
Au sein d’un centre spécialisé dans les pathologies liées au Covid Long, en étroite collaboration avec des médecins et techniciens médicaux, vous accueillez et renseignez les patients par téléphone et planifiez les examens médicaux et les consultations avec les médecins spécialistes.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers patients et avez un rôle majeur dans le suivi du parcours de santé des patients (saisie des comptes rendus médicaux et traçabilité des examens).

Vous serez également responsable des objectifs de qualité : respect du parcours de prise en charge et taux d’occupation.

Accueil téléphonique (Appels entrants et sortants)
- Prise de rendez-vous sur Doctolib
- Confirmation des rendez-vous pour tous les centres et tous les motifs hors COVID LONG
- Répondre aux questions diverses des patients

Programmation des examens:

- LR, Doctolib, Neurophy
- Traçabilité
- Optimisation des agendas Doctolib

Administratif:

- Création du dossier patient
- Mise à jour du dossier patient
- Récupérer documents administratifs (mutuelle, CV )
- Trier les documents administratifs

Traçabilité:

- Tableaux Excel (compte-rendu, facturation, documents, SOMNOPHY )
- COVID LONG Salesforce
- Retour matériel
- Conversion tracé en PDF

Gestion des boites mails
- Trier les mails des différents centres
- Réponses mail à apporter

Gestion des demandes annexes par les techniciens:

- Appui administratif et organisationnel

Gestion des demandes annexes par les médecins:

- Appui administratif et organisationnel
- Mise en forme des comptes rendus
- Suivi de l’activité
- préparation de la consultation

Envoi des comptes rendus via LIFEN:

- Médecin prescripteur
- Patient

**Profil**:

- Diplôme Secrétaire Medico Sociale
- Utilisation des outils informatiques avancés
- Discrétion et connaissance du respect du secret médical et de ses enjeux impliquant de veiller à la confidentialité des informations recueillies dans le cadre de son exercice.
- Disponibilité, organisation, rigueur et minutie
- Connaissance du vocabulaire médical, bonne orthographe, identitovigilance exigée
- Travail en autonomie et en équipe pluridisciplinaire
- Respect des procédures et des consignes
- Relation de soin et communication avec la personne soignée
- Proactivité, capacité d’adaptation