Assistant en Charge de La Logistique

il y a 24 heures


Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

Au sein du Centre Interdépartemental de Gestion, basé à Versailles, vos missions principales seront:

- Gestion logistique des réunions et manifestations internes et externes, en présentiel et distanciel (réservation de salles, matériel informatique, bureautique, commandes de buffets, cocktails, plateaux repas, achats de denrées diverses )
- Diverses tâches de secrétariat de direction

**Activités**:

- Réception et validation des réservations de salle de chaque service et des collectivités pour leurs conseils de discipline, du matériel informatique et bureautique, et des demandes diverses (repas etc.)
- Mise en place de la logistique lors de chaque réunion (café etc.)
- Etablissement et suivi des bons de commande (repas, boissons, denrées alimentaires, fournitures )
- Gestion et renouvellement du stock alimentaire
- Suivi du marché de restauration
- Aide à l’organisation des réunions externes et aux épreuves de concours
- Aide à l’organisation des visios du CIG
- Gestion des demandes des organisations syndicales
- Gestion des demandes et agendas de la direction, si nécessaire
- Savoir orienter les différents interlocuteurs et les diverses demandes
- Aide ponctuelle dans les services

**Moyens mis à disposition**:

- Moyens matériels:

- logiciel de réservation de salle avec ressources diverses (parking, matériel informatique, bureautique)
- ordinateur, téléphone
- voiture (occasionnellement pour achats divers)

**Compétences requises**:

- Niveau BAC
- Grand sens de l’organisation, gestion des priorités
- Polyvalence, disponibilité, réactivité, compétences relationnelles, discrétion
- Maîtrise Pack office (Word, Excel, Outlook,Teams)

**Particularités du poste**:

- 39 heures avec prise de service dès 8 heures
- Travail en équipe
- Déplacements (environ une fois par mois)
- Pénibilité (charges lourdes, déplacements internes fréquents )

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 008,43€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Agent Logistique

    il y a 6 jours


    Versailles, France HOPITAL DE LA PORTE VERTE Temps plein

    Vous êtes agent logistique et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ? Vous êtes placé.e sous l’autorité du responsable logistique et vos missions principales sont les suivantes: - Procéder aux réceptions des livraisons fournisseurs, gérer informatiquement les bons de livraisons en lien avec le gestionnaire approvisionnement, -...

  • Wt - Assistant Achat

    il y a 23 heures


    Versailles, France UGT Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un ASSISTANT ACHAT pour une durée minimum de 12 mois dans le 78. - Gérer l’ensemble des commandes directes (commandes sans consultation fournisseurs) que ce soit pour du matériel ou des prestations, d’un montant maximum de 10 000 euros. Cette tache représentera 70% du travail. - Prendre en charge le suivi...


  • Versailles, Île-de-France NeoPulse Temps plein

    Depuis 2019, NEOPULSE développe des appareils innovants dédiés à l'hygiène bucco-dentaire (brosses à dents électriques, jets dentaires, accessoires).Notre ambition : allier innovation utile, qualité et proximité client.Vos missions :Service Après-Vente :Réception des appareils retournés par les clientsDiagnostic et réparation simple lorsque...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris - Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le service constructeur de la défense et assure la mise à disposition et la disponibilité des infrastructures du ministère des armées. Le SID se compose d’une direction centrale, de huit établissements de production sur...


  • Versailles, Île-de-France LOGISTIQUE 2000 Temps plein

    Description du posteDans le cadre de son développement, LOGISTIQUE 2000 recherche un affréteur / commercial confirmé (H/F).Description du poste :Nous recherchons un(e) affréteur(euse) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe logistique. En tant qu'affréteur, vous serez responsable de l'organisation et de l'optimisation du transport de...


  • Versailles, France LOGISTIQUE 2000 Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de son développement, LOGISTIQUE 2000 recherche un(e) Commercial(e) confirmé(e) / Affréteur(se) (F/H) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commercial(e) / Affréteur(se), vous serez en charge du développement pérenne du Chiffre d'Affaire de l'agence, ainsi que du suivi de votre portefeuille...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère...


  • Versailles, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Évènementiel Pharmaceutique, vos missions seront: - Missions d'initier, gérer et suivre le process d'approbation financier et règlementaire, dans les délais, - Gestion et suivi de l'inscription auprès des organisateurs de congrès, - Support à l'élaboration des contrats avec les Médecins Orateurs et suivi avec ces Médecins, -...

  • Assistant d'agence

    il y a 2 semaines


    Versailles, France Mindsearch Temps plein

    Assistant d'agence / Chargé de recrutement - Versailles (H/F)Versailles, France | Publié le 23/06/2025Notre client est un groupe de travail temporaire à taille humaine reconnu pour ses valeurs et sa proximité avec ses clients, intérimaires et équipes.Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence / Chargé(e) de Recrutement pour rejoindre l'équipe de leur...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris - Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000...