Assistant en Charge de La Logistique

il y a 22 heures


Versailles, France CIG Grande Couronne Temps plein

Au sein du Centre Interdépartemental de Gestion, basé à Versailles, vos missions principales seront:

- Gestion logistique des réunions et manifestations internes et externes, en présentiel et distanciel (réservation de salles, matériel informatique, bureautique, commandes de buffets, cocktails, plateaux repas, achats de denrées diverses )
- Diverses tâches de secrétariat de direction

**Activités**:

- Réception et validation des réservations de salle de chaque service et des collectivités pour leurs conseils de discipline, du matériel informatique et bureautique, et des demandes diverses (repas etc.)
- Mise en place de la logistique lors de chaque réunion (café etc.)
- Etablissement et suivi des bons de commande (repas, boissons, denrées alimentaires, fournitures )
- Gestion et renouvellement du stock alimentaire
- Suivi du marché de restauration
- Aide à l’organisation des réunions externes et aux épreuves de concours
- Aide à l’organisation des visios du CIG
- Gestion des demandes des organisations syndicales
- Gestion des demandes et agendas de la direction, si nécessaire
- Savoir orienter les différents interlocuteurs et les diverses demandes
- Aide ponctuelle dans les services

**Moyens mis à disposition**:

- Moyens matériels:

- logiciel de réservation de salle avec ressources diverses (parking, matériel informatique, bureautique)
- ordinateur, téléphone
- voiture (occasionnellement pour achats divers)

**Compétences requises**:

- Niveau BAC
- Grand sens de l’organisation, gestion des priorités
- Polyvalence, disponibilité, réactivité, compétences relationnelles, discrétion
- Maîtrise Pack office (Word, Excel, Outlook,Teams)

**Particularités du poste**:

- 39 heures avec prise de service dès 8 heures
- Travail en équipe
- Déplacements (environ une fois par mois)
- Pénibilité (charges lourdes, déplacements internes fréquents )

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 008,43€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Versailles, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** Vous êtes chargé: - De participer au développement de systèmes d'information logistique et à leurs évolutions dans leur aspects métiers, au sein d'une équipe de conduite de projet ; - De piloter le déploiement des systèmes d'information logistique et de leurs équipements et en contrôler leur bon emploi, en...

  • Agent Logistique

    il y a 6 jours


    Versailles, France HOPITAL DE LA PORTE VERTE Temps plein

    Vous êtes agent logistique et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ? Vous êtes placé.e sous l’autorité du responsable logistique et vos missions principales sont les suivantes: - Procéder aux réceptions des livraisons fournisseurs, gérer informatiquement les bons de livraisons en lien avec le gestionnaire approvisionnement, -...

  • Wt - Assistant Achat

    il y a 22 heures


    Versailles, France UGT Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, un ASSISTANT ACHAT pour une durée minimum de 12 mois dans le 78. - Gérer l’ensemble des commandes directes (commandes sans consultation fournisseurs) que ce soit pour du matériel ou des prestations, d’un montant maximum de 10 000 euros. Cette tache représentera 70% du travail. - Prendre en charge le suivi...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris - Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Le service d’infrastructure de la défense (SID) est le service constructeur de la défense et assure la mise à disposition et la disponibilité des infrastructures du ministère des armées. Le SID se compose d’une direction centrale, de huit établissements de production sur...

  • Commercial (H/F) Affréteur

    il y a 24 heures


    Versailles, France LOGISTIQUE 2000 Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de son développement, LOGISTIQUE 2000 recherche un(e) Commercial(e) confirmé(e) / Affréteur(se) (F/H) pour rejoindre notre équipe. En tant que Commercial(e) / Affréteur(se), vous serez en charge du développement pérenne du Chiffre d'Affaire de l'agence, ainsi que du suivi de votre portefeuille...


  • Versailles, France Citémétrie Temps plein

    **Missions et responsabilités** **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable d’antenne et en collaboration étroite avec l’équipe, l’assistant(e) d’opération collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d’amélioration de l’habitat (logements et copropriétés) en...


  • Versailles, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Évènementiel Pharmaceutique, vos missions seront: - Missions d'initier, gérer et suivre le process d'approbation financier et règlementaire, dans les délais, - Gestion et suivi de l'inscription auprès des organisateurs de congrès, - Support à l'élaboration des contrats avec les Médecins Orateurs et suivi avec ces Médecins, -...


  • Versailles, France Château De Versailles Temps plein

    Missions principales Au sein du service des programmes culturels et scolaires, sous la responsabilité de la chargée de programmation culturelle, le (la) stagiaire sera chargé(e) de : - Participer à la conception de la programmation culturelle pour le Grand Public (visites guidées pour le public adulte, en lien avec les conférenciers de la Réunion des...

  • Assistant Social

    il y a 22 heures


    Versailles, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANT SOCIAL DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche, pour l'un de ses partenaires spécialisés dans le champ de l'insertion sociale un Assistant Social (H/F). Vous interviendrez pour un CADA proche de Mantes, accueillant des demandeurs d'asile dans le cadre d'une mission intérim dès que...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Versailles, France Domino Care Temps plein

    EDUCATEUR SPECIALISE DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche, pour l'un de ses partenaires spécialisés dans le champ de l'insertion sociale un Assistant social (H/F). Vous interviendrez pour un CHU proche de Versailles, accueillant des femmes (avec ou sans enfants) dans le cadre d'une mission...