Chargé de Planification Et Vie de L'école

il y a 1 semaine


Paris, France Eduservices Temps plein

**Référence**:**CPVE-ISCOM-PARIS-10092025**:
**Etablissement**: ISCOM**:
**Domaine**:
**Type de poste**: Administratif**:
**Type de contrat**:**Alternance**:
**Secteur**:**Enseignement supérieur privé**:
**Localisation**:**4 cité de Londres ,**Paris**75009***:
Vous avez le goût du challenge, de la relation entreprise et du coaching étudiant ? Vous voulez contribuer activement à l'insertion professionnelle de jeunes talents ? Ce poste est fait pour vous.

Notre établissement ISCOM Paris, recherche un(e) Chargé(e) de planification et vie de l'école H/F.

**Vos missions**:
**Planification des espaces pédagogiques**:
En lien avec les équipes pédagogiques, le/la chargé(e) de planification veille à la mise à disposition optimale des espaces d'enseignement.
- Planifier les salles de cours pour les enseignants et étudiants, en fonction des besoins définis par les responsables pédagogiques;
- Anticiper et estimer les besoins en salles (internes et externes) selon la programmation académique ;
- Affecter les salles sur l'ERP et optimiser leur occupation chaque semaine en coordination avec les équipes pédagogiques ;
- Gérer les locations externes (salles et amphithéâtres)
- Recenser et communiquer les besoins annuels,
- Assurer le suivi budgétaire avec la responsable
- Transmettre les plannings aux prestataires et aux collaborateurs concernés
- Assurer un reporting annuel du taux d'occupation des salles

**Vie de l'école**:

- En soutien aux équipes administratives et pédagogique, le/la chargé(e) contribue à dynamiser la vie de campus et à favoriser le bien-être étudiant.
- Organiser et coordonner les manifestations internes (réunions, événements étudiants, conférences, cérémonies, etc) : devis traiteur, logistique, installation ;
- Être l'interlocuteur/trice pour la réservation et l'organisation des espaces (réunions de direction, événements du groupe Eduservices, ateliers internes, etc.) ;
- Coordonner les différents acteurs nécessaires au bon déroulement des événements (services généraux, prestataires, entretien, sécurité...) ;
- Diffuser une information hebdomadaire sur les événements et animations de l'école ;
- Créer et mettre à jour la signalétique des collaborateurs et espaces ;
- Être force de proposition pour dynamiser la cafétéria (animations, offres alimentaires adaptées aux besoins étudiants, suivi qualité) ;
- Proposer et piloter des projets favorisant la convivialité, la vie associative et l'engagement étudiant.

**Votre profil**:

- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+3 et vous avez idéalement une première expérience de 1 an sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'écoute
- Vous avez des facilités à travailler sur des outils digitaux et vous maîtrisez le pack office

La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement envers l'inclusion.

Rejoignez nous et contribuez à façonner l'avenir de notre établissement et de nos étudiants



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