Assistant.e de Gestion Budgétaire Et Comptable

**MISSIONS**:
Placé-e sous l'autorité du chef du service du pôle administratif et financier, au sein du pôle patrimoine composé de deux agentes expérimentées, agent-e chargé-e de mettre en œuvre les procédures de commande et de paiements dans le cadre du marché de mandat à maitrise d’ouvrage et du marché d’assistance à maitrise d’ouvrage.

Les activités du poste sont en particulier les suivantes:
La gestion des opérations comptables:

- Financement des opérations de travaux sous mandat_:

- Ediction des bons de commande selon les prescriptions des marchés d’AMO et de mandat,
- Engagements comptable en autorisation de programme et crédits de paiement,
- Ventilation comptable entre fonctions comptables,
- Pré mandatements des avances,
- Suivi des engagements juridiques (marchés)
- Contrôle des états d’acomptes et des pièces justificatives pour le remboursement des débours du mandataire (marchés, avenants, ordre de service, retenues de garanties, garanties à première demande, actes de sous-traitance...)
- Pré mandatement
- Rémunération du mandataire et assistant à maitrise d’ouvrage_
- Vérification des états d'acomptes et des pièces justificatives
- Pré-mandatement
- Paiement direct aux entreprises_
- Ediction des bons de commande sous astre
- Contrôle et liquidation des dépenses après certification du service fait par le
- service gestionnaire
- Demande de création de tiers

Le suivi de l'exécution comptable:

- suivi financier des bons de commande émis dont le versement des fonds selon les modalités prévues dans le marché de mandat
- suivi budgétaire et demandes de virement de crédits en lien avec le ou les services gestionnaires
- suivi, en lien avec le service gestionnaire, des engagements juridiques et des engagements comptables
- actualisation des tableaux de bord pour le suivi des différentes programmations de travaux

Le classement /archivage des pièces comptables

**QUALITES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI**

LES SAVOIRS:

- Qualifications obligatoires :_
- Connaissance de l'environnement institutionnel,
- des collectivités territoriales
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Exécution financière des marchés publics de service et de travaux
- Maîtrise des outils de bureautique (EXCEL, WORD)
- Qualifications autres :_
- Connaissance du logiciel Business Objects (B.O) appréciée

Les savoirs faire:

- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Savoir travailler en équipe, au sein du service et avec les autres services en transversalité

Les savoirs être:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité - sens de l’autonomie
- Qualités relationnelles
- Adaptabilité, disponibilité, ponctualité

Particularités liées au poste:

- Lien fonctionnel fort avec le service Travaux, la direction des finances et le mandataire de la collectivité
- Poste éligible au télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 987,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail