Assistant de Direction

Depuis 1985, **l’ARASS**(**A*ssociation pour la**R**éalisation d’**A**ctions**S**ociales**S**pécialisées) est un acteur engagé quiintervient sur le champ de la**protection de l’enfance* et du secteur **médico-social**.

Elle emploie plus de **500 professionnels** qui s’investissent dans le cadre d’actions éducatives, pédagogiques et thérapeutiques **auprès de plus de 2300 enfants, adolescents et jeunes majeurs** ayant des difficultés d’adaptation sur les départements de **l’Ille et Vilaine** (35), des **Côtes d’Armor** (22) et du **Morbihan** (56).

**L’ARASS poursuit son développement** et œuvre à la **création de services innovants** afin d’apporter des réponses en adéquation avec les besoins de prise en charge et d’accompagnement des enfants, des adolescents et des jeunes adultes **sur la région Bretagne**.

**L’ARASS** recrute pour **DITEP LE QUENGO**:

- Contrat à durée déterminée **du 15 septembre au 17 octobre 2025 (renouvellements possibles)**
- 1 ETP (0,50 assistanat de direction / 0,50 secrétariat éducatif)
- Convention collective 66
- Poste basé à Locminé
- **Avantages : congés supplémentaires (18 jours de congés trimestriels par an),**mutuelle **(participation employeur et CSE),**œuvres sociales **(chèques vacances).**

**MISSIONS**:
**Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous aurez pour missions**:

- **Gestion administrative**_**:

- Accueil physique et téléphonique, courrier ;
- Gestion des agendas (rendez-vous, astreintes), planification et préparation des réunions, prises de notes, compte-rendu et préparation de courriers divers ;
- Effectuer l’ouverture, l’archivage et l’actualisation des dossiers ;
- Garantir la communication entre les équipes et le siège de l’Association ;
- Être l’interface de l’Établissement auprès des familles et des partenaires.
- Tenue des registres officiels, outils de pilotage internes, affichage obligatoire ;
- Suivi des autorisations, conventions de partenariats, etc...
- **Ressources humaines**_:

- Tenue et suivi des dossiers du personnel (DPAE, contrats de travail, congés, mutuelle et suivi santé au travail, déclaration accidents de travail, suivi des entretiens professionnels, en lien avec le service RH et paie de la direction générale, archivage) ;
- Suivi du temps de travail avec le futur logiciel de gestion des temps et des activités ;
- Participation aux dossiers formation du personnel (demandes de formation, demandes de prise en charge et de remboursement à l’OPCO, suivi des dossiers) ;
- Suivi du dossier des stagiaires (gratifications) ;

**PROFIL ET COMPETENCES REQUIS**:
Ø Titulaire d’un diplôme niveau 4 en lien avec le secrétariat ou l’assistanat de direction.

Ø Expérience sur un poste similaire souhaité

Ø Discrétion, qualités relationnelles,

Ø Maîtrise bureautique indispensable des outils EXCEL, WORD et OUTLOOK

Ø Maîtrise du logiciel CANVA

Ø Compétences rédactionnelles,

Ø Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,

Ø Sens de l’organisation, rigueur, autonomie,

Ø Votre posture professionnelle est en adéquation avec les valeurs fortes portées par l’ARASS sur un plan humain et sociétal.

Sous référence **:QUENGO-CDD-SD-2025-09**à:
**Madame Hélène Querrec**

Directrice par intérim

DITEP LE QUENGO

ZA de Kerjean - 56 500 Locminé

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel