Chargé(E) de Promotion

**_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

Au sein de la Direction des affaires internationales, le(a) chargé(e) de Promotion et de Relations Partenaires sera rattaché(e) à la cellule mobilité internationale de la Direction des affaires internationales.

Le (la) chargé(e) de Promotion et de Relations Partenaires exerce notamment les responsabilités suivantes:
**1/ Responsabilité de la gestion de la mobilité**
- _ Pour les étudiants OUT :_
- Conseils auprès des étudiants sur l’offre académique internationale, mise à jour et élaboration des éléments d’information sur les différents campus, promotion de l’offre de partenaires.
- Gestion des dossiers d’inscription des étudiants sur les différents campus, accompagnement et conseil pour les procédures d’expatriation (visa, formalités administratives )
- Conseils, si besoin, auprès des étudiants OUT pendant la durée de leur séjour,
- Réception, analyse et synthèse des bilans de fin de séjour.
- Réception des notes et production des équivalences pour les bulletins Audencia
- _ Pour les étudiants IN :_
- Accompagnement administratif avec le partenaire et/ou avec l’étudiant pour garantir l’expatriation en France.
- Participation à l’accueil physique des étudiants et à leur intégration administrative et pédagogique.
- Conseil et soutien auprès des étudiants IN pendant leur séjour à Audencia.
- Mise à disposition des relevés de notes en fin de séjour auprès de l’étudiant IN.
- _ Autres :_
- Participation au développement : étude des besoins des partenaires, promotion des programmes Audencia, consolidation et/ou développement des partenariats existants
- Participation à la rédaction/création des livrables à destinations des étudiants IN et OUT
- Assurer le suivi des accords et partenariats
- Veille stratégique et étude de la concurrence sur la/les zone(s)
- Veille sur l’actualité des programmes et des évènements organisés par les différents partenaires
- Mise en place et suivi des tableaux de gestion et des indicateurs de mobilité, analyse des ratios (IN-OUT)

**2/ Responsabilité de la promotion des actions de mobilité internationale**
- Contribuer à la promotion du rayonnement international de l’école
- Promotion des actions de mobilité par les supports électroniques
- Mise à jour des bases de données
- D’autres missions peuvent être confiées en fonction des développements et de l’activité.

**Profil recherché**
- Excellente communication interculturelle : Capacité à interagir efficacement avec des étudiants, des universités partenaires et des collègues de diverses cultures et nationalités
- Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les délais et à maintenir un haut niveau de précision dans la gestion des documents et des données
- Connaissance des procédures administratives : Familiarité avec les processus de visas, les réglementations d'immigration et les exigences bureaucratiques associées à la mobilité internationale des étudiants
- Maîtrise des langues étrangères : Capacité à communiquer couramment dans au moins une langue étrangère, de préférence l'anglais, et idéalement dans d'autres langues pertinentes pour les échanges internationaux
- Orientation client : Souci du service et engagement à fournir une assistance de qualité aux étudiants, en répondant à leurs besoins et en les guidant tout au long de leur expérience d'études à l'étranger
- Esprit d'équipe : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire et à collaborer avec d'autres départements pour assurer le bon déroulement des programmes de mobilité internationale
- Adaptabilité et flexibilité : Capacité à s'adapter à des environnements changeants, à résoudre les problèmes de manière proactive et à faire preuve de souplesse dans la gestion des défis liés à la mobilité étudiante
- Intérêt pour l'éducation internationale : Passion pour les échanges interculturels et l'enseignement supérieur international, avec un engagement à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de la communauté étudiante internationale.