Adjoint Administratif

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.

Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques ) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.

L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien. Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.

Description de la mission:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un adjoint administratif (H/F) au sein du secrétariat des services techniques.

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDD de 6 mois avec évolution sur un poste pérenne.

**Le poste**:
Le secrétariat des Services Techniques est au centre des relations entre les services hospitaliers et les services techniques. II est le lien entre le responsable des services techniques et la Direction des Achats et de la Logistique (comptabilité, commandes, réceptions et suivi) et l’ingénieur maintenance.

Le secrétariat constitue une aide méthodologique au fonctionnement des services techniques : courriers, notes de service, dossier administratif pour les commandes et réception de travaux, planification, mise à jour des tableaux de bord, accueil téléphonique, émission de PV coupe-feu, gestion des prêts de clés pour intervention des entreprises extérieures).

Le secrétariat travaille en parfaite collaboration avec les chefs d’équipe au nombre de 4 et les prestataires en poste sur le site (au nombre de 2).

**Vos Missions**:

- Suivi sur logiciel de GMAO des bons de réparation émis par les services (15000 demandes d’intervention annuelles) ; transmission aux chefs d’équipes concernés et reporting auprès du responsable des services techniques.
- Gestion des fournitures pour ateliers : élaboration de bons de commande, réception, liquidation, dispatching du matériel.
- Gestion des relations administratives avec les entreprises prestataires en relation avec les chefs d’équipes : élaboration de bons de commande, réception (gestion des PV de réception travaux), liquidation,
- Gestion du planning des techniciens (réalisation des horaires hebdomadaires, astreintes, congés ) ,
- Gestion du stock de piles (inventaire, distribution, commande) et Gestion des commandes de fournitures de bureau et produits d’entretien.
- Gestion des clés et pochettes des véhicules dans le cadre de la mise à disposition des véhicules ; (hors planning de réservation).

**Exigences du poste**:

- Manutention inhérente à ce poste.

**Compétences et Utilisation des logiciels**:

- Qualité rédactionnelle,
- Excel, Word, Magh2, e-Planning, aptitude informatique pour l’apprentissage de nouveaux logiciels,
- La connaissance d’une GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur) serait un plus.

**Savoir-Être**:

- Esprit d’équipe,
- Rigueur,
- Organisé et méthodique,
- Sens du contact,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Discrétion,
- Réel sens du service rendu.

Profil recherché:
**Formation Diplôme**
- BAC +2 en gestion administrative.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée