Adjoint Administratif

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.

Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques ) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.

L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien. Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.

Description de la mission:
Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un adjoint administratif et suivi financier (H/F) à temps plein au sein de son Institut de Formations Paramédicales à Orléans (IFPM).

**Les missions qui vous attendent en quelques mots** ?**

**Les missions permanentes de l’adjoint administratif**:

- Dossiers de financements,
- Validation des dossiers de bourse,
- Aide à la création d’un dossier social étudiant pour les apprenants,
- Demandes de fonds social,
- Gestion des règlements (Régisseur adjoint des comptes DFT, compte bancaire de l’IFPM),
- Gestion des demandeurs d’emploi (plateforme KAIROS).

**Missions Principales**:

- Financement des apprenants, pour les filières Ambu / ARM / AS / AP / IDE / IBODE / Puer / Psychomotriciens,
- Demandes de bourse sur critères sociaux auprès du CROUS, pour les apprenants financés par le Conseil Régional,
- Demandes de fonds social, pour les apprenants boursiers du Conseil Régional,
- Gestion des règlements (inscriptions sélections, droits d’inscription universitaires pour les étudiants infirmiers, taxe d’apprentissage),
- Inscription des demandeurs d’emploi.

**Missions secondaires**:

- Gestion de la rémunération des Intervenants extérieurs, en binôme avec la personne en charge de ce dossier,
- Participation aux activités transversales de l’IFPM.
- **️**Ce poste est fait pour vous si**:
**Niveau d’études requis**:

- Minimum baccalauréat secrétariat, administratif
- Un BTS gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations, assistant manager est souhaité.

**Savoir**:

- Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page,
- Saisie des données et contrôle des informations,
- Veille professionnelle sur ses champs d’activité.

**Savoir-faire**:

- Technique d’accueil et traitement des demandes,
- Méthodologie d’organisation et de hiérarchisation de l’information,
- Classer et archiver des dossiers,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Travailler en transversalité,
- Travailler en équipe,
- Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle.

**Aptitudes et qualités**:

- Avoir le sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
- Avoir une bonne présentation générale et un langage adapté selon l’interlocuteur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de rigueur, d’organisation
- Faire preuve d’implication, d’autonomie et de polyvalence
- Avoir le sens de la communication et de la politesse
- Être force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat

**Les particularités du poste**:

- Poste à pourvoir à 100 %
- Contraintes horaires liées à l’activité de l’IFPM : horaires d’ouverture de l’établissement au public de 8.00 heures à 18.30 heures.
- Amplitude journalière de 7h30 par jour générant 15 jours de RTT (roulement entre les secrétaires, équipe de 14 personnes).
- Fermeture des portes de l’IFPM Nord en fin de journée (par roulement entre secrétaires)
- Possibilité de télétravail.
- Flexibilité demandée en période de pics d’activités

**Les petits + du CHU d’Orléans**:

- Une politique sociale dynamique : place dans les crèches du CHU et de la métropole, accès au self de l’établissement, valorisation de l’engagement collectif
- Un accompagnement individualisé dans votre projet de carrière : accès à l’intégralit