Agent Officier D’etat Civil
il y a 1 semaine
**Missions**:
Au sein de la Direction Performance et Innovation Territoriale, sous l’autorité du Directeur Relations Citoyens, vos missions principales consisteront à instruire des demandes de titres d’identité, instruire, constituer et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), et à assurer la tenue administrative des registres.
Vous contribuerez à la mise en œuvre d’un accueil polyvalent de qualité dans l’esprit de la démarche QualiVilles engagée par la collectivité.
Missions et activités principales
Accueil du public
- Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des administrés au guichet rapide et guichets spécifiques vie civile.
Instruction et constitution des actes d’état civil
- Instruire et répondre à la diversité des demandes (CNI, passeports, déclarations des naissances et des décès, attestations d’accueil, démarches diverses, dossiers de mariage, PACS, reconnaissance de paternité ),
- Enregistrer les différents actes d’état civil sur les progiciels concernés,
- Établir les mentions relatives aux naissances, décès, PACS, divorces, reconnaissances, rectifications, changement de prénom, etc.
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents fournis,
- Rédiger, en lien avec votre référent de pôle, les courriers à l’attention du Procureur de la République, des notaires et des administrés,
- Répondre aux demandes d’actes COMEDEC via le logiciel métier,
- Assurer les réponses aux différents courriers et courriels en matière de demande d’actes (Extraits, Livrets de Famille ),
- Assurer une veille juridique et réglementaire régulière sur un ou plusieurs domaines de la vie civile.
**Profil**:
- Formation initiale dans le domaine souhaitée,
- Expérience significative sur un poste similaire très appréciée,
- Connaissance de l’environnement juridique lié à l’ensemble des démarches de l’état civil, des élections et du recensement,
- Maîtrise des procédures de rédaction des actes et des inscriptions sur les registres,
- Maîtrise des procédures de délivrance des actes d’acte civil,
- Maîtrise des procédures de contrôle de l’authenticité et de la validité des documents administratifs,
- Aisance bureautique et utilisation maîtrisée des logiciels métier dont le module COMEDEC et les dispositifs de recueil biométrique (CNI/Passeport),
- Techniques d’accueil et sens du service public,
- Règles de confidentialité et de discrétion,
- Capacité d’analyse de la demande,
- Autonomie et sens du travail en équipe,
- Rigueur (autocontrôle permanent des tâches effectuées), méthode et sens de l’organisation.
- Relations Fonctionnelles
- L’ensemble des agents du service et de la Direction,
- Les secrétariats du Maire, des Elus, de la Direction générale et le Cabinet du Maire,
- L'ensemble des services de la Ville,
- Les services préfectoraux et du procureur de la république.
- HORAIRES DE TRAVAIL:36h30 (semaine sur 4.5 j ou 5 j)
Contraintes horaires (travail par roulement en équipe)
Contraintes dans la prise de congés (planning strict)
REMUNERATION :Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année
-
officier(ère) d'etat civil
il y a 1 semaine
Saint-Maur, Centre-Val de Loire, France VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES Temps pleinInformations générales sur le posteFilière : AdministrativeCatégorie : Catégorie CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...
-
Officier Etat Civil
il y a 2 semaines
Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
-
Officier de L’etat Civil, Affaires Générales
il y a 7 jours
Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein**Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...
-
Agent instructeur Etat civil
il y a 5 jours
Saint-Mandé, Île-de-France VILLE DE SAINT MANDE Temps pleinVos missions principales :Accueillir, renseigner les administrés en matière d'état civil, affaires générales et diverses, élections, funéraire,Établir les actes d'état civil (reconnaissance, mariage, changement de prénom, transcription de naissance et décès), les attestations d'accueil, les attestations de recensement militaire, les divers...
-
Conseiller en Demarches Etat Civil
il y a 5 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
-
Conseiller en Démarches D'etat Civil
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
-
Saint-Gilles, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP: Groupe 1 Vos activités principales: Placé sous l’autorité du chef du groupement des moyens aériens (GMA), il dirige le groupement avions. Il assure la préparation et la mise en œuvre de la capacité opérationnelle aérienne du GASC (personnels et infrastructures opérationnelles) pour l’exécution de ses missions (surveillance,...
-
Directeur accueil
il y a 2 semaines
Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Attaché Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la...
-
rue Auguste Blanqui - MONTREUIL - France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/01/2026 Documents requis pour postulerSEULES LES CANDIDATURES ENREGISTREES SUR L'APPLICATION PASSERELLES SERONT PRISES EN COMPTE- CV - lettre de motivation- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel. Directions et...
-
rue Auguste Blanqui - MONTREUIL - France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures31/01/2026 Documents requis pour postulerSEULES LES CANDIDATURES ENREGISTREES SUR L'APPLICATION PASSERELLES SERONT PRISES EN COMPTE- CV - lettre de motivation- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel. Directions et...
