Agent Officier D’etat Civil

il y a 2 semaines

SaintPriest, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Au sein de la Direction Performance et Innovation Territoriale, sous l’autorité du Directeur Relations Citoyens, vos missions principales consisteront à instruire des demandes de titres d’identité, instruire, constituer et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.), et à assurer la tenue administrative des registres.
Vous contribuerez à la mise en œuvre d’un accueil polyvalent de qualité dans l’esprit de la démarche QualiVilles engagée par la collectivité.

Missions et activités principales
Accueil du public
- Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des administrés au guichet rapide et guichets spécifiques vie civile.

Instruction et constitution des actes d’état civil
- Instruire et répondre à la diversité des demandes (CNI, passeports, déclarations des naissances et des décès, attestations d’accueil, démarches diverses, dossiers de mariage, PACS, reconnaissance de paternité ),
- Enregistrer les différents actes d’état civil sur les progiciels concernés,
- Établir les mentions relatives aux naissances, décès, PACS, divorces, reconnaissances, rectifications, changement de prénom, etc.
- Contrôler l’authenticité et la validité des documents fournis,
- Rédiger, en lien avec votre référent de pôle, les courriers à l’attention du Procureur de la République, des notaires et des administrés,
- Répondre aux demandes d’actes COMEDEC via le logiciel métier,
- Assurer les réponses aux différents courriers et courriels en matière de demande d’actes (Extraits, Livrets de Famille ),
- Assurer une veille juridique et réglementaire régulière sur un ou plusieurs domaines de la vie civile.

**Profil**:

- Formation initiale dans le domaine souhaitée,
- Expérience significative sur un poste similaire très appréciée,
- Connaissance de l’environnement juridique lié à l’ensemble des démarches de l’état civil, des élections et du recensement,
- Maîtrise des procédures de rédaction des actes et des inscriptions sur les registres,
- Maîtrise des procédures de délivrance des actes d’acte civil,
- Maîtrise des procédures de contrôle de l’authenticité et de la validité des documents administratifs,
- Aisance bureautique et utilisation maîtrisée des logiciels métier dont le module COMEDEC et les dispositifs de recueil biométrique (CNI/Passeport),
- Techniques d’accueil et sens du service public,
- Règles de confidentialité et de discrétion,
- Capacité d’analyse de la demande,
- Autonomie et sens du travail en équipe,
- Rigueur (autocontrôle permanent des tâches effectuées), méthode et sens de l’organisation.
- Relations Fonctionnelles
- L’ensemble des agents du service et de la Direction,
- Les secrétariats du Maire, des Elus, de la Direction générale et le Cabinet du Maire,
- L'ensemble des services de la Ville,
- Les services préfectoraux et du procureur de la république.
- HORAIRES DE TRAVAIL:36h30 (semaine sur 4.5 j ou 5 j)
Contraintes horaires (travail par roulement en équipe)
Contraintes dans la prise de congés (planning strict)
REMUNERATION :Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année

  • Officier Etat Civil

    il y a 2 jours

    Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...

  • Officier de L’etat Civil, Affaires Générales

    il y a 1 jour

    Le Mesnil-Saint-Denis, France MAIRIE DU MESNIL SAINT DENIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Commune du Mesnil-Saint-Denis 6 789 habitants Proche de Paris, en Haute Vallée de Chevreuse et en limite de la ville nouvelle de Saint-Quentin-en-Yvelines Recherchée pour son calme et son environnement, la commune offre un cadre de vie privilégié. **Description du poste** Au sein du service du Pôle Citoyen, sous...

  • agent(e) de gestion administrative etat civil

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur, Centre-Val de Loire, France VILLE DE SAINT MAUR DES FOSSES Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministrativeCatégorie : Catégorie CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseSaint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...

  • Officier Linguiste

    il y a 1 jour

    Saint-Brieuc, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Officier linguiste à Saint-Brieuc pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à enseigner les langues étrangères, mais également à gérer la préparation aux examens, la conception des tests de langues ou encore l’organisation de stages. Vous dirigez du personnel militaire et/ou civil. Vous êtes...

  • Conseiller en Demarches Etat Civil

    il y a 2 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • conseiller en demarches etat civil h/f

    il y a 6 jours

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.La ville est membre de la communauté...

  • Un Agent D'entretien à La Maisons Des Officiers

    il y a 2 semaines

    Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein

    **À propos de nous**: A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et...

  • Conseiller en Demarches Etat Civil

    il y a 1 semaine

    Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...

  • Officier Spécialiste Ressources Humaines

    il y a 6 jours

    Saint-Brieuc, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources...

  • Agent.e Polyvalent.e Etat Civil

    il y a 6 jours

    Saint-Brieuc, France Ville de Saint Brieuc Temps plein

    **À propos de nous**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!). Ville touristique et sportive,...