Charge-e D'appui

Sous la responsabilité du chef du pôle Coopération et soutien aux programmes, le ou la chargé-e d'appui assiste les chargés de mission pour les activités de développement du programme Erasmus+ (TCA), du Corps européen de solidarité (NET) et du Centre de Ressources SALTO EuroMed, pour la mise en œuvre des activités de formation et de coopération.
Il ou elle assure la bonne exécution de la chaîne de dépense et de suivi budgétaire, selon les règles de financements publics, nationaux et européens. Le ou la chargé-e d’appui se situe à l’interface entre les pôles métiers des programmes Erasmus+ et CES, le service Financier juridique et achats et le pôle Contrôle et procédures de l’Agence. Compte-tenu de l’action transnationale et européenne de l’Agence, le ou la chargé-e d’appui sera aussi en lien régulier avec ses homologues en charge du suivi administratif et financier auprès des agences nationales européennes et des pays partenaires.

Il ou elle est plus particulièrement chargé des missions suivantes:
**1. Assurer la gestion administrative et financière des activités**
- Suivi de la bonne exécution de la chaîne de dépenses (demandes d'achat, bon de commande, services fait, etc.)
- Suivi budgétaire des crédits européens alloués aux dispositifs SALTO EuroMed, TCA et NET (consommation et projections de l'enveloppe budgétaire)
- Suivi des conventions de cofinancement avec les agences nationales et autres partenaires européens
- Élaboration des budgets prévisionnels (plan de travail annuel) et des bilans budgétaires
- Participation à la rédaction de marchés publics

**2. Gestion de la logistique de l’organisation des différents événements, réunions, formations mis en œuvre par le pôle**:

- Gestion de la relation avec les prestataires des événements en France et dans la zone sud Méditerranée
- Organisation des déplacements des participants aux activités en France, en Europe et dans la zone sud Méditerranée

**3. Participer au développement des outils de suivi et d’organisation de l’activité du pôle**
- Création d'outils et de tableaux de bord pour le suivi d'activités
- Élaboration et harmonisation des procédures internes

Il ou elle intervient également en complémentarité des autres chargés d'appui du pôle CSP sur des dossiers communs.

Effectif du pôle : 1 responsable de pôle, 1 adjointe au chef de pôle et coordinatrice de SALTO EuroMed, 6 chargés de mission, 4 chargés d'appui dont le poste ci-présent.

Déplacements ponctuels en France ou à l'étranger.

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Environnement juridique et financier de l’'administration publique (M)
- Environnement institutionnel, financements et circuits de décision européens (M)
- Enjeux et outils de la communication institutionnelle (A)
- Anglais lu, écrit et parlé (A)

**Savoir-faire**:

- Savoir alerter des difficultés (E)
- Gérer un budget et respecter les règles de la commande publique (M)
- Travailler en réseau et négocier avec des partenaires variés (M)
- Mobiliser des interlocuteurs internes autour de projets transversaux (M)
- S’exprimer en public (A)

**Savoir-être**:

- Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation
- Rendre compte et alerter sur les difficultés
- Travailler en équipe
- Initiative et autonomie
- Force de proposition
- Capacité à travailler dans un contexte interculturel
- E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine._
- M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat._
- A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements._
- N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global )_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois

Rémunération : à partir de 2 338,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Microsoft Excel: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel