Assistant D'exploitation
il y a 3 jours
Votre rôle en tant qu'Assistant d'Exploitation F/H sera de prendre en charge la gestion administrative des dossiers, la réception d'appels téléphoniques ainsi que la facturation des dossiers clients.
**Informations sur l'entreprise**
**A propos de notre client**
Notre client, spécialisé dans**les énergies**, basé à **Vaulx-en-Velin,** recherche un **Assistant d'Exploitation F/H** pour un poste en **intérim**d'une durée de **3 mois**pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.
**Missions**
- Facturation : Réalise l'ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients
- Saisir les renseignements généraux de facturation contractuelle
- Réceptionner et vérifier des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande...)
- Faire viser la pré-facture au Responsable d'Exploitation et/ou au Directeur d'Agence
- Assurer la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés
- Commercial : Transmet les demandes des clients dans les délais impartis
- Assurer la gestion des commandes et des fiches contrats
- Traiter les demandes d'offres (devis, contrats, appels d'offres...)
- Répondre aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances...)
- Assurer la relance des devis
- Assurer le suivi des échéances des contrats
- Administratif : Répond aux demandes téléphoniques des clients
- Exécuter l'ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation
- Tenir à jour les dossiers (classement, archivage...)
- Veiller à la bonne circulation de l'information
- Appliquer les procédures relatives au système de Management QHSE
- Vous êtes issu de formation**BAC+**2** en **gestion administrative**:
- Vous disposez d'une expérience de **3 ans minimum** dans **des fonctions administratives idéalement sur un poste d'assistant administratif ou d'exploitation**:
- Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** et idéalement avec l'**environnement Google**:
- Vous connaissez les exigences du **MASE** et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.)
- Vous faites preuve d'un **excellent sens de l'organisation** et vous êtes **réactif**
**Conditions et Avantages**
Salaire **:24 000€**Annuel Brut
Avantages : 13ème mois, une prime d'intéressement et une prime de participation, des tickets restaurant
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Assistant D'exploitation(H/F)
il y a 3 jours
Vaulx-en-Velin, France DOMINO INTERIM Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 700 collaborateurs permanents, 155 agences en France et à l'étranger et 280 MEUR de...
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Assistant D'exploitation
il y a 7 jours
Vaulx-en-Velin, France Robert Half Temps pleinVotre rôle, en tant qu'Assistant d'Exploitation F/H, sera la gestion administrative des dossiers, la réception d'appels téléphoniques ainsi que la facturation des dossiers clients. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans**les énergies**, basée à **Vaulx-en-Velin,** recherche un...
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Assistant(E) de Gestion Et D’exploitation
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France ÉNERTION Temps plein**Description de l’offre**: Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et d’exploitation pour nous accompagner sur du **long terme.** - Les principales missions sont: Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux, - Secrétariat d’exploitation, - Assurer les tâches et missions relatives au suivi d’exploitation (suivi...
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Assistant(E) D'exploitation Transport
il y a 6 jours
Vaulx-en-Velin, France Transports Besson Temps plein**L'entreprise** Le réseau J.Besson est une PME familiale crée en 1908 spécialisée dans la messagerie. Elle compte aujourd'hui 17 agences, pour environ 350 salariés, réparties sur la zone PACA, Occitanie, Rhône alpes étendue et Île-de-France. **Description du poste** Nous recherchons un(e) **assistant(e) exploitation transport** en CDI (H/F) Hyper...
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Assistant(E) Commercial(E) D'exploitation
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France ENERTION Temps pleinNous recherchons **un(e) assistant(e) commercial(e) d'exploitatio**n pour accompagner notre développement sur le long terme. Les principales missions sont: - Facturation contractuelle, interventions, situations des travaux - Suivi achat/vente et rentabilité des affaires - Suivi et mise à jour la base de données clients du logiciel interne : TWIMM -...
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Assistant D'exploitation
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Proaxion Intérim & Recrutement Lyon Temps plein**Description du poste**: Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise spécialisée dans les travaux du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des chantiers et du suivi administratif. Vos missions principales: - En lien étroit avec la direction et les chargés...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'exploitation
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France OSIS Temps pleinDescription de l'entreprise SARP OSIS SUD EST, société nationale spécialisée dans la maintenance des ouvrages d'assainissement (pompage de déchets, curages de réseaux, débouchage, Pompage de fosses septiques...) recherche un(e) assistante d'exploitation pour son agence de Vaulx en Velin (69) Description du poste **Vous réalisez l'ensemble des...
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Assistante Commercial Btp
il y a 5 jours
Vaulx-en-Velin, France Job Direct Temps pleinRattaché/e au directeur d’exploitation, vous travaillez sous sa responsabilité et en étroite collaboration avec les 4 chargés d’affaire. Vous les assistez dans les missions suivantes: - Suivi des réunions de chantier - Gestion des commandes de matériel et anticipation des approvisionnements pour les chantiers - Mise à disposition des moyens de...
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Assistant Adv à Temps Partiel
il y a 3 jours
Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, de la Logistique et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV H/F pour une opportunité en CDI à temps partiel à Vaulx-en-Velin. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Accueil...
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Assistant Adv
il y a 3 jours
Vaulx-en-Velin, France TIMTARGETT Temps pleinTIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profil ETAM & Cadres, recherche pour son client, dans le cadre d’une mission d'intérim de minimum 5 mois un(e) **ASSISTANT ADV H/F** Sous la direction du Responsable Commercial, vos missions sont: - Effectuer l'enregistrement et le suivi des commandes jusqu'à la livraison ; - Assurer la gestion et le...