Assistant Administratif

**ASSISTANT DE GESTION RH & ADMINISTRATIF (F/H)**

**ENVIRONNEMENT**

Ciel et Lumière est une TPE implantée à Coignières depuis 2015. Notre coeur de métier est la charpente, couverture et isolation, nous sommes également partenaire et distributeur de la marque VELUX.

Nous recherchons un.e assistant.e de gestion RH et administratif afin de soutenir la Direction.

Si vous recherchez une entreprise dynamique avec des valeurs similaires aux vôtres telles que le partage, la cohésion, la confiance, la communication et l’esprit d’équipe, nous serons ravis de vous accueillir parmi nous.

**MISSIONS PRINCIPALES AFFERENTES AU POSTE**
**- Administration du personnel**
- Gérer l’administration des collaborateurs (dossiers personnels, intégrations, éditer des contrats, gérer l’adhésion mutuelle/prévoyance)
- Gérer la présence des collaborateurs (traiter les arrêts de travail, les absences, les congés, les visites médicales, etc.)
- Gérer les contrats intérimaires
- Contrôler les notes de frais pour les soumettre à la Direction
- Assurer l'exactitude des éléments variables de paie (heures supplémentaires, paniers repas, titres restaurant, congés, etc) à transmettre à la Direction
- Être le point d’entrée des partenaires RH (mutuelle, prévoyance, URSSAF, CPAM, ACMS, etc.)
- Rédiger, gérer et suivre les accords sur le plan juridique (contrats de travail, avenants, DPAE, périodes d’essai) et suivi disciplinaire éventuel (sanctions et convocations)
**- Formation**
- Assurer la gestion de la formation (formation interne et externe, suivi du budget et des demandes de prises en charge, lien avec OPCO)
**- Recrutement**
- Diffuser les offres sur les plateformes de recrutement et auprès des cabinets de recrutement partenaires
- Sourcing sur les réseaux sociaux
- Pré-sélections téléphoniques
- D’autres missions annexes liées à la vie du service RH pourront vous être confiées.
**- Gestion administrative**
- Vérifier la complétude des dossiers clients sous l’angle administratif pour préparation à la facturation
- Assurer un support au service comptable concernant la gestion des factures (tri, impression factures fournisseurs et clients)
- Gérer les dossiers de prime clients (CEE, Prime Rénovation)
- Numériser, classer et archiver tout document administratif dans les dossiers physiques et informatiques

**COMPÉTENCES ATTENDUES**
- **Savoir-faire**
- Expérience administrative dans le domaine des ressources humaines
- Excellentes bases en droit du travail
- Connaissances de base en analyse financière et comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques sous Macintosh Apple notamment : Pages (équivalent Word), Numbers (équivalent Excel), toute interface Google tels que Google Agenda, Google Docs, Google Sheets
- Excellente organisation
- Le + : Connaissances des métiers de la charpente et couverture
- **Savoir-être**
- Capacité d'agir avec confidentialité
- Rigueur et précision
- Esprit d’initiative et de pro-activité
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale, aisance relationnelle

**PROFIL RECHERCHÉ**

De formation supérieure, vous êtes doté.e d’une réelle sensibilité pour les sujets RH et avez quelques notions dans la gestion administrative et financière. Vous justifiez dans l’idéal d’une première expérience sur un poste similaire.

Possédant un bon relationnel et appréciant le travail d’équipe, vous êtes dynamique, rigoureux.se et curieux.se. Votre fort sens du service, votre capacité à gérer les priorités et votre confidentialité sont autant de qualités qui vous permettront sans nul doute de vous épanouir dans ce poste et au sein de nos équipes.

En tant qu’Assistant.e de gestion des Ressources Humaines et Administratif, vous serez un véritable soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction.

Une connaissance de nos métiers est un atout considérable.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 800,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistanat managérial/RH: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel