Adjointe à La Directrice Des Affaires Générales Et Relations Aux Usagers

il y a 3 jours

Longjumeau, France longjumeau Temps plein

**Catégorie B, temps complet**

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Générales et relations aux usagers, vos principales missions sont:

- Participer à l’encadrement de l’équipe : organisation des activités du service (plannings, formations, congés, gestion de la polyvalence, évaluations professionnelles), animation des réunions avec la directrice ;
- Mener les actions d’amélioration du fonctionnement du service et les différentes procédures ;
- Mettre en place une vieille juridique afin d’assurer l’acquisition et l’actualisation des compétences état civil, élections, cimetière ;
- Établir des actes d’état civil (naissance, mariage, décès) et des livrets de famille, gérer les mentions et les jugements, traiter les demandes de changement de prénom ;
- Gérer les autorisations de crémations ;
- Délivrer les actes demandés au guichet, par Internet, via Comedec ou par courrier ;
- Contrôler et valider les dossiers de PACS et mariage ;
- Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS ;
- Participer aux cérémonies de mariage en tant qu’agent d’état civil.

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à:

- Organiser en collaboration avec la Directrice l’organisation des scrutins électoraux ;
- Organiser et participer aux opérations de recensement de la population ;
- Remplacer la Directrice de service en son absence.

**Profil**
- Cadre d’emploi des rédacteurs
- Capacité d’analyse des dossiers et des situations
- Capacité à coorganiser l’activité du service et mise en place de nouveaux process

**Qualités requises**
- Rigueur, dynamisme et diplomatie
- Sens du service public
- Esprit d’équipe

**Informations complémentaires**:

- 37h15 hebdomadaires
- 5 semaines de congés + 12 jours de RTT
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
- Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle dès que possible.

Postulez en ligne

Télécharger l’offre

ou à Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX

  • Directeur/directrice Adjoint(E) Des Systèmes

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Directeur(trice) adjoint(e) des systèmes d’information (F-H)**: **Emploi permanent. Catégorie B, temps complet.** Rattachée à la Direction générale des services, la Direction des systèmes d’information est chargée d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des outils...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France Ile de France Temps plein

    Réf. 25-5431 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée JEAN PERRIN - rue Léontine Sohier BP 362 - 91163 - LONGJUMEAU un ou une Agent ou Agente d'entretien général La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de...

  • Directeur Adjoint de La Médiathèque

    il y a 4 jours

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent** **Catégorie B temps complet** - Nichée dans l’écrin de verdure du Parc Nativelle, la médiathèque Boris Vian accueille le public du mardi au samedi, sur 24 heures d’ouverture hebdomadaire avec une journée continue le samedi. Située dans 2 bâtiments du patrimoine...

  • Gestionnaire Du Guichet Unique-remplacement

    il y a 6 jours

    Longjumeau, France Mairie de Longjumeau Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique, - Assurer la...

  • Chargé(E) de Projets Economie D'usage

    il y a 1 semaine

    Longjumeau, France Intersport Temps plein

    Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...

  • Assistant Affaires Reglementaires

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France YEARLING Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Acteur majeur dans son secteur de spécialité, dotée de process de fabrication innovants, respectueuse des exigences qualité et règlementaires de ses activités, cette entreprise développe, fabrique et commercialise des DISPOSITIFS MEDICAUX de Classe 1 et 2 et des solutions de protection de la santé classées EPI (Equipements de...

  • Assistant Affaires Reglementaires

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France YEARLING Temps plein

    Descriptif du poste ASSISTANT AFFAIRES REGLEMENTAIRES - Rattaché au Responsable du Service Affaires Règlementaires, vous assurez le suivi administratif de dossiers de Certification des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et de Dispositifs Médicaux de Classe 1 et 2, en lien avec les organismes certificateurs, à savoir: - Actualiser les...

  • Charge D'affaires Reglementaires

    il y a 6 jours

    Longjumeau, France YEARLING Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Acteur majeur dans son secteur de spécialité, dotée de process de fabrication innovants, respectueuse des exigences qualité et règlementaires de ses activités, cette entreprise développe, fabrique et commercialise des DISPOSITIFS MEDICAUX de Classe 1 et 2 et des solutions de protection de la santé classées EPI (Equipements de...

  • Adjoint(E) Logistique

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) en Logistique pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Manager et organiser l'activité quotidienne du dépôt. - Effectuer la gestion des plannings du personnel de dépôt selon l'activité. - Assurer la logistique nécessaire à...

  • Adjoint(E) Audiovisuel

    il y a 16 heures

    Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps plein

    Vous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Avec plus de 3 500 prestations produites chaque année, 200 collaborateurs et un chiffre d’affaires en progression, Novelty s’impose depuis plus de 40 ans comme le leader de la prestation évènementielle en France. Spécialiste du son, de la...