Adjointe à La Directrice Des Affaires Générales Et Relations Aux Usagers

il y a 1 semaine

Longjumeau, France longjumeau Temps plein

**Catégorie B, temps complet**

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Générales et relations aux usagers, vos principales missions sont:

- Participer à l’encadrement de l’équipe : organisation des activités du service (plannings, formations, congés, gestion de la polyvalence, évaluations professionnelles), animation des réunions avec la directrice ;
- Mener les actions d’amélioration du fonctionnement du service et les différentes procédures ;
- Mettre en place une vieille juridique afin d’assurer l’acquisition et l’actualisation des compétences état civil, élections, cimetière ;
- Établir des actes d’état civil (naissance, mariage, décès) et des livrets de famille, gérer les mentions et les jugements, traiter les demandes de changement de prénom ;
- Gérer les autorisations de crémations ;
- Délivrer les actes demandés au guichet, par Internet, via Comedec ou par courrier ;
- Contrôler et valider les dossiers de PACS et mariage ;
- Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions des PACS ;
- Participer aux cérémonies de mariage en tant qu’agent d’état civil.

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à:

- Organiser en collaboration avec la Directrice l’organisation des scrutins électoraux ;
- Organiser et participer aux opérations de recensement de la population ;
- Remplacer la Directrice de service en son absence.

**Profil**
- Cadre d’emploi des rédacteurs
- Capacité d’analyse des dossiers et des situations
- Capacité à coorganiser l’activité du service et mise en place de nouveaux process

**Qualités requises**
- Rigueur, dynamisme et diplomatie
- Sens du service public
- Esprit d’équipe

**Informations complémentaires**:

- 37h15 hebdomadaires
- 5 semaines de congés + 12 jours de RTT
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) + titres restaurant
- Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle dès que possible.

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ou à Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX

  • Adjoint Au Directeur/trice de L'ifpm

    il y a 7 jours

    Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au Directeur/trice de L'IFPM **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Adjoint au Directeur/trice de l'IFPM GHNE IDENTIFICATION DU POSTE Famille professionnelle : Management Grade : Cadre supérieur de santé Fonction : Adjoint au directeur/trice des soins Horaires de travail : Poste...

  • Agent ou Agente D'entretien Général

    il y a 5 jours

    Longjumeau, France Ile de France Temps plein

    Réf. 22-5432 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La direction du développement et de l'accompagnement des ressources humaines lycées (DDARHL) recrute pour le lycée JEAN PERRIN - rue Léontine Sohier BP 362 - 91163 - LONGJUMEAU un(e) Agent ou Agente d'entretien...

  • Régisseur Titulaire

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C - temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, **vos principales missions sont**: **Coordonner l’encaissement en lien avec les démarches administratives** - Facturation et pointages des différentes prestations municipales (restauration, accueils...

  • Gestionnaire Du Guichet Unique

    il y a 11 heures

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil et du conseil physique et téléphonique au sein du service des démarches administratives. **Vos principales missions sont**: - Assurer une mission d’accueil physique...

  • Directeur Adjoint de La Médiathèque

    il y a 2 semaines

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    Share this... - Facebook - Pinterest - Twitter - Linkedin **Emploi permanent** **Catégorie B temps complet** - Nichée dans l’écrin de verdure du Parc Nativelle, la médiathèque Boris Vian accueille le public du mardi au samedi, sur 24 heures d’ouverture hebdomadaire avec une journée continue le samedi. Située dans 2 bâtiments du patrimoine...

  • Gestionnaire de Dossiers état Civil Et Titres

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Emploi permanent** **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice des affaires générales et des relations aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique et de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux...

  • Gardien(E) Du Cimetière

    il y a 11 heures

    Longjumeau, France longjumeau Temps plein

    **Catégorie C, temps complet** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice de la citoyenneté et de la relation aux usagers, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique au sein du cimetière de Longjumeau. **Vos principales missions sont**: - Assurer l’accueil physique à temps plein, - Aider et assurer l’accompagnement des...

  • Adjointe Administratif

    il y a 7 jours

    Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjointe administratif - Direction du Patrimoine et du Biomédical **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Disponibilité : Poste à pourvoir au 2 novembre 2024 IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure: Liaisons hiérarchiques : Directeur du Patrimoine, et du...

  • Adjoint Administratif Service Pharmacie

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France Centre hospitalier : Site de Longjumeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif service Pharmacie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS: Missions générales: L'agent administratif travaille au sein d'une équipe, sur l'un des 5 postes administratifs du service. Il contribue à assurer le suivi administratif des missions de la PUI. Il participe en tant que...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 jours

    Longjumeau, France Site de Longjumeau Temps plein

    **Descriptif** POSITION DE LA STRUCTURE: Liaisons hiérarchiques : Directeur de la Qualité, Gestion des Risques Etroite collaboration avec l’équipe qualité : 2 ingénieurs qualité, 1 gestionnaire des risques et 1 adjoint administratif Horaire de travail : du lundi au vendredi, temps plein. Déplacements ponctuels sur les 3 sites...