Assistant(E) Gestion PME

il y a 2 jours


Pantin, France Ambient IT Temps plein

Ambient IT est un organisme de formation spécialisé dans l’informatique et les métiers du numérique (B2B). Notre équipe d’experts intervient sur tout le territoire français mais aussi en dehors (Suisse, Luxembourg et Belgique) sur les dernières technologies de pointe.

Aujourd’hui notre équipe à taille humaine et à l’esprit convivial recherche son/ sa futur(e) assistant(e) de gestion d'entreprise.

**Responsabilités**:
Rattaché(e) au service administratif, votre activité s'orientera autour de 2 axes principaux:
**Aspect administratif/organisationnel**:

- Participer aux ouvertures de l'entreprise,
- Organiser la logistique des formations (préparation des salles, accueillir la clientèle lors des formations sur notre site etc.),
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Lancer les questionnaires de fin de sessions de formation via Digiforma,
- Classer et tenir à jour les dossiers d'archives,
- Utilisation de notre logiciel CRM (copper) pour mettre à jour des informations clients/ intervenants,
- Gestion de l'Edof, organisation du jury et des sessions de formations inscrites au Répertoire Spécifique (CPF),
- Gérer les relations avec les formateurs (contrat de sous-traitance, planning etc.)

**Aspect comptable/finance**:

- Préparation et vérification de la comptabilité,
- Impression et classement des factures de ventes et de fournisseurs,
- Pointage des opérations bancaires,
- Participer au suivi budgétaire (BPF) en étroite collaboration avec notre responsable RH & Qualité

**Profil recherché**:
Le poste est fait pour vous si vous:

- Êtes titulaire d’un Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Avez une première expérience dans la gestion administrative
- Possédez un excellent sens de l’organisation et une capacité à prioriser vos tâches
- Disposez de solides compétences en service client et communication

**Avantages**:

- Intéressement
- Prise en charge du transport quotidien

**Horaires**:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- 8h30 - 16h30

**Salaire**:

- Fixe selon expérience et profil entre 28 000 et 31 000 € brut annuel

**Type d'emploi**: CDI

Lieu du poste : En présentiel à Pantin (93500)

Date de début prévue : ASAP

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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  • Assistant de Gestion

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    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de gestion (H/F)** **Assistant de gestion (H/F) - Pantin (93) - mission intérim 6 mois minimum - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

  • Assistant(E) de Gestion

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    Pantin, France Inrap Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours


    Pantin, France INRAP Temps plein

    **Type de contrat**: - CDD **Lieu de travail**: - Pantin **Description de l'entreprise**: Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du...


  • Pantin, France DesignJobs Temps plein

    Pour notre cliente, créatrice d'objets décoratifs en verre soufflé disposant d'une atelier-studio à Pantin, nous recrutons **un(e) Administrateur/Administratrice Général(e)** afin de gérer la relation et l'ADV client ainsi que la logistique. Vos missions seront: - Saisie des commandes et l'envoi des confirmations de commandes clients - Contrôle des...


  • Pantin, France MOBILE AGENCE D EMPLOI Temps plein

    Nous recherchons activement un/une Assistant(e) de gestion achats H/F pour notre client basé à Pantin. Rattaché au manager, vos activités principales sont les suivantes: - Réaliser les commandes de prestation de service auprès des différents partenaires - S'assurer de l'adéquation entre commandes et appels de charges - Accompagner les...

  • Charge.e de Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Alliance Gestion Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...


  • Pantin, France Legrand Temps plein

    **Mission générale**: **Présentation de l’entreprise**: Le Groupe Legrand a pour raison d'être d'améliorer les vies en transformant les espaces où les gens vivent, travaillent et se rencontrent, avec des infrastructures électriques et numériques et des solutions connectées qui sont simples, innovantes et durables. Engagés, les collaborateurs du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Pantin, France expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Pantin, un Assistant de Gestion F/H pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vos missions sont de gérer les appels téléphoniques, les mails et les courriers. Vous rédigez et créez des documents (courriers et tableaux). Vous effectuez le classement les reportings. Vous contactez les...


  • Pantin, France Bonaparte Promotion Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique et bienveillante. Ce poste est fait pour vous ; lisez vite l'annonce ci-dessous ! L'agence Bonaparte Promotion de Pantin, recherche un(e) Assistant (e) Administration des Ventes polyvalente H/F à temps plein 35 heures par semaine **CDI.** BONAPARTE PROMOTION est l'un des leaders...