Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 jours

NoisyleGrand, France MESURE PROCESS Temps plein

MPH Energie est un groupe industriel français indépendant créé en 2005. Acteur de la transition énergétique, le groupe propose une offre globale de solutions et services pour la mesure, le transfert et la distribution des énergies. Le groupe s’adresse aux secteurs de la distribution d’énergie dans le domaine des transports, de l’industrie et de l’environnement. MPH Energie propose une offre pour tous les carburants : Pétrole, biocarburants, GNC et GNL, biogaz, GTL et Hydrogène.

Le groupe s’appuie sur:
une forte culture de la sécurité des biens et des personnes
des compétences et des expertises métiers spécifiques
une forte volonté d’entreprendre et d’innover
- Votre objectif sera d'assurer le suivi des clients et de leur dossier du traitement de la commande à la facturation dans le respect des procédures en vigueur, de la politique qualité et de la satisfaction du client comme règle prioritaire._

Ainsi, vos activités principales seront:
**Secrétariat commercial**

Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers/courriels
Affranchir le courrier à expédier

**Support administratif et commercial à la vente**

Alimenter et actualiser la base de données clients, et créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients
Etablir des offres de prix/devis
Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, maintenance
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation
Etablir les factures
Classer, archiver les dossiers et les documents
Compléter des documents administratifs (ex : CERFA, DC1, DC2, DC4, etc )
Assister aux réunions internes

**Support administratif aux achats**

Etablir des bons de commandes aux fournisseurs/sous-traitants
Enregistrer les réceptions de matériels, et les factures.

Pour réussir vos missions, vous maitrisez la logique d'un Logiciel ERP et ou GMAO, vous utilisez quotidiennement le Pack Office et vous êtes à l'aise.

Vous connaissez les INCOTERMS et maitrisez le processus de facturation.

Vous savez vous organiser pour respecter les délais impartis, vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes surtout rigoureux(se) et bien organisé(e).

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Etre capable de partager ses expériences et sa pratique, Assurer la relation client, Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord), Exploiter les outils informatiques et numériques, Utiliser des outils de communication

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Noisy-le-Grand, France SEFA EVENT Temps plein

    SEFA EVENT est une société d’évènementiel au cœur des communautés de la culture japonaise et de la pop culture. Elle **organise les trois festivals Japan Expo**, qui rassemblent chaque année près de 300 000 fans : rejoignez l’équipe de ces festivals **leaders à l’échelle européenne !** **Missions**: Au sein de l’équipe commerciale vous...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 7 jours

    Noisy-sur-École, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administration des ventes (ADV) export espagnol requis (H/F) Les missionsL(e)a candidat(e) assure la gestion d'un portefeuille clients.Il(Elle) a pour principales missions :L'interface et le suivi des...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 1 semaine

    Noisy-sur-École, Île-de-France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée,un Assistant administration des ventes (ADV) export espagnol requis (H/F)Les missionsL(e)a candidat(e) assure la gestion d'un portefeuille clients.Il(Elle) a pour principales missions :L'interface et le suivi des...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Le Soler, France Pôle Emploi Temps plein

    Leader français de la vente privée en réunion de produits de bien-être, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes afin de compléter notre équipe. Rattaché(e) au directeur de service logistique, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : - Organiser et planifier les tournées des livreurs, mise en page des classeurs des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Le Cannet, France MOZART AUTOS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif des Ventes (H/F) pour son service de ventes de véhicules sur Le Cannet. En tant qu'Assistant d'Administration des Ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif des activités de vente de véhicules. Vous aurez pour missions d'assister l'équipe des ventes et de garantir un service client...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Le Cannet, France MOZART AUTOS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif des Ventes (H/F) pour son service de ventes de véhicules sur Le Cannet. En tant qu'Assistant d'Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le support administratif des activités de vente de véhicules. Vous aurez pour missions d'assister l'équipe des ventes et de garantir un service client...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes Export Et

    il y a 5 jours

    Le Muy, France Samsic Emploi - Sainte-Maxime Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administration des ventes en export et France? Nous avons une excellente opportunité à vous proposer ! Notre client, leader dans son domaine, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) administration des ventes export et France, vos principales missions seront: SUR L...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, France MESURE PROCESS Temps plein

    MPH Energie est un groupe industriel français indépendant créé en 2005. Acteur de la transition énergétique, le groupe propose une offre globale de solutions et services pour la mesure, le transfert et la distribution des énergies. Le groupe s’adresse aux secteurs de la distribution d’énergie dans le domaine des transports, de l’industrie et de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Gallargues-le-Montueux, France ALL RH Temps plein

    **ALL RH** recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le domaine médical, **un Assistant Administration des ventes H/F.** Vous serez affecté(e) au service planification de l'entreprise. **Vos missions**: - Accueil téléphonique - Réception et saisie de commandes sous SAGE - Transmission des commandes à la chaîne logistique. -...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 9 heures

    77000 Vaux-le-Pénil, France SIROMSAS Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le processus de gestion des commandes et de support clients, en veillant à ce que toutes les opérations administratives soient effectuées avec précision et efficacité. Ce poste est idéal pour...