Assistante de Direction

il y a 2 jours

Albertville, France Cimalpes Temps plein

Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes.
Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes.

Notre environnement : La montagne, la nature, les sports outdoor.
Notre mission : créer avec passion et attention des expériences sur mesure et sélectionner, à la vente ou à la location, les plus belles propriétés.
Notre vision : conjuguer expertises immobilières et hôtelières, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations.

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une coordinatrice Administrative H/F en CDI au sein de notre siège à ALBERTVILLE (73).

Au sein de notre pôle transaction regroupant 70 personnes, le/la **Coordinatrice Administrative H/F**sera rattaché(e) à la Directrice des Opération Transaction.

Votre mission principale est d’assurer la coordination administrative et opérationnelle du service vente en garantissant le bon déroulement des processus internes, la fluidité de la communication entre les services, la fiabilité des données financières et le respect des échéances RH et commerciales.

**1. Planification & coordination**
- Programmation mensuelle d’interventions externes
- Planification des réunions internes
- Coordination parcours d'intégration

**2. Suivi financier**
- Mise à jour hebdomadaire du tableau des ventes
- Édition et transmission des factures à la comptabilité après validation de la directrice des opérations.
- Reporting et analyse transactionnelle

**3. Formation et accompagnement**
- Formation des équipes commerciales et Assistante des Ventes sur le process Marketing-vente

**4. Suivi des processus**
- Rédaction et mise à jour de procédures internes selon les besoins.
- Contrôle des feuilles de temps ; pré-validation des notes de frais
- Assister la Directrices des Opérations sur des suivis de process

**Missions ponctuelles**:
**1. Référente outils transaction**
- Réponse aux sollicitations sur nos outils internes
- Communication avec les services supports en cas de problématiques techniques.

**2. Secrétariat & support administratif**
- Rédaction et mise en page de documents (ODJ, quizz, supports divers).
- Veille des contrats outils avec mise à jour des informations sur la contrathèque.

**3. Projets opérationnels**
- Accompagnement sur des projets opérationnels : mise en place de nouveau process, changement d’outils etc..

**Profil recherché**:
Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée, désirant de l'autonomie avec un excellent sens du relationnel et une capacité à anticiper et prioriser plusieurs sujets simultanément.

Conditions d'accès à l'emploi:

- Poste ouvert en CDI 39H/semaine à un travailleur en situation de Handicap.
- Permis B.

Chez Cimalpes vous bénéficierez d'un 13ème mois, de tickets restaurants, de réduction forfait de ski, de dispositifs d'épargne...

  • Adjoint de Direction

    il y a 7 jours

    Albertville, France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    **À propos de nous**: « A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le...

  • Assistante de Gestion

    il y a 5 jours

    Albertville, France Fiderim Temps plein

    Chez FIDERIM Albertville le recrutement est une affaire de rencontres. A votre écoute, notre équipe vous accompagne vers le poste qui vous correspond tout cela dans une ambiance conviviale...Venez nous tester en agence! Le profil recherché : Aucun profil idéal ! Venez-nous raconter votre parcours, et commencer une belle aventure professionnelle avec...

  • Alternance - Assistant Appui Au Management - (F/H)

    il y a 2 semaines

    Albertville, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    **Description de l'offre**: Au sein de l'équipe **Appuis **d'ALBERTVILLE** nous recherchons un(e) **:Assistant appui au management F/H** **Vos principales missions seront les suivantes**: - Missions de secrétariat (Gestion du standard téléphonique, traitement des mails, création des badges d'accès..) - Missions administratives (Saisie et traitement...

  • Commercial Sédentaire

    il y a 5 jours

    Albertville, France Skilltofit Temps plein

    **Mission**: En tant que commercial sédentaire, vous serez l’interlocuteur des commerciaux itinérants notamment pour la rédaction et le suivi des offres de prix. **Tâches**: - Suivre toutes les étapes des commandes et des affaires. - Faire le lien entre le client, le commercial et les partenaires. - Accueillir une clientèle de professionnels au...

  • Assistant.e Dentaire

    il y a 2 semaines

    Albertville, France Union des mutuelles de France 73 Temps plein

    Les missions principales de l’assistant(e) dentaire sont notamment les suivantes: - Accueillir et renseigner le patient ; - Préparer les éléments médico-techniques en vue de la réalisation des actes par le praticien ; - Collaborer techniquement et administrativement avec le praticien ; - Contribuer au bon fonctionnement du centre de santé dentaire...

  • Juriste D'entreprise

    il y a 2 semaines

    Albertville, France Cimalpes Temps plein

    Depuis près de 20 ans, Cimalpes insuffle professionnalisme, transparence et innovation sur le marché de l’immobilier de tourisme dans les Alpes. Guide de référence au cœur des destinations exceptionnelles, Cimalpes allie immobilier et tourisme en proposant à la vente ou à la location les plus belles propriétés localisées dans les Alpes. Notre...

  • Assistant Administratif Des Ventes

    il y a 5 jours

    Albertville, France Fiderim Temps plein

    Chez FIDERIM Albertville le recrutement est une affaire de rencontres. A votre écoute, notre équipe vous accompagne vers le poste qui vous correspond tout cela dans une ambiance conviviale...Venez nous tester en agence! Le profil recherché : Aucun profil idéal ! Venez-nous raconter votre parcours, et commencer une belle aventure professionnelle avec...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Albertville, France CIS IMMOBILIER Temps plein

    Descriptif du poste Afin de renforcer nos équipes nous recrutons un gestionnaire de copropriété confirmé(e) sur notre agence d'Albertville. Avec l aide d une assistante et d'une comptable, vous aurez en charge la gestion d un portefeuille d'environ 40 Immeubles. Vos missions seront les suivantes: Garantir la bonne administration des copropriétés de...

  • Conseiller Prévention

    il y a 2 semaines

    Albertville, France CA Arlysère Temps plein

    **Description offre**:Le service Ressources Humaines composé actuellement de 18 agents, souhaite compléter son pôle prévention santé avec un conseiller prévention H/F dynamique et motivé. **DÉFINITION** Le conseiller prévention H/F contribue à l’amélioration du niveau de santé et de sécurité au travail en assistant l’autorité territoriale...

  • Chef de Service Adjoint Enfance Jeunesse Et Famille

    il y a 2 semaines

    Albertville, France Conseil départemental de la Savoie Temps plein

    Descriptif du poste Le Département de la Savoie recrute un chef de service adjoint enfance jeunesse et famille H/F au sein de la Maison sociale du Département d'Albertville Ugine. Le chef de service adjoint est placé sous la hiérarchie du chef de service auquel il apporte son expertise et sa connaissance des situations individuelles, des besoins de la...