Chargé.e D’opérations Internes

Olecio est un **acteur important de l’écosystème emploi et formation en France**. A travers nos solutions digitales, nous **repérons et orientons un large public** (jeunes, décrocheurs, seniors, actifs en reconversion) vers des acteurs qui peuvent les aider à **concrétiser leurs projets professionnels**. Nous accompagnons également des acteurs institutionnels (branches professionnelles, ministères, régions, Opérateurs de Compétences ) dans l’analyse et la mise en œuvre de leurs politiques pour l’orientation, l’emploi et la formation.

Olecio rassemble une équipe talentueuse de plus de 20 personnes. Nous sommes lauréats du **Grand prix de l’innovation RH de l’année en 2021**. Nous avons été sélectionnés par le Secrétariat Général à l’Investissement parmi les **25 entreprises qui font bouger la France** (Programme France 2030 Bleu Blanc Bouge) en 2023.

**En tant que Responsable des opérations internes, vous serez en charge des activités suivantes**
- Gestion administrative et comptable (suivi des factures, paiements et relances fournisseurs, appui à la préparation des éléments comptables pour le cabinet externe, gestion des contrats, documents juridiques et obligations administratives, participation à la veille et aux réponses à appels d’offres )
- Animation RH et vie d’équipe (organisation des temps collectifs, suivi des congés, absences, notes de frais et autres éléments RH, participation à l’amélioration continue de la qualité de vie au travail )
- Support logistique et organisation interne (coordination des prestataires, suivi des achats et gestion des fournitures, veille au bon fonctionnement quotidien des locaux, contribution à la structuration des process internes et outils collaboratifs )

**Profil recherché pour nous accompagner**

**Pour ce rôle de Responsable des opérations internes nous recherchons**
- Une personne organisée, autonome et proactive, capable de prendre des initiatives.
- Une capacité à faire avancer les choses, même sans mode d’emploi.
- Une vraie aisance à gérer des tâches variées : administratif, logistique, organisation interne, support aux équipes.
- Le sens de l’anticipation et de la résolution de problèmes concrets.
- Une expérience dans la coordination de prestataires, outils ou petits projets (atout apprécié).
- Une rigueur souple : structurée sans être rigide.

**En travaillant chez Olecio, vous pourrez**:

- Profitez d’une qualité de vie au travail que nous essayons sans cesse d’améliorer (télétravail, horaires flexibles, droit à la
- déconnexion respecté et valorisé, outils numériques efficaces et collaboratifs, culture managériale basée sur la confiance,
- feedbacks réguliers, moments conviviaux et événements d’équipe...)
- Développer de nouvelles compétences grâce aux actions de formations internes ou externes proposées
- Contribuer au développement de l’employabilité de tous les publics et tout particulièrement des plus fragiles

**Conditions**
- Localisation Paris - Tour Montparnasse - télétravail deux jours par semaine
- Rémunération selon expérience, à partir de 28 000 k€ par an + tickets restaurant + 50% du titre de transport + prime de contribution collective

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris)