Secretaire Bilingue Anglais

il y a 5 jours

Paris, France International Esclaibes School Temps plein

**Nous sommes un réseau d’écoles Internationales. Nous cherchons notre Sécrétaire Bilingue Anglais-Français pour notre école de Paris 8ème.**

**Fondé en 2016, le groupe d’écoles internationales Montessori Esclaibes comporte aujourd’hui 5 établissements : une école à Marseille, 3 à Paris et une à Clichy.**

**Nos piliers sont l’excellence pédagogique, le bilinguisme, le bien-être et la philosophie. Nous respectons les programmes officiels de l’Éducation Nationale.**

Nous recherchons un/une secrétaire secrétaire bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités d'accueil et administratives, contribuant ainsi à l'efficacité du fonctionnement au quotidien de l'établissement. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une forte aisance relationnelle.

1. **Accueil et communication**
- Accueil physique des familles, de l'équipe, enfants, visiteurs, intervenants extérieurs,...
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (en français et en anglais).
- Traitement du courrier postal et électronique.
- Interface entre les familles et les équipes pédagogiques et administratives.
- Traductions ponctuelles (FR
EN) à l’écrit ou à l’oral.

2. **Gestion administrative**
- Saisie, classement et archivage de documents.
- Rédaction de courriers et comptes rendus simples.
- Suivi des dossiers administratifs des élèves et des familles.
- Gestion du planning de rendez-vous et réunions (parents, direction, prestataires).
- Assistance logistique auprès de la directrice de l'école.

3. **Suivi client/familles**
- Suivi des inscriptions, documents contractuels et règlements.
- Relances administratives et accompagnement des familles dans les démarches.
- Mise à jour des bases de données élèves et contacts.
- Suivi de la facturation en lien avec la direction ou le service comptable.

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d’équipe
- Discrétion et sens des responsabilités

**Profil recherché**
- Formation Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou équivalent.
- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et oral).
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et de l’anticipation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive, Gmail...) et des outils collaboratifs.
- Expérience en milieu scolaire ou international appréciée.

**Ce que nous offrons**
- Un cadre de travail bienveillant et multiculturel.
- Une mission variée au cœur d’une école dynamique et innovante.
- Des horaires adaptés au calendrier scolaire.
- Prise en charge partielle des transports et Mutuelle

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025

  • Secrétaire Facturation Bilingue Anglais en Cabinet D'avocats

    il y a 6 jours

    Paris, France Cityone - Selection Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Poste Nous recherchons pour notre client, un Prestigieux Cabinet d’Avocats International (Paris 8ème) un(e): Secrétaire Facturation Bilingue Anglais H/F Facturation - Ouverture et fermeture des dossiers clients - Facturation des clients et suivi de facturation des associés - Suivi mensuel des factures...

  • Assistant.e de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France Forbidden Stories Temps plein

    _Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont: - réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Secrétaire Administrative Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France J4S Temps plein

    Vos missions Pour un le compte d’un de ses clients, un grand cabinet de propriété industrielle européen basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire administrative bilingue en CDI. Au sein du Service Ordres et délais, composé d’un Responsable et d’une équipe de 4 Secrétaires administratives, vous aurez en charge: - La création...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hertslet Wolfer & Heintz Temps plein

    **Assistant(e) bilingue anglais** Le département de droit social du cabinet recherche un(e) assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer les missions suivantes: - Gestion de l’agenda et des déplacement de l’équipe - Communication avec les tribunaux et avocats - Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiries - Réalisation de...

  • Assistant de direction H/F Anglais Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe GR International Temps plein

    Assistant de direction H/F Anglais BilingueAssistant de direction H/F Anglais BilingueGR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un Assistant de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe en charge des enquêtes...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris, France JONES DAY Temps plein

    Le bureau de Paris de Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI. Vos missions **Les missions principales sont**: Support administratif auprès des différents départements supports ; Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word,...

  • Secretaire Bilingue Français

    il y a 3 jours

    Paris, France Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    Type de contrat : CDD de remplacement - minimum 3 mois Localisation : Paris 8ème A pourvoir dès que possible Notre Cabinet: Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans. Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une...

  • Assistanat Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) avec idéalement une expérience de 6 mois à 2 ans, anglais courant ou langue maternelle anglaise, pour travailler au sein d'une équipe bancaire en cabinet d'avocats prestigieux. - Mise à jour en ligne des bases de données clients ; - Accueil téléphonique du département, en anglais et en français ; - Centralisation...

  • Hote/hotesse Evenementiel Vip Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, France CityOne Temps plein

    Vous êtes: - souriant(e) - dynamique - expérimenté(e) Vous avez une excellente présentation et vous êtes bilingue en anglais : postulez ! Compétences requises: Vous êtes: - souriant(e) - dynamique - expérimenté(e) Vous avez une excellente présentation et vous êtes bilingue en anglais : postulez !