Assistant(E) Administratif(Ve) Et Polyvalent(E)

Bienvenue à **L'espace Antoine Quintane**, l'entité commerciale spécialiste carrelage et menuiseries de l'entreprise familiale Antoine Quintane, avec son service installation menuiserie intégré, basés à Plascassier (06) depuis 64 ans.

**Description du poste**

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale, et du personnel. Vous serez au cœur des opérations de l’entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes commerciales, logistiques et administratives.

**Vos missions principales**:
**1. Gestion des commandes et suivi des ventes**:

- Recevoir, contrôler et traiter les commandes clients.
- Vérifier les prix d’achat, mettre à jour les prix et gérer les réclamations auprès des fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes et répondre aux demandes des clients (délais, conditions de règlement, conditions commerciales, etc.).
- Effectuer la facturation, l’encaissement, le suivi des règlements, les relances et la mise en recouvrement.
- Contrôler les factures fournisseurs et gérer les éventuelles réclamations.
- Assurer l’archivage et la gestion documentaire.

**2. Gestion administrative**:

- Gérer les achats de fournitures et le traitement du courrier.
- Assurer le suivi et la gestion des contrats (informatique, téléphonie, électricité, etc.).
- Gérer les dossiers administratifs avec huissiers, avocats et assurances.

**3. Gestion du personnel**:

- Préparer les documents administratifs pour les embauches et gérer les éléments de paie (préparation, contrôle, suivi des congés payés).
- Suivre les arrêts de travail (attestations, prévoyance) et monter les dossiers de formation (OPCO, organismes de formation).

**4. Suivi des données et opérations internes**:

- Créer et maintenir à jour les articles fournisseurs dans la base de données.
- Participer à la gestion de l’inventaire et à son enregistrement.
- Élaboration des tableaux budgétaires et suivi des charges.

**5. Collaboration interne**:

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et administratives pour garantir la cohérence des opérations.
- Partager les informations pertinentes et proposer des améliorations dans les processus internes.

**Profil recherché**:
**Formation et expérience**:

- Diplôme en gestion, comptabilité, ou administration.
- Expérience significative dans un poste similaire.

**Compétences techniques**:

- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, ChatGPT ).
- Connaissance des bases comptables et des procédures administratives.

**Qualités personnelles**:

- Efficacité, rigueur, et organisation.
- Esprit de synthèse et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie et sens de l’initiative.
- Excellentes compétences relationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral.

**Ce que nous offrons**:

- Un poste clé dans une entreprise dynamique et en plein développement.
- Une équipe collaborative et un environnement stimulant.
- Des opportunités de développement personnel et professionnel.

**Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de nos projets **

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel